Как работать с номерами страниц в Microsoft Word

Microsoft Word предлагает простой способ добавления различных стилей номеров страниц в ваш документ. Если у вас есть простой документ, он работает достаточно хорошо. Но если вы какое-то время работали с Word и использовали его для создания более сложных документов, вы знаете, что нумерация страниц может стать немного ненадежной. Итак, давайте поближе.

Как вставить номера страниц

Чтобы добавить номера страниц в документ Word, перейдите на вкладку «Вставка» на ленте и нажмите кнопку «Номер страницы» в разделе «Верхний и нижний колонтитулы»..

Раскрывающееся меню показывает несколько различных вариантов того, где вы хотите, чтобы номера страниц отображались вверху страницы, внизу страницы и т. Д. Последняя пара опций позволяет вам более точно отформатировать номера страниц (о чем мы поговорим чуть позже в этой статье) или удалить номера страниц из документа..

Наведите указатель мыши на один из первых четырех параметров, и появится галерея номеров страниц. Каждый параметр в галерее дает вам общее представление о том, как номера страниц будут выглядеть на вашей странице..

Это простая версия добавления номеров страниц, и она работает достаточно хорошо, если у вас есть простой документ, в котором вы хотите, чтобы все страницы были пронумерованы, и вы хотите, чтобы они были пронумерованы с использованием того же соглашения.

Для некоторых документов, однако, вы захотите стать немного более изящными. Например, что если вы не хотите, чтобы номер страницы отображался на первой странице документа (или на первой странице каждого раздела)? Или что, если вы хотите, чтобы размещение номера страницы на нечетных и четных страницах было разным, как в книге? Или что, если у вас есть разные разделы, которые вы хотите нумеровать по-разному, например, введение или оглавление, где вам нужны римские цифры вместо арабских цифр, используемых в остальной части документа?

Ну, у Word есть способ сделать все это.

Как сделать так, чтобы нумерация страниц не появлялась на первой странице документа или раздела

Если ваша первая страница является титульной страницей, вы можете использовать для нее другой нижний колонтитул или верхний колонтитул, чем в остальной части документа, и вы можете не захотеть, чтобы номер страницы отображался на этой странице. Когда вы открываете свой верхний или нижний колонтитул, дважды щелкнув где-то в этих областях, Word открывает новую вкладку «Дизайн» на ленте в разделе «Инструменты верхнего и нижнего колонтитула».

На этой вкладке вы найдете опцию «Другая первая страница».

 

Здесь важно знать, что этот параметр применяется к разделу документа, в котором в данный момент находится точка вставки. Если в вашем документе есть только один раздел, то при выборе опции «Другая первая страница» текущий верхний и нижний колонтитулы исчезают с первой страницы вашего документа. Затем вы можете ввести различную информацию для верхнего или нижнего колонтитула на первой странице, если хотите.

Если в вашем документе несколько разделов, вы можете изменить верхний и нижний колонтитулы для первой страницы каждого раздела. Скажем, вы писали книгу с разными главами, и каждая глава была настроена в отдельном разделе. Если вы не хотите, чтобы обычный верхний и нижний колонтитулы (и номера страниц) отображались на первой странице каждого раздела, вы можете просто поместить точку вставки где-нибудь в этом разделе и затем включить опцию «Другая первая страница».

Как нумеровать нечетные и четные страницы

Вы также можете настроить нумерацию страниц таким образом, чтобы положение номеров страниц было разным на нечетных и четных страницах. Вы обнаружите, что большинство книг используют такой подход, так что номер страницы отображается слева от левой (четной) страницы и справа от правой (нечетной) страницы. Это предотвращает скрытие номеров страниц из-за переплета книг и облегчает их просмотр при пролистывании страниц..

Word также имеет возможность для этого. На той же вкладке «Дизайн» в разделе «Инструменты верхнего и нижнего колонтитула» на ленте просто выберите параметр «Разные нечетные и четные страницы»..

Word автоматически форматирует номера страниц так, как они выглядят в книге, и затем вы можете выполнить любые необходимые ручные настройки.

Как добавить разные номера и форматы в разные разделы

Большинство документов используют арабские цифры (1, 2, 3 и т. Д.) В основной части документа, а некоторые используют римские цифры (i, ii, iii и т. Д.) Для различных разделов, таких как оглавление, введение и глоссарий. , Вы также можете настроить свой документ в Word.

Первое, что вам нужно сделать, это создать различные разделы в вашем документе для этих различных частей вашего документа. Так, например, если вы хотите, чтобы оглавление и введение были пронумерованы не так, как основная часть вашего документа, вам нужно было бы создать другой раздел заранее для хранения этих частей..

