Как использовать функцию «Показать форматирование» в Word 2010

Вы привыкли к функции выявления кодов в WordPerfect? Эти коды показывают текст с помощью встроенных кодов форматирования, которые похожи на форматирование HTML. Тем не менее, если вы используете Word, нет сопоставимой функции.

WordPerfect обрабатывает текст и коды форматирования одинаково, помещая начальный и конечный коды вокруг текста по мере его форматирования. Когда вы открываете окно «Показать коды», вы видите маркеры кода форматирования, интегрированные с текстом. Вы можете выбрать кодовые маркеры и даже вставить и удалить их вручную. Например, если вы вручную удалите код конца, остальная часть документа будет отформатирована в соответствии с кодом начала, который теперь не имеет соответствующего кода конца.

В Word текст и форматирование обрабатываются полностью независимо. Word сохраняет форматирование текста в другой части файла, нежели текст, к которому применяется форматирование. Он не вставляется в поток текста. Вместо этого Word отслеживает форматирование символов и абзацев, которое вы применяете по всему документу, и касается начальных и конечных кодов..

В то время как WordPerfect имеет оба режима, WYSIWYG («то, что вы видите, это то, что вы получаете») и «Показывать коды», Word имеет только режим WYSIWYG. Вы применяете жирный шрифт к некоторому тексту, и вы видите этот текст жирным шрифтом. Вы не можете видеть жирный код вокруг вашего текста.

Тем не менее, есть способ увидеть, как выбранный текст форматируется. Word не покажет вам начальные и конечные коды, такие как WordPerfect, потому что он не использует их. Но когда вы выделите какой-нибудь текст в Word и нажмете Shift + F1, откроется панель «Показать форматирование». Word показывает вам, в формате списка, как выбранный текст отформатирован относительно шрифта, абзаца и раздела.

Если вы хотите изменить форматирование выделенного текста, вы можете сделать это, используя панель «Показать форматирование». Например, если вы хотите сделать выделенный текст не жирным, а курсивом, щелкните ссылку «Шрифт» на панели «Показать форматирование»..

Откроется диалоговое окно «Шрифт». Внесите любые необходимые изменения и нажмите ОК. Текст отражает изменение так же, как и панель «Показать форматирование»..

Не путайте панель «Показать форматирование» с функцией в Word, которая показывает скрытые символы форматирования. При щелчке символа абзаца в разделе «Абзац» вкладки «Главная» отображаются скрытые символы, такие как пробелы, вкладки и метки абзаца. Они отличаются от форматирования, указанного на панели «Показать форматирование»..

ПРИМЕЧАНИЕ. Вы также можете нажать Ctrl + *, чтобы отобразить и скрыть символы форматирования..

Возможно, вы захотите показать панель «Показать форматирование» и скрытые символы форматирования, чтобы легко отслеживать форматирование и расстояние между словами, абзацами и вкладками..