Как использовать несколько верхних и нижних колонтитулов в одном документе

В Word есть несколько встроенных способов изменить верхние и нижние колонтитулы в документе. Например, вы можете довольно легко иметь разные верхние и нижние колонтитулы для нечетных и четных страниц, или вы можете иметь другой верхний и нижний колонтитулы на первой странице. Чтобы выйти за рамки этого, вам нужно создать несколько разделов в своем документе и научиться связывать и отсоединять верхние и нижние колонтитулы из предыдущего раздела..

Для демонстрации мы создали простой документ, в котором используется простой текстовый заголовок со словами «How-To Geek» и простой текстовый нижний колонтитул с номером страницы (как на картинке вверху статьи)..

Примечание. Мы используем Word 2016 для наших примеров в этой статье, но методы, о которых мы говорим, применимы практически ко всем версиям Word..

Создайте другой верхний и нижний колонтитулы на первой странице

В одном типичном соглашении о документе верхний и нижний колонтитулы на первой странице документа имеют другой вид, отличный от остальной части документа. Возможно, у вас есть титульный лист, на котором вы вообще не хотите иметь ни верхнего, ни нижнего колонтитула. Или, возможно, вы хотите, чтобы нижний колонтитул на первой странице отображал официальный текст заявления об отказе от ответственности для вашей компании, а нижний колонтитул в остальной части документа отображал номера страниц. Независимо от вашей причины, Word делает это легко.

Во-первых, дважды щелкните в любом месте в области верхнего или нижнего колонтитула страницы, чтобы сделать эти области активными.

Область верхнего / нижнего колонтитула станет активной, и на вашей ленте появится новая вкладка «Дизайн» с элементами управления для работы с верхними и нижними колонтитулами. На этой вкладке выберите «Другая первая страница».

При выборе этой опции любой текст, уже находящийся в верхнем и нижнем колонтитуле на первой странице, удаляется. Также обратите внимание, что названия областей на первой странице изменяются на «Верхний колонтитул первой страницы» и «Нижний колонтитул первой страницы». Вы можете оставить их пустыми или заполнить пробелы другим текстом, который не повлияет на верхние и нижние колонтитулы. последующие страницы вообще.

Создание разных верхних и нижних колонтитулов на нечетных и четных страницах

Word также имеет встроенную опцию для создания различных верхних и нижних колонтитулов для нечетных и четных страниц. Безусловно, наиболее распространенное использование этой функции - это отображение номеров страниц на внешних краях обращенных страниц - так, как вы это делаете в большинстве книг..

Для этого дважды щелкните в любом месте области верхнего или нижнего колонтитула страницы, чтобы сделать эти области активными..

Когда вы выбираете эту опцию, все, что у вас есть в нижних колонтитулах четных страниц, удаляется. Затем вы можете поместить все, что хотите, и выровнять его так, как вам нравится..

Создайте разные верхние и нижние колонтитулы для разных разделов вашего документа

К сожалению, на этом простое управление верхними и нижними колонтитулами в Word заканчивается. Если вы хотите изменить верхние и нижние колонтитулы в документе больше, чем мы уже рассмотрели, вам придется разбить ваш документ на разделы. Есть множество причин, по которым вы можете захотеть сделать это. Например:

У вас есть некоторые графики или таблицы в вашем документе, которые вы хотите на альбомно-ориентированных страницах, когда остальная часть документа является портретно-ориентированной. Вы все еще хотите, чтобы верхние и нижние колонтитулы находились в верхней и нижней части страницы, хотя.
Вы создаете длинный документ с несколькими главами и не хотите, чтобы верхние и нижние колонтитулы (или чтобы они выглядели по-разному) на титульных страницах каждой главы.
Вы хотите нумеровать несколько страниц по-разному. Например, может быть, вы хотите, чтобы страницы введения и оглавления были пронумерованы римскими цифрами, но основной текст документа пронумерован арабскими цифрами.

Каковы бы ни были ваши причины, уловка заключается в создании разных разделов, в которых вы хотите, чтобы верхние и нижние колонтитулы выглядели по-разному. Лично мне проще всего заранее обдумать документ и создать все необходимые мне разделы, прежде чем я начну заполнять документ. Это часто предотвращает странные сбои компоновки, которые вы можете получить (а затем устранить) при секционировании уже полного документа. Тем не менее, вы все еще можете создавать разделы в существующем документе, и процесс такой же.

Поместите курсор туда, где вы хотите создать разрыв раздела (обычно это будет в конце страницы), а затем переключитесь на вкладку «Макет» на ленте. Нажмите кнопку «Перерывы» и выберите нужный тип перерыва. Обычно это будет разрыв страницы, поэтому мы здесь и используем.

Теперь дважды щелкните область верхнего или нижнего колонтитула на странице. после разрыв вы вставили. На вкладке «Дизайн» ленты нажмите кнопку «Ссылка на предыдущий», чтобы отключить этот параметр. Это разрывает связь между верхним или нижним колонтитулом (что бы вы ни выбрали) этого раздела и предыдущего раздела. Если вы хотите разорвать связь как для верхнего, так и для нижнего колонтитула, вам нужно будет сделать каждое по очереди таким образом.

Отмена ссылок не удаляет любой существующий текст или изображения в верхнем или нижнем колонтитуле. Вы можете удалить, изменить или заменить то, что уже находится в верхнем или нижнем колонтитуле, и ваши изменения не повлияют на верхние и нижние колонтитулы в предыдущем разделе.

Однако если вы решите восстановить ссылку на предыдущий верхний или нижний колонтитул раздела, это действие будет разрушительным. При повторном связывании разделов верхний и нижний колонтитулы в активном разделе удаляются и заменяются тем, что есть в предыдущем разделе. Для этого просто дважды щелкните верхний или нижний колонтитул на странице после перерыва. На вкладке «Дизайн» ленты нажмите кнопку «Ссылка на предыдущий», чтобы снова включить этот параметр.

Word предупреждает вас, что вы удалите текущий верхний или нижний колонтитул и замените его верхним или нижним колонтитулом из предыдущего раздела. Нажмите «Да», чтобы это произошло.

И точно так же, ваш верхний или нижний колонтитул переподключен к предыдущему разделу. Просто помните, что вам придется связывать или отменять связь как верхнего, так и нижнего колонтитула как отдельные действия.