Никогда не теряйте фотографию Полное руководство по пуленепробиваемым резервным копиям фотографий

Нет ничего более ценного и незаменимого, чем ваши личные фотографии, и, если немного задуматься и спланировать, нет никаких причин, чтобы когда-либо испытывать душевную боль от потери хотя бы одного из них в результате кражи, поломки устройства или катастрофы..

Вы можете заменить все, кроме ваших фотографий

Страховые деньги купят вам новый компьютер, если ваш дом сгорит. Вы можете получить новый телефон, если ваш пропадает без вести в метро или резко падает с борта лодки. Финансовые документы могут быть снова загружены из вашего банка. Как бы ни были печальны эти мелкие проблемы, почти все оборудование и цифровые атрибуты нашей жизни могут быть легко восстановлены..

Однако вы не можете заменить свои фотографии, если вы их потеряете. В случае единственного несчастного случая или аппаратного сбоя эта фотография, которую вы так любите, но не удосужились сделать резервную копию, навсегда исчезла в цифровом эфире. Еще хуже знать, что после того, как это произойдет, это было бы полностью предотвратимо, если бы вы просто поддержал эти чертовы вещи.

Поэтому сегодня мы здесь, чтобы вооружить вас многоплановым планом, который обеспечит, чтобы ничто иное, как мы его знаем о конце света (и, возможно, даже об этом), не отделило вас от фотографий ваших друзей и семьи. Давайте начнем с изучения некоторых базовых концепций резервного копирования, а затем перейдем к четкому плану действий, чтобы защитить все наши фотографии.

Пуленепробиваемый план резервного копирования: локальный и удаленный, горячий и холодный

«Резервное копирование» - это широкий (и обычно неправильно понимаемый) термин. Мы не только покажем вам, как правильно сделать резервную копию ваших фотографий, но мы также выделим некоторые ключевые концепции резервного копирования, чтобы вы знали Зачем мы поддерживаем вещи такими, какие мы есть.

Прежде всего, хотя мы хотим, чтобы вы поняли одну вещь превыше всего: синхронизация файлов не является резервной копией. Настоящая резервная копия - это копия вашего файла, которая не связана с состоянием оригинала. Если на вашем компьютере есть фотографии из игр Малой лиги вашего ребенка а также Вы записали их на DVD, затем этот DVD является резервной копией, потому что фотографии существуют в двух местах, и удаление их с вашего компьютера не удалит их с DVD.

Однако при синхронизации файлов с такой службой, как Dropbox, все, что происходит с одним файлом, происходит с другим. Вы помещаете файл в папку Dropbox, и он автоматически копируется на серверы Dropbox. Похоже на резервную копию, верно? За исключением случаев, когда вы удалите этот файл случайно, если вы не заметите, что файл исчез в течение 30-дневного периода восстановления, файл исчезнет навсегда. Пока ваша подпрограмма резервного копирования фотографий может включать сервис, который синхронизирует файлы, он всегда должен также задействовать службу или метод, который создает реальную автономную резервную копию, которая будет сохраняться, если исходный файл не.

Имея это в виду, наш самый первый заказ бизнеса, чтобы убедиться, что у нас есть дубликаты каждой фотографии, которую мы хотим сохранить.

Создать локальную резервную копию немедленно

Абсолютно первое, что вы должны сделать, если у вас его еще нет, это создать локальную резервную копию всех ваших фотографий. Когда дело доходит до удобства, вы не можете превзойти хорошее локальное резервное копирование: оно находится рядом и очень быстро.

Если ваши фотографии еще не все в одном месте, самое время их собрать. Это означает, что вам нужно собрать все те SD-карты из вашей камеры, которые вы собирались отсортировать, все устройства с фотографиями, хранящимися на них (например, вы и смартфоны вашего супруга), ваш ноутбук с фотографиями из отпуска с прошлого года, когда вы никогда не копировать на рабочий стол и так далее. Найдите минутку, чтобы подумать о везде у вас разбросаны фотографии (включая места, о которых вы, возможно, думали годами, например старый смартфон, сидящий в ящике стола). Скопируйте все эти фотографии в одну папку на вашем компьютере, чтобы упростить их организацию и резервное копирование..

Затем верните все эти фотографии на внешний диск. Вот и все. Вы можете создавать резервные копии файлов вручную, перетаскивая их, или вы можете использовать программное обеспечение, такое как встроенная функция истории файлов Windows или Crashplan, нашу любимую утилиту резервного копирования. (Самое приятное, что Crashplan заключается в том, что вы можете создавать локальные резервные копии папок, дисков и сетевых дисков, или даже дома друга, не платя за услугу.)

Если у вас есть только один внешний диск, мы рекомендуем оставлять его отключенным, когда вы его не используете. Это называется «холодным хранилищем» и гарантирует, что ваши резервные копии не зависят от таких вещей, как скачок напряжения или вредоносное ПО, атакующее ваш компьютер. Тем не менее, вы также можете использовать этот внешний диск в качестве горячего хранилища - всегда подключенного к вашему ПК - хотя мы рекомендуем приобрести второй внешний диск и использовать один в качестве горячего хранилища и один в качестве холодного хранилища для дополнительной защиты от сбоев компьютера. (Не забывайте, что внешние накопители дешевы, и вы можете превратить старые жесткие диски в недорогие.)

