Убедитесь, что коллеги увидели, что «важное письмо» с прочтением квитанции и напоминанием с задержкой

Многие люди спрашивают, как запланировать электронную почту на определенную дату и по уважительной причине. Мы надеемся, что наши коллеги установят даты и время встреч в своем календаре Outlook и напомнят, что всегда найдется кто-то, кому удобно «Не получил письмо».  Сегодня мы рассмотрим несколько простых в реализации функций в Outlook 2007, чтобы убедиться, что они получили письмо и даже прочитали его..

Первое, что вы можете сделать, чтобы убедиться, что письмо было доставлено и прочитано, запросив квитанцию ​​о доставке и чтении. С открытым сообщением, которое вы пишете, нажмите на Опции вкладка и в отслеживание В разделе поставьте галочку рядом с Запросить доставку и Запросить квитанцию. Таким образом, вы можете отслеживать, когда сообщение было доставлено и когда оно было открыто.

Только потому, что вы получили квитанцию, что человек прочитал письмо, убедитесь, что его настройки не установлены на Всегда отправляйте ответ когда запрашивается чек. Чтобы проверить этот параметр перейдите к Инструменты Параметры Настройки Параметры электронной почты тогда Параметры отслеживания табуляция.

Теперь в окне «Параметры отслеживания» убедитесь, что «Всегда отправляйте ответ» или же «Никогда не посылайте ответ».  Конечно, вы можете поговорить об этом с получателем или вы ИТ-отдел.

Для большей уверенности, что они знают о встрече, нажмите на вкладку в левом нижнем углу отслеживание раздел, чтобы добраться до Параметры сообщения.  Здесь мы можем сделать несколько вещей, одна из которых очень удобна и заключается в задержке доставки сообщения на будущую дату. Под Варианты доставки проверять «Не доставлять раньше» и выберите дату и время для отправки сообщения-напоминания. Одним из предостережений является использование учетных записей POP3: вы должны держать приложение Outlook открытым, пока не пришло время отправлять сообщение..

Кроме того, вы можете установить значение для Высоко и добавьте пару дополнительных учетных записей электронной почты для ответов, которые будут отправлены ... эй, вы никогда не знаете.

Имейте в виду, что когда вы планируете отправить электронное письмо в будущем, оно останется в вашем Исходящие пока не пришло время быть отправленным.

С этими простыми опциями и совместным использованием календаря должно быть идеальное общение о Отчеты TPS.  Конечно, если это сводится к этому, вы всегда можете легко повторно отправить сообщение.