Храните документы Office 2007 в удобном доступе

Сколько раз вы искали документ Word of Excel и какой быстрый поиск займет несколько минут? Конечно, вы всегда можете искать, но для часто используемых документов это не лучшее решение.

Сегодня мы рассмотрим простой способ сделать ваши самые важные документы легкодоступными в Office 2007. Этот прием работает так же, как и в Word, Excel и PowerPoint ... рядом с каждым элементом в списке последних документов есть значок с кнопками..

Использование кнопок

Сначала откройте важный документ, не важно, какой именно, нам просто нужен доступ к кнопке Office. Вы заметите, что каждый раз, когда вы открываете кнопку Office, появляется список последних документов. Аналогичная версия этой функции была также доступна в 2003 году.

Теперь с 2007 года мы можем использовать значок канцелярской кнопки рядом с каждым документом. Просто нажмите на значок канцелярской кнопки, чтобы активировать документ в списке. Теперь эти документы всегда будут там, пока вы их не открепите.

Еще одна особенность, на которую стоит обратить внимание, - это возможность изменять количество появляющихся последних документов. Для этого нажмите кнопку «Офис» и выберите «Параметры программы»..

Теперь нажмите Advanced и прокрутите вниз до раздела Display. Теперь увеличьте или уменьшите количество последних отображаемых документов, затем нажмите OK..

Конечно, если вы не хотите показывать ничего, измените значение на 0.