Предварительный просмотр перед вставкой с предварительным просмотром в Office 2010

Часто ли вы разочаровываетесь, что только что скопированный и вставленный вами контент оказался не таким, как вы ожидали? С новым Live Preview в Office 2010 вы можете просмотреть, как будет выглядеть скопированное содержимое, даже если оно вставлено между приложениями Office..

Не каждый параметр предварительного просмотра вставки будет доступен при любых обстоятельствах. Доступные параметры будут зависеть от используемых приложений и содержимого, которое копируется..

Скопируйте содержимое как обычно, щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав «Копировать», нажав Crtl + C или выбрав «Копировать» на вкладке «Главная»..

Затем выберите ваше местоположение, чтобы вставить содержимое. Теперь вы можете получить доступ к кнопкам Paste Preview, выбрав выпадающий список Paste на вкладке Home ...

... Или щелкнув правой кнопкой мыши. Когда вы наведете курсор на каждую из кнопок «Параметры вставки», вы увидите предварительный просмотр того, как он будет выглядеть, если вы вставите с помощью этой опции. Нажмите соответствующую кнопку, когда вы найдете нужный вариант вставки.

«Вставить» вставит весь контент и форматирование, как вы можете видеть ниже.

Значения будут вставлять только значения, без форматирования.

Форматирование будет вставлять только форматирование, без значений.

Наведите курсор на Специальную вставку, чтобы открыть дополнительные параметры вставки..

Процесс похож на другие приложения Office. Как вы можете видеть в документе Word ниже, Keep Text Only будет вставлять текст, но не формат оранжевого цвета из исходного текста..

Даже после того, как вы вставили, еще есть время передумать. После того, как вы вставите контент, вы увидите кнопку «Вставить» рядом с вашим контентом. Если вы этого не сделаете, вы можете потянуть его, нажав клавишу Ctrl.

Примечание: это также доступно после использования Ctrl + V для вставки.

Нажмите, чтобы включить раскрывающийся список и выбрать один из доступных вариантов.

Использование Live Paste Preview между несколькими приложениями так же просто. Если мы предварительно добавим содержимое из нашего документа Word в PowerPoint с помощью параметра Сохранить исходное форматирование, то увидим, что результат выглядит ужасно.

Выбор «Использовать тему назначения» объединит текст с темой документа PowerPoint и будет выглядеть намного лучше на нашем слайде.

Live Paste Preview - хорошее дополнение к Office 2010, которое наверняка сэкономит время, затрачиваемое на устранение неожиданных последствий вставки содержимого..

Ищете больше советов по Office 2010? Ознакомьтесь с некоторыми другими нашими статьями Office 2010, такими как создание настраиваемой вкладки на ленте Office 2010 и использование функций упорядоченной печати в Office 2010..