Узнайте, как использовать карту документа в Word 2007

Карта документов в Word 2007 обеспечивает удобную навигацию в длинных документах. Вы можете перемещаться по документу по заголовкам или страницам. Он также дает представление о структуре вашего документа с высоты птичьего полета.

Недавно мы показали, как использовать панель навигации в Word 2010. Она похожа на карту документов в Word 2007. В панель навигации в Word 2010 было добавлено несколько функций, таких как вкладка «Найти» и возможность реорганизации документа. перетаскивая заголовки.

Однако карта документов в Word 2007 по-прежнему полезна. В этой статье показано, как использовать его для навигации по документу и для просмотра структуры документа и как изменить стиль контура карты документа..

ПРИМЕЧАНИЕ. Чтобы в полной мере использовать Карту документа, необходимо отформатировать заголовки в документе, используя встроенные стили заголовков. Контур документа на карте документов создается с использованием встроенных заголовков в документе..

Чтобы просмотреть карту документа, щелкните вкладку «Вид» на ленте и установите флажок «Карта документа» в группе «Показать / скрыть»..

Панель отображается в левой части окна Word. По умолчанию отображается карта документа. Нажмите на любой заголовок в схеме, чтобы быстро перейти к этому разделу вашего документа.

Вы также можете просмотреть коллекцию миниатюр всех страниц вашего документа. Для этого выберите Миниатюры в раскрывающемся списке в верхней части панели «Карта документа»..

Коллекция миниатюр, представляющих все страницы документа, отображается на панели «Карта документа». Нажмите на страницу, чтобы быстро перейти на эту страницу.

Вы можете выбрать, какой уровень заголовка вы хотите отобразить, щелкнув правой кнопкой мыши на панели «Карта документа» и выбрав опцию «Показать заголовок». Например, если вы выберете Показать заголовок 2, все элементы заголовка 1 будут отображаться развернутыми и отображать только элементы заголовка 2. Все заголовки под заголовком 2 свернуты и не отображаются.

ПРИМЕЧАНИЕ. Вы также можете развернуть или свернуть заголовки, используя знаки «плюс» и «минус» слева от заголовков..

Вы можете изменить размер панели «Карта документа», наведя курсор на границу между панелью и документом, пока он не станет похожим на курсор на изображении ниже и покажет «Изменить размер». Нажмите и удерживайте границу и перетащите ее влево или вправо, чтобы сделать панель более узкой или широкой..

К сожалению, контекстное меню «Карта документа» не позволяет изменить форматирование схемы документа. Однако вы можете изменить это форматирование, изменив стиль карты документа. Для этого нажмите кнопку запуска диалогового окна «Стили» в группе «Стили» на вкладке «Главная». Вы также можете нажать Alt + Ctrl + Shift + S.

Откроется окно «Стили». Нажмите кнопку «Управление стилями» в нижней части окна «Стили»..

На вкладке «Редактирование» в диалоговом окне «Управление стилями» прокручивайте поле «Выбрать стиль для редактирования», пока не найдете стиль «Карта документа». Выберите его и нажмите «Изменить».

Выберите нужные параметры форматирования в диалоговом окне «Изменить стиль». Используйте кнопку «Формат», чтобы получить доступ к дополнительным параметрам. Нажмите OK, когда вы закончите изменять форматирование. Вы вернетесь в диалоговое окно «Управление стилями». Нажмите OK, чтобы закрыть его.

Чтобы закрыть окно стилей, нажмите кнопку X в правом верхнем углу окна..

ПРИМЕЧАНИЕ. В Word 2007 карта документа иногда отображает контур заголовков в крошечном, нечитаемом виде. Это известная ошибка. Тем не менее, есть обходной путь. Решение состоит в том, чтобы переключиться в Outline View и затем снова вернуться. Для этого нажмите Outline в группе представлений документов на вкладке View. Затем нажмите «Закрыть контурный вид» на вкладке «Контур».

Помимо упрощения навигации по документу, на карте документов также указывается, где вы находитесь в документе. При прокрутке документа с помощью полосы прокрутки или клавиш Page Up и Page Down на карте документа отображается текущий заголовок..

Конец.