Как использовать пользовательские представления в Excel, чтобы сохранить настройки книги

При работе с рабочим листом Excel вы можете настроить различные параметры отображения в разное время, например уровень масштабирования, положение и размер окна. Функция пользовательских видов позволяет вам настраивать и сохранять различные виды, чтобы быстро переключаться между ними.

Например, вы можете временно увеличить рабочий лист, чтобы увидеть больше деталей, или скрыть части интерфейса Excel, чтобы максимизировать рабочее пространство (помимо скрытия ленты). Вы можете настроить различные представления для каждого рабочего листа и сохранить каждое представление. В настраиваемые представления включены следующие параметры: уровень масштабирования, текущий выбор ячеек, ширина столбцов и высота строк, параметры отображения на вкладке «Дополнительно» диалогового окна «Параметры Excel», текущий размер и положение окна документа, панель окна. расположение (включая замороженные строки и столбцы) и, при необходимости, параметры печати (включая настройку страницы) и скрытые столбцы и строки.

Перед настройкой любых пользовательских представлений рекомендуется сохранить текущий обычный вид как пользовательский вид, чтобы вы могли легко вернуться к нему. Чтобы сделать текущий вид обычным, перейдите на вкладку «Вид»..

В разделе «Виды рабочей книги» нажмите «Пользовательские виды» или удерживайте нажатой клавишу «Alt» и нажмите «W», затем «C» на клавиатуре..

В диалоговом окне «Пользовательские виды» нажмите «Добавить»

Введите уникальное имя для представления в поле «Имя». Так как это наше нормальное представление, мы назвали его «Normal 100%». Установите или снимите флажки «Параметры печати» и «Скрытые строки, столбцы и параметры фильтра» в зависимости от того, что вы хотите включить в представление. Нажмите «ОК».

Теперь мы создадим пользовательский вид. В качестве примера мы собираемся создать представление с 150% -ным увеличением и скрытой панелью формул и заголовками, чтобы мы могли легко читать нашу электронную таблицу и иметь немного больше места на рабочем листе. Настройте представление так, как вам нужно, и нажмите «Пользовательские представления» в разделе «Представления книги» на вкладке «Вид»..

Нажмите «Добавить» в диалоговом окне «Пользовательские виды»..

Введите уникальное имя для своего пользовательского представления и установите или снимите флажки в поле «Включить в представление по желанию»..

Чтобы переключить виды, нажмите «Пользовательские виды» в разделе «Виды книги» на вкладке «Вид» или удерживайте клавишу «Alt» и нажмите клавишу «W», а затем «C» на клавиатуре. Нажмите на нужный вам вид и нажмите «Показать». Вы также можете дважды щелкнуть название представления, которое вы хотите показать.

Пользовательские представления доступны только в рабочей книге, в которой вы их создали, и они сохраняются как часть рабочей книги. Они также зависят от рабочего листа, то есть пользовательское представление применяется только к рабочему листу, который был активен при создании пользовательского представления. Когда вы выбираете настраиваемое представление для отображения на листе, который в данный момент не активен, Excel активирует этот лист и применяет представление. Таким образом, вы должны создать собственные представления для каждого рабочего листа в каждой рабочей книге отдельно и обязательно сохранить свою рабочую книгу со своими пользовательскими представлениями..