Для этого поместите курсор вставки в самом начале документа (если вы еще не создали этот предварительный контент) или поместите его прямо перед первой страницей основного контента (если вы уже создали предварительный контент)..

Перейдите на вкладку «Макет» на ленте и нажмите кнопку «Разрывы».

В раскрывающемся меню выберите «Следующая страница». Как сказано в описании, это создает разрыв раздела и запускает новый раздел на следующей странице..

Теперь, когда вы создали отдельный раздел, вы можете изменить формат номеров страниц там. Первое, что вам нужно сделать, это разорвать связь между вашим новым предварительным разделом и следующим разделом, где начинается основная часть вашего документа. Для этого откройте область верхнего или нижнего колонтитула (где бы у вас ни были номера страниц) в главном разделе документа. На вкладке «Дизайн» в разделе «Инструменты верхнего и нижнего колонтитула» ленты выберите параметр «Ссылка на предыдущий», чтобы разорвать ссылку на верхний и нижний колонтитулы предыдущего раздела.

Теперь, когда вы сломали ссылку, вы можете исправить нумерацию страниц так, как вы этого хотите. Это занимает несколько шагов.

Начните с открытия области верхнего и нижнего колонтитула любой страницы в этом предварительном разделе. Вы увидите, что нумерация страниц сохраняется до того, как вы создали новый разрыв раздела.

Щелкните правой кнопкой мыши номер страницы и выберите команду «Форматировать номера страниц» из контекстного меню..

В окне «Формат номера страницы» выберите тип номеров, которые вы хотите использовать для раздела, в раскрывающемся меню «Формат номера». Здесь мы использовали стандартные строчные римские цифры. Нажмите «ОК», когда вы закончите.

И вы можете видеть, что наша нумерация страниц в этом разделе изменилась на римские цифры.

Это легко исправить, хотя. Щелкните правой кнопкой мыши номер страницы и выберите команду «Форматировать номера страниц» из контекстного меню..

В окне «Формат номера страницы» выберите параметр «Начать с», а затем установите флажок справа на «1», чтобы начать раздел на первой странице..

Это все, что нужно сделать. Теперь у вас должно быть два раздела с разными номерами и форматами..

Управление номерами страниц с помощью полей

Word нумерует все ваши страницы, но эти цифры остаются скрытыми, если вы не скажете Word отображать их. Вставив код поля в любое место на странице, вы можете указать Word показать номер страницы. Эта опция дает вам точный контроль над номерами страниц. Он также позволяет размещать числа в любом месте, а не только в верхних и нижних колонтитулах и полях. Например, вы можете поместить их в текстовое поле, если хотите.

Поместите точку вставки туда, где вы хотите вставить номера страниц, а затем нажмите Ctrl + F9, чтобы вставить скобки пары полей, которые выглядят следующим образом: . Затем введите «PAGE» в скобках следующим образом:

Вы также можете использовать несколько переключателей вместе с командой PAGE, которая дает вам некоторый контроль над стилем, в котором отображаются ваши номера. Используйте один из кодов ниже, чтобы придать вашим номерам нужный вам вид.

PAGE \ * Арабский
PAGE \ * буквенный
PAGE \ * ALFHABETIC
PAGE \ * roman
PAGE \ * ROMAN

Чтобы закончить, щелкните правой кнопкой мыши в любом месте между скобками и выберите команду «Обновить поле» из контекстного меню..

Вот пример номера страницы, который мы вставили в текстовое поле в правом нижнем углу нашей страницы..

Исправление сломанных номеров страниц

Если номера страниц в документе разбиты - возможно, они появляются не последовательно или перезагружаются, по-видимому, наугад - это почти всегда из-за проблем с разделами.

Для Word документ не очень важен для форматирования. Word разбивает вещи на разделы, абзацы и символы - и все.

Чтобы исправить неправильную нумерацию страниц, начните с определения разделов в вашем документе. Самый простой способ сделать это - переключиться в меню «Вид» на ленте, а затем нажать кнопку «Черновик», чтобы перейти к черновому виду..

В черновом режиме Word точно показывает, где происходят разрывы разделов и какие это разрывы..

Когда вы определили местоположение разрывов разделов, переключитесь обратно в представление «Макет печати» (чтобы легче было видеть верхние и нижние колонтитулы). Это где вам нужно начать делать детективную работу.

Убедитесь, что в разделах, в которых требуется непрерывная нумерация страниц, верхние и нижние колонтитулы связаны друг с другом, а в разделах, в которых вы не хотите использовать непрерывную нумерацию, эта ссылка не работает. Вы также можете использовать методы, которые мы рассмотрели в этой статье, чтобы убедиться, что нумерация страниц разделов начинается с правильного номера