Быстрый совет Легко увидеть, сколько места использует ваша почта Outlook

Если вы используете Outlook и у вас занятый почтовый ящик, вы можете периодически узнавать, сколько места занимает все. Сегодня мы очень кратко рассмотрим функцию очистки почтовых ящиков в Outlook, которая позволит вам увидеть объем потерянного пространства.

Использование очистки почтового ящика

Открыв Outlook, перейдите в раздел Инструменты для очистки почтовых ящиков.

Теперь в открытом диалоговом окне «Очистка почтового ящика» нажмите «Просмотр размера почтового ящика». Вы также можете использовать этот же диалог, чтобы легко найти старую электронную почту или элементы, размер которых превышает определенный размер, поэтому вы можете удалить их и освободить место.

В диалоговом окне «Размер папки» будет показано количество места, занимаемого на локальном компьютере каждой папкой. Если вы находитесь на сервере Exchange, просто перейдите на вкладку «Данные сервера», чтобы узнать, сколько места занято на сервере..

В зависимости от размера и ваших настроек вы можете легко сжать файл данных Outlook.