Если вы используете два накопителя, мы рекомендуем чередовать горячие и холодные накопители каждую неделю, чтобы на каждом из них была полная резервная копия..

Резервное копирование всего в облако тоже

Если у вас есть локальное резервное копирование, и нет риска того, что один сбой жесткого диска уничтожит всю вашу коллекцию, следующий шаг - выполнить резервное копирование в облако. Это очень важно: локальных резервных копий недостаточно. Если все резервные копии физически находятся в вашем доме, пожар может уничтожить их всех одним махом, и вы потеряете эти семейные фотографии навсегда. Если у вас нет хотя бы одного внешнего хранилища резервных копий, резервное копирование выполняется неправильно.

Мы рекомендуем такой сервис, как CrashPlan или Carbonite, который предназначен для резервного копирования всего компьютера (что вы должны делать в любом случае). Они обычно стоят около 5-6 долларов в месяц или около того. Если вы приобрели подписку на вышеуказанные услуги или аналогичные услуги в своем бюджете, сделайте это во что бы то ни стало, так как это убивает двух зайцев одним выстрелом: вы будете выполнять резервное копирование не только своих фотографий, но и всего остального. Ознакомьтесь с нашим полным руководством по Crashplan для получения информации о том, как его настроить.

Если полное резервное копирование не предусмотрено вашим бюджетом, это не значит, что вы остаетесь в дураках. Вы можете подписаться на бесплатную учетную запись Google, если у вас ее еще нет, и воспользоваться их щедрым планом хранения фотографий. Google Photos предлагает бесплатное неограниченное хранилище фотографий для всех ваших фотографий с разрешением до 16MP. Если вам нужно хранилище больших фотографий или фотографий в формате RAW, вы также можете увеличить объем хранилища до 100 ГБ, всего за 1,99 доллара в месяц. Установите Desktop Uploader на свой компьютер, наведите его на папку с фотографиями, и все автоматически создаст резервную копию, и вам даже не придется об этом думать. Вы также можете настроить смартфон на автоматическую загрузку сделанных вами фотографий..

Если вы подписаны на Amazon Prime, Amazon Photo входит в комплект поставки, а также отлично подходит - он предлагает абсолютно неограниченное хранилище фотографий без шапки, как Google Photos, по разрешению или формату. Официального загрузчика, такого как Google, не существует, но Amazon одобряет использование odrive для этой задачи - функций, доступных в бесплатной учетной записи odrive, более чем достаточно для синхронизации всех ваших фотографий с помощью инструмента синхронизации рабочего стола odrive с вашей учетной записью Amazon..

Даже если у вас уже есть решение для всего компьютера, такое как Crashplan, вы все равно можете попробовать вышеупомянутые решения от Google и Amazon. Они не только бесплатны или очень дешевы (а их добавление в процедуру резервного копирования означает, что у вас есть две удаленные резервные копии в разных местах), но и обладает множеством удивительных фотоцентрированных функций, таких как возможность сортировать фотографии по лицам, легко обмениваться фотографиями с друзьями и семьей, и даже заказать печать.

Идем еще дальше

На этом этапе вы должны похлопать себя по спине, просто имея вторую резервную копию и дома, а ваши фотографии, загруженные в облачный сервис, помещают вас в крошечное меньшинство населения, которое серьезно относится к резервному копированию своих фотографий. Это самые важные шаги, которые вы должны предпринять, и если вы действительно хотите сделать резервную копию своих фотографий, они не являются обязательными..

Если вы хотите пойти еще дальше, вы можете. Скажем, у вас есть локальное горячее резервирование, локальное холодное резервное копирование и удаленное горячее резервное копирование. Вы можете пойти еще дальше с локальным холодным резервным копированием, например хранить резервный диск в сейфе..

Если вы сделаете это, убедитесь, что вы регулярно меняете диски, чтобы они были в курсе. Мы также рекомендуем использовать шифрование для защиты содержимого диска в случае его утери или кражи. Если вы используете инструмент, подобный Crashplan, для копирования фотографий на диск, то данные уже зашифрованы. В противном случае существует множество решений для шифрования ваших данных, таких как TrueCrypt, Bitlocker или любое количество альтернатив..

Это может показаться экстремальным, но чем больше типов резервного копирования у вас есть, тем более пуленепробиваемой будет ваша система.

С этой стратегией резервного копирования ваши фотографии будут максимально безопасными. Настолько довольны рабочим процессом резервного копирования цифровых фотографий, что хотите заняться сохранением напечатанных семейных фотографий? Та же стратегия резервного копирования, которую мы применили к вашим цифровым фотографиям, может быть применена к вашим традиционным фотографиям, если вы сканируете их и вносите в цифровую коллекцию..