Как использовать встроенный буфер обмена Microsoft Office

«Буфер обмена» вашего компьютера - это место, где содержимое, которое вы вырезаете или копируете, временно сохраняется. Microsoft Office имеет свой собственный буфер обмена, однако, это более мощный.

В буфере обмена Windows хранится только последний скопированный элемент. Однако в буфере обмена Office хранится до 24 текстовых и графических элементов из документов Office и других программ. Вы можете вставить элементы в любой документ Office в любом порядке, что может быть очень полезно при работе с большим документом..

Чтобы использовать буфер обмена Office, сначала выберите текст или изображение, которое вы хотите добавить в буфер обмена, и скопируйте (Ctrl + C) или обрежьте его (Ctrl + X). Текст или изображение копируется или обрезается как в буфер обмена Windows, так и в буфер обмена Office. Скопируйте или обрежьте любую другую информацию, которую вы хотите добавить в буфер обмена Office. При копировании или вырезании нескольких элементов в буфере обмена Windows доступен только последний скопированный или вырезанный элемент. Но все элементы (до 24) хранятся в буфере обмена Office.

По умолчанию, когда вы копируете информацию, в правом нижнем углу экрана отображается уведомление с указанием номера элемента из 24, которые вы только что скопировали или вырезали. Вы можете отключить это уведомление, если оно вам не нравится, и мы покажем вам, как позже в этой статье.

Чтобы открыть буфер обмена Office и получить доступ к скопированным или вырезанным элементам, убедитесь, что вкладка «Главная страница» активна, а затем нажмите кнопку «Буфер обмена» в правом нижнем углу раздела «Буфер обмена»..

По умолчанию панель «Буфер обмена» привязана к левой части окна программы Office..

Если вы нажмете кнопку «Вставить» на вкладке «Главная» или нажмете Ctrl + V, вы вставите содержимое буфера обмена Windows, а не буфера обмена Office. Чтобы вставить элемент из буфера обмена Office, просто щелкните этот элемент на панели буфера обмена..

ПРИМЕЧАНИЕ. Вы можете отсоединить панель «Буфер обмена» от окна программы Office и переместить ее в любое место. Для этого нажмите и удерживайте строку заголовка панели буфера обмена, пока курсор не станет четырехсторонней стрелкой. Перетащите панель туда, куда вы хотите ее поместить. Чтобы закрепить панель «Буфер обмена» справа от окна программы Office, просто перетащите ее туда, пока она не защелкнется на месте..

Вы также можете нажать стрелку вниз на элементе и выбрать «Удалить», чтобы удалить элемент из буфера обмена..

Вы также можете использовать буфер обмена Office для копирования и вставки элементов из других программ. Может быть, вы хотите собрать текст и изображения из других программ и вставить их в части документа Word. Например, мы скопировали предложение из файла блокнота ...

... и он был помещен в буфер обмена Office, в дополнение к буферу обмена Windows. Затем мы помещаем курсор в наш документ Word, куда мы хотим вставить текст из Блокнота, и нажимаем на элемент «Блокнот» на панели «Буфер обмена», чтобы вставить этот текст..

Вы также можете вставить все элементы из буфера обмена Office одновременно в документ Office.

Элементы вставляются в том порядке, в котором они были скопированы, с начала до конца. Элементы вставляются в один абзац, как показано ниже. Мы включили непечатаемые символы в приведенном ниже примере, чтобы показать метку абзаца в конце всех элементов, которые мы вставили из буфера обмена Office.

К сожалению, вы не можете изменить порядок элементов на панели буфера обмена Office.

В буфере обмена Office есть несколько параметров, позволяющих настроить поведение буфера обмена. Когда опция включена, слева от опции отображается синее поле с галочкой. Выбор опции включает или выключает эту опцию.

• Показать офисный буфер обмена автоматически: Отображает панель буфера обмена Office, когда вы копируете более одного элемента. Эта опция не включена по умолчанию.
• Показать буфер обмена Office, когда CTRL + C нажата дважды: Включает или отключает возможность отображения буфера обмена Office при двойном нажатии клавиш Ctrl + C. Эта опция не включена по умолчанию.
• Собирать, не показывая офисный буфер обмена: Автоматическое копирование элементов в буфер обмена Office без отображения панели буфера обмена. Когда вы выбираете эту опцию, в буфере обмена сохраняется содержимое, скопированное или вырезанное из любого места. Эта опция не включена по умолчанию.
• Показать значок буфера обмена Office на панели задач: Отображает значок буфера обмена Office в области уведомлений панели задач Windows, когда буфер обмена активен. Эта опция включена по умолчанию.
• Показывать статус рядом с панелью задач при копировании: Включает или отключает окно уведомления, которое появляется в правом нижнем углу экрана с надписью «Предмет собран» при копировании или вырезании предметов. Эта опция включена по умолчанию.

Чтобы удалить все элементы из буфера обмена Office, нажмите «Очистить все». Когда вы очищаете буфер обмена Office, буфер обмена Windows также очищается.

Чтобы закрыть буфер обмена Office, нажмите кнопку «X» в правом верхнем углу панели..

Элементы в буфере обмена Office остаются там до тех пор, пока вы не закроете все программы Office или не удалите элементы из панели буфера обмена, как мы описывали ранее. Вы также можете использовать шип для копирования и вставки текста в Word. Spike работает не так, как буфер обмена Office, и вы можете прочитать о том, как он работает и как его использовать. Вы также можете перемещать или копировать содержимое в Word, не затрагивая буфер обмена Office или Windows вообще..