Отправляйте до 100 МБ вложений с помощью Outlook и drop.io

Многие серверы деловой электронной почты допускают вложения только по 5-10 МБ, но сегодня не редкость необходимость отправлять файлы большего размера другу или коллеге. Благодаря drop.io и их новому плагину для Outlook теперь вы можете бесплатно отправлять до 100 МБ вложений.

Drop.io предлагает уникальную платформу для обмена файлами и совместной работы. С их подключаемым модулем Outlook вы можете использовать эту систему для отправки больших файлов прямо из Outlook. Drop.io бесплатен для хранения до 100 МБ; если вам нужно отправить файлы большего размера, вы можете перейти на профессиональную учетную запись.

Этот плагин все еще находится в бета-версии, и для этой статьи мы запустили плагин в 64-разрядной версии Outlook 2010. Мы протестировали его и в Outlook 2007, и он отлично работает в обеих версиях.

Давайте начнем

Сначала загрузите подключаемый модуль Outlook и установите его. Установщик очень прост, и установка заняла всего пару секунд. Установщик должен будет загрузить оставшуюся часть плагина, но даже он был очень быстрым. Пожалуйста, выйдите из Outlook перед запуском установщика.

После этого откройте Outlook и нажмите «Создать электронную почту», чтобы проверить его. Чтобы прикрепить свои файлы, нажмите новую кнопку «Прикрепить файлы с drop.io».

Это откроет окно проводника. Добавьте любые файлы, которые вы хотите, и составьте свое сообщение. Просто отправьте как обычно, и все файлы будут включены в электронное письмо. Нет третьего шага; это так же просто, как отправка вложений с обычной электронной почтой.

Вот как выглядит электронное письмо, когда его получает получатель. Он показывает прикрепленные файлы и ссылку для загрузки каждого из них. Он также имеет ссылку для загрузки всех файлов, так что получатель может