Простой способ интеграции Google Docs с Outlook

Хотите использовать Google Docs и Microsoft office вместе? Вот как вы можете использовать Harmony для Google Docs, чтобы легко интегрировать их с Outlook.

Harmony for Google Docs - это захватывающий новый плагин для Outlook 2007 (версия для Outlook 2010 находится в разработке). Это позволяет вам интегрировать вашу учетную запись Google Docs с Outlook через боковую панель. Из этого вы можете найти любой из ваших документов Google или загрузить новый документ, а затем вы можете открыть документ для просмотра или редактирования в Outlook.

Начиная

Скачать Harmony для Google Docs (ссылка ниже) и установите как обычно. Убедитесь, что Outlook закрыт перед запуском установки.

В следующий раз, когда вы откроете Outlook, автоматически откроется новая боковая панель Harmony. Введите данные своей учетной записи Google и нажмите Войти.

Теперь все ваши Документы Google будут отображаться на боковой панели..

Дважды щелкните любой файл, чтобы открыть его в Outlook. Возможно, вам придется войти в Документы Google при первом открытии документа..

Вот Google Doc, открытый в Outlook. Обратите внимание, что все работает, включая полное редактирование.

Все функции Google Docs отлично работали в наших тестах, за исключением нового инструмента для рисования. Когда мы попытались вставить рисунок, в Outlook произошла ошибка сценария. Это была единственная проблема, которая была у нас с Harmony, и это могло быть связано с взаимодействием между Google Drawings и движком рендеринга Outlook..

Harmony позволяет легко найти любой файл в вашей учетной записи Google Docs. Вы можете искать файл или сортировать файлы по типу, актуальности и т. Д..

Вы также можете легко добавить любой документ в Документы Google непосредственно из Harmony. Вы можете перетащить любой документ, в том числе прикрепленный к электронному письму, на боковую панель Harmony, и он будет напрямую загружен в ваш аккаунт Документов Google..

И, когда вы пишете новое электронное письмо или ответ, нажмите кнопку «Показать документы», чтобы открыть боковую панель Harmony. Отсюда вы можете добавлять документы как обычно и делиться ими с получателем электронной почты.

Заключение

Ранее мы рассматривали аналогичное приложение OffiSync, которое сочетает в себе функции Google Doc с MS Office. Тем не менее, Harmony значительно упрощает использование Google Apps вместе с Outlook. Это дает вам простой и эффективный способ совместной работы над документами с коллегами, не выходя из Outlook. И, если ваша компания использует SharePoint вместо Google Docs, Harmony предлагает версию SharePoint, которая так же легко интегрируется с Outlook!

Ссылка на сайт

Скачать Harmony для Google Docs (через cnet)