Как использовать Spike для копирования и вставки текста в Microsoft Word

Word содержит малоизвестную функцию, которая называется Spike, которая позволяет собирать блоки текста и / или изображений из разных мест в документе Word, а затем вставлять все это содержимое в другое место в этом документе или в другой файл Word или другое программа.

«Шип в слове» назван в честь старомодного держателя бумаги, на который люди сунули бумаги, как они закончили с ними. Вы все еще можете увидеть оригинальную версию Spike в использовании на некоторых предприятиях.

Spike отличается от буфера обмена, что позволяет вам работать только с одним скопированным блоком текста за раз. Spike собирает несколько несмежных блоков текста по мере их копирования, пока вы не вставите все собранные блоки текста в другое место..

Чтобы собрать информацию в Spike in Word, выделите текст и / или изображения, которые вы хотите добавить, и нажмите «Ctrl + F3». Это вырезает информацию из вашего документа и помещает ее в Spike. Вы можете продолжить вырезать части документа, а Word продолжит добавлять вырезанный текст в Spike..

В этот момент вы, вероятно, думаете: «Разрежь ?! Я не хочу сокращать текст! »Не беспокойтесь. Когда вы используете Spike, вы вырезаете или удаляете текст из его исходного местоположения, НЕ копируя текст. Однако, если вы не хотите удалять текст из исходного местоположения, просто нажмите «Ctrl + Z» после обрезки текста до шипа, чтобы отменить вырезание. Текст, который вы изначально вырезали, все еще остается в Spike.

Мы скопировали два блока текста, которые теперь будем вставлять в новый документ. Нажмите вкладку «Файл».

Нажмите «Новый» в списке предметов слева.

На новом экране щелкните значок «Пустой документ»..

Чтобы вставить текст, который вы собрали в Spike, нажмите «Ctrl + Shift + F3».

ПРИМЕЧАНИЕ. Нажатие «Ctrl + Shift + F3» также стирает всю информацию в Spike. Если вы не хотите стирать информацию в Spike при вставке ее содержимого, введите «spike» (без кавычек) и нажмите «Enter».

Вся информация в Spike (не только последний блок текста, который вы добавили к нему) вставляется в ваш документ в точке вставки.

Вы также можете просматривать содержимое Spike, не вставляя содержимое или не удаляя Spike. Нажмите вкладку «Вставить» на ленте.

Нажмите кнопку «Быстрые детали» в разделе «Текст» и выберите «Автотекст».

ПРИМЕЧАНИЕ. Возможно, вам придется развернуть окно Word, чтобы отобразить ярлык на кнопке «Быстрые детали». Если окно слишком маленькое, текстовые метки для некоторых кнопок на ленте не отображаются.

Информация в Spike отображается как элемент автотекста в подменю. Вы можете нажать на пункт «Spike» в подменю, чтобы вставить содержимое Spike в точку вставки. Этот метод вставки содержимого Spike также оставляет содержимое в Spike.

Spike - полезная функция, если вам нужно быстро и легко изменить порядок документа путем перемещения несмежного текста и изображений или создания нового документа из фрагментов другого документа..