Быстрая настройка и отмена встреч в Outlook 2010

Получение всех на одном месте в одно и то же время для встреч может быть пугающим время от времени. Outlook позволяет легко настраивать встречи и приглашать посетителей, и здесь мы рассмотрим это в Outlook 2010.

Ранее мы показали, как быстро создавать встречи из задач в Outlook 2007 и работают так же в 2010 году. Если вы переходите с 2003 года на более новую версию, здесь мы рассмотрим другой метод в Outlook 2010, который немного глубже.

Назначение встречи в Outlook 2010

Чтобы настроить встречу ... запустите Outlook, откройте календарь и выберите Новая встреча.

Затем создайте тему, местоположение, время, описание и классифицируйте его, если хотите.

Затем вы также можете приглашать участников, запрашивать ответы, разрешать новые предложения времени и другие параметры, доступные на ленте. Когда вы закончите, нажмите Отправить или Сохранить, если вы не приглашали посетителей.

Встреча появится в вашем календаре. Если у вас включены напоминания, вы можете раздражаться, нажимая кнопку повтора все время вместо этого ... измените время напоминания по умолчанию.

Получатель получает информацию о встрече и может выбрать посещение или изменить свой ответ перед отправкой.

Отменить встречу

Если вам необходимо отменить встречу по какой-либо причине, откройте Календарь, щелкните правой кнопкой мыши встречу и выберите Отменить встречу.

Затем убедитесь, что вы хотите отправить отмену другим участникам.

Затем участник также получит электронное письмо с уведомлением об отмене.

Если вы отправляете свое собрание участникам пользователям Windows Live Hotmail, они могут использовать Принять, Отклонить или установить свое участие в качестве Предварительного.

И Gmail, а также!

Собираетесь ли вы в офисе или пытаетесь организовать друзей и семью, встречи и встречи - это полезная функция для эффективного объединения вашей команды..