Как использовать расширенные функции поиска Gmail и создавать фильтры

Gmail - это продукт Google, поэтому, конечно, он обладает мощными функциями поиска. Но некоторые функции поиска в Gmail скрыты и не отображаются на панели параметров поиска. Изучите хитрости поиска в Gmail, чтобы освоить свой огромный почтовый ящик.

Вы также можете создавать фильтры из любого поиска, который вы можете выполнить. Фильтры автоматически выполняют действия с входящими электронными письмами, например удаляют их, применяют метки или пересылают их на другой адрес электронной почты..

Основные функции поиска

Вместо того, чтобы просто вводить поисковый запрос в поле поиска, нажмите стрелку вниз, чтобы открыть дополнительные параметры поиска..

Диалоговое окно параметров поиска отображает многие из основных поисковых операторов Gmail. Но есть некоторые параметры поиска, которые не отображаются в этом диалоговом окне..

Вы можете пропустить этот диалог для базовых поисков. Выполните поиск в диалоговом окне параметров поиска, и вы увидите оператор поиска, который вам понадобится в будущем. Например, если вы введете howtogeek.com в поле поиска вы увидите следующий поиск в окне поиска:

от: (howtogeek.com)

К полезным операторам поиска, доступ к которым можно получить из основного диалога, относятся:

чтобы: - Поиск сообщений, отправленных на определенный адрес.
от: - Поиск сообщений, отправленных с определенного адреса
предмет: - Поиск в поле темы.
этикетка: - Поиск по определенной метке.
имеет: прикрепление - Искать только те сообщения, которые имеют вложения
это: чат - Искать только в чатах.
в: где угодно - Также ищите сообщения в спаме и корзине. По умолчанию поиск в Gmail игнорирует сообщения в спаме и корзине.

Построение поисков

Чтобы собрать более сложные поиски, вам нужно знать основы.

() - Скобки позволяют группировать условия поиска. Например, поиск тема: (как выродок) будет возвращать только сообщения со словами «как» и «выродок» в поле их темы. Если вы ищете тема: как выродок, вы получите сообщения с «как» в своей теме и «выродок» в любом месте сообщения.
ИЛИ ЖЕ - ИЛИ, которое должно быть прописными буквами, позволяет искать тот или иной термин. Например, тема: (как ИЛИ компьютерщик) будет возвращать сообщения со словом «как» или «выродок» в своих заголовках. Вы также можете объединить другие условия с ИЛИ. Например, от: howtogeek.com ИЛИ имеет: вложение будет искать сообщения, которые либо с howtogeek.com или имеют вложения.
«« - Котировки позволяют вам искать точную фразу, как в Google. В поисках "точная фраза" возвращает только сообщения, которые содержат точную фразу. Вы можете объединить это с другими операторами. Например, тема: «точная фраза» возвращает только те сообщения, которые имеют «точную фразу» в поле темы.
- - Дефис, или знак минус, позволяет искать сообщения, которые не содержат определенного термина. Например, поиск -от: howtogeek.com и вы будете видеть только сообщения, которые не от howtogeek.com.

Скрытые хитрости поиска

Вы можете получить доступ ко многим операторам поиска из диалогового окна параметров поиска, но некоторые из них скрыты. Вот список скрытых:

список: - Оператор list: позволяет искать сообщения в списке рассылки. Например, Список: [email protected] будет возвращать все сообщения в списке рассылки [email protected].
имя файла: - Оператор filename: позволяет вам искать конкретное вложение файла. Например, Файл: example.pdf будет возвращать электронные письма с прикрепленным файлом с именем example.pdf.
это важно, метка: важно - Если вы используете приоритетный почтовый ящик Gmail, вы можете использовать операторы: важный или метка: важные для поиска только важных или неважных электронных писем..
имеет: желто-звезда, имеет красно-звезда, имеет: зеленый проверка, и т. д. - Если вы используете разные типы звездочек (см. раздел «Звезды» на панели общих настроек Gmail), вы можете искать сообщения с определенным типом звездочек..

куб.см:, ОЦК: - Функции cc: и bcc: позволяют искать сообщения, для которых конкретный адрес был скопирован или полностью скопирован. Например, куб.см: [email protected] возвращает сообщения, где [email protected] был скопирован. Вы не можете использовать оператор bcc: для поиска сообщений, где вы были слепо скопированы, только сообщения, в которых вы скрыли других людей..
доставлен в: - Оператор deliveryto: ищет сообщения, доставленные на определенный адрес. Например, если у вас есть несколько учетных записей в одной папке входящих сообщений Gmail, вы можете использовать этот оператор для поиска сообщений, отправленных на определенный адрес. использование DeliveredTo: [email protected] найти сообщения, отправленные на [email protected].

Сохранение фильтра

Создать фильтр для автоматического выполнения действий, когда сообщение соответствует определенному поиску.

Чтобы создать фильтр, нажмите стрелку вниз еще раз, затем нажмите «Создать фильтр с этим поискомОпция.

Выберите действие и нажмите «Создать фильтрКнопка.

Вы можете управлять своими фильтрами из панели «Фильтры» на странице настроек Gmail..

Фильтры также могут быть использованы для блокировки адресов электронной почты. Мы рассмотрели использование фильтров, чтобы заблокировать вашего сумасшедшего бывшего.