Запретить людям пересылать или отвечать всем в Outlook

Если вы часто отправляете массовые электронные письма с новостями и продолжаете получать от пользователей ответы на все получатели, или вам необходимо отключить возможность пересылки электронной почты, Microsoft Exchange и Outlook обеспечат вас.

Exchange и Outlook включают свои собственные специальные флаги, которые могут отключить эту функцию, и это может быть чрезвычайно полезно, если вам нужен больший контроль над отправленными электронными письмами. Эта надстройка работает в Outlook 2007, Outlook 2010 и Outlook 2013, если вы используете учетную запись Exchange.

И опять же, это будет работать только в том случае, если вы подключаетесь к серверу Exchange на работе и отправляете людям на работу. Это не будет работать, если вы отправляете другим людям в Интернете, даже если они также используют Exchange.

Установка NoReplyAll надстройки

Чтобы отключить функцию «Ответить всем и переслать» в отправленном письме, перейдите по ссылке ниже и загрузите надстройку NoReplyAll..

Как только вы загрузили его, закройте Outlook и распакуйте файлы для запуска setup.exe..

В процессе установки вы примете несколько лицензионных соглашений, и в зависимости от того, какую версию Windows вы установили, вам может понадобиться однажды перезагрузиться во время установки.

Если ваша система нуждается в перезагрузке, убедитесь, что вы запускаете setup.exe после перезагрузки. Это окно должно появиться автоматически.

После завершения установки вам будет предложено установить NoReplyAllAddin в Outlook. Нажмите установить, а затем откройте Outlook.

Проверьте надстройку

Составьте новое электронное письмо, и вы должны увидеть две новые опции на ленте, чтобы отключить функцию «Ответить всем» и «Переслать». Нажмите кнопки, чтобы отключить эти функции, и они загорятся, указывая, что они включены.

Отправьте быстрое тестовое электронное письмо себе, и все ваши ответы и кнопки пересылки теперь должны быть недоступны.

Если пользователь пытается переслать или ответить всем из быстрого меню в Outlook, он также получит предупреждающее сообщение, сообщающее ему, что функция недоступна.

Обратите внимание, что если вы отправляете электронное письмо кому-либо, кто не находится в Outlook и Exchange, опции все равно будут включены, чтобы они могли отвечать всем и пересылать, когда захотят.

Если человек, которому вы отправляете электронные письма, не использует Microsoft Exchange или Outlook, вы также можете просто BCC всех ваших получателей. Это не мешает им пересылать электронную почту, но если они нажмут кнопку «Ответить на все», это только отправит письмо обратно вам, а не рассылает спам по всему списку..

Бонус Особенности

В качестве бонуса надстройка NoReplyAll также будет определять, когда вы отправляете электронное письмо без темы или пропускаете вложение. Предупреждение об отправке писем с пустой темой встроено в Outlook 2010, но в Outlook 2007 вы получите это предупреждение при попытке отправить письмо.

Аналогичное предупреждение появится, когда вы вводите слова вложения или прикрепляете их по электронной почте, но к письму ничего не прикрепляется..

Если вы хотите добавить больше слов в список слов для поиска при отправке вложений, вы можете добавить слова в меню инструментов -> Параметры. У вас также есть возможность исключить использование определенных слов в нижней части окна. Вы можете ввести каждое исключение, если вы используете любое из слов в своей подписи или предопределенных ответах.

Примечание. Каждое слово, которое вы хотите добавить, должно быть в отдельной строке. Пробелы и запятые не разделяют ключевые слова.

Для всех функций, упакованных в бесплатную надстройку, вы действительно не ошибетесь. Если вы используете Outlook и Exchange для всех ваших потребностей в электронной почте, это обязательно иметь надстройку.

NoReplyAll Надстройка