Навигация по длинным документам в Word с помощью закладок

Если вы работаете с длинными документами в Word и предпочитаете не использовать мастер-документы или отдельные файлы, вы можете использовать закладки для перехода к определенным местам в документе..

Вставка закладок в Word - это то же самое, что закладка в книгу для обозначения вашего места. Закладки в Word - это коды, которые вставляются в ваш документ, но они не видны (если вы не делаете их видимыми) и не печатаются.

ПРИМЕЧАНИЕ. Эта процедура работает аналогично в Word 2007, 2010, 2013 и 2016, за исключением случаев, когда указано.

Чтобы вставить закладку в определенную точку в документе, вставьте курсор туда, где вы хотите закладку, и нажмите вкладку «Вставка» на ленте..

ПРИМЕЧАНИЕ: Вы также можете выделить текст, где вы хотите разместить закладку.

Нажмите «Закладка» в группе «Ссылки» на вкладке «Вставка»..

В диалоговом окне «Закладка» введите имя для закладки в поле редактирования под названием «Закладка» и нажмите «Добавить».

ПРИМЕЧАНИЕ. Используйте описательное имя для каждой закладки, чтобы узнать, какой текст находится на каждой закладке. Мы просто использовали «Bookmark1» в качестве примера, хотя это не лучшее название для закладки.

Закладки не видны по умолчанию. Чтобы просмотреть закладки в документе, перейдите на вкладку «Файл» и нажмите «Параметры»..

ПРИМЕЧАНИЕ. Если вы используете Word 2007, нажмите кнопку «Office» и выберите «Параметры Word» в нижней части меню Office..

В диалоговом окне «Параметры Word» нажмите «Дополнительно» в списке слева. На экране «Дополнительно» справа прокрутите вниз до раздела «Показать содержимое документа» и установите флажок «Показать закладки», чтобы в нем была отметка. Нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить изменения и закрыть диалоговое окно..

Если вы поместили курсор в определенную точку при вставке закладки, закладка отображается в виде двутавровой балки, как показано ниже.

Если вы выбрали текст при вставке закладки, выделенный текст будет заключен в квадратные скобки, указывающие местоположение закладки.

ПРИМЕЧАНИЕ. Скобки для закладок полезны, когда необходимо изменить текст или другой контент, заключенный в закладку, без удаления самой закладки..

Чтобы перейти к закладке, вы можете использовать диалоговое окно «Закладка», которое вы использовали для вставки закладки. Откройте диалоговое окно «Закладка» на вкладке «Вставка», как обсуждалось ранее в этой статье. Выберите нужную закладку из списка и нажмите «Перейти». Кнопка «Отмена» становится кнопкой «Закрыть», которую можно использовать для закрытия диалогового окна «Закладка».

Вы также можете перейти к закладкам с помощью диалогового окна «Найти и заменить». Чтобы использовать этот метод, откройте вкладку «Главная» на ленте и щелкните стрелку раскрывающегося списка на кнопке «Найти» в группе «Редактирование»..

Откроется диалоговое окно «Найти и заменить» с активной вкладкой «Перейти». Выберите «Закладка» в списке «Перейти к» и выберите закладку в раскрывающемся списке «Ввести имя закладки». Нажмите Перейти. Диалоговое окно «Найти и заменить» остается открытым после перехода в другое место. Нажмите Закрыть, чтобы закрыть диалоговое окно.

Вы можете добавлять закладки в различные разделы вашего документа, чтобы быстрее и проще было добраться до этих разделов. Поскольку символы закладок не печатаются, вы можете настроить закладки для заголовков, изображений, абзацев и даже таких элементов, как импортированные объекты и аудиофайлы..