Управление списком автозаполнения в Outlook

Вы когда-нибудь были разочарованы тем, что не можете вносить изменения в записи автозаполнения в Microsoft Outlook? Еще более раздражающим является тот факт, что элементы в вашей адресной книге не сразу добавляются в список автозаполнения.

Есть небольшая утилита NK2View от Nirsoft, которая может помочь с этой проблемой. Вы можете удалять элементы в списке, импортировать их из адресной книги и даже экспортировать автоматически заполненные адреса для последующего импорта в Outlook как полные контакты..

Просмотр / удаление элементов автозаполнения

Утилита должна автоматически определить местоположение вашей папки * .nk2, но если этого не произойдет, вы найдете ее в следующем месте:

% APPDATA% \ Microsoft \ Outlook

Вы можете выбрать элементы в списке и использовать клавишу Delete, чтобы избавиться от них. Вы будете предупреждены о том, что вам следует сначала закрыть Outlook.

К сожалению, вы не можете напрямую редактировать элементы в списке, вы можете просто просмотреть их двойным щелчком мыши.

Импортируйте контакты Outlook в свой список автозаполнения

Вы можете импортировать контакты из адресной книги или даже из глобального списка адресов, если вы находитесь в сети Exchange. Просто зайдите в меню Файл \ Добавить элементы из адресной книги.

Выберите нужную адресную книгу, а затем добавьте выбранные элементы с помощью кнопки «Кому»..

После того, как вы нажмете кнопку ОК, элементы будут добавлены в список.

Экспортируйте свой список автозаполнения

Вы можете экспортировать элементы в списке в формат, который можно импортировать в Outlook, где вы можете вносить любые изменения, которые вы хотите. Выберите «Сохранить выбранные элементы» из меню (сначала выберите контакты)

Затем выберите «Файл с разделителями табуляцией - для импорта в Outlook» из списка и назовите файл чем-нибудь полезным.

Импорт автозаполнения записей в Outlook как контакты

Откройте Outlook и перейдите в меню Файл \ Импорт и экспорт.

Выберите «Импортировать из другой программы или файла» и нажмите «Далее»..

Выберите для импорта «Значения с разделителями табуляции (Windows)» из списка типов файлов.

Выберите файл для импорта, а затем выберите «Не импортировать дублирующиеся элементы». Вы не хотите, чтобы элементы в автозаполнении перезаписывали существующие записи в вашем списке, идея состоит в том, чтобы заполнить только элементы, отсутствующие в папке контактов..

Вам будет предложено указать папку, в которую вы хотите импортировать, затем на следующем экране установите флажок рядом с «Импортировать имя файла в папку: контакты», и сразу же появится диалоговое окно сопоставления..

Вот где это немного сложно ... вам нужно отобразить между левой и правой панелями, перетаскивая значения, где вы хотите их. Вот что я бы предложил в качестве сопоставлений:

• Адрес электронной почты -> E-mail
• Отображаемое имя электронной почты -> Имя

Нажмите OK и затем Готово на другом экране, и ваши контакты будут немедленно импортированы.

Редактирование записей автозаполнения

Поскольку вы не можете использовать утилиту для редактирования элементов, я рекомендую вам экспортировать элементы и импортировать их в папку контактов Outlook, а затем использовать эту утилиту для импорта из адресной книги после внесения изменений в прогноз.

Загрузить NK2View с nirsoft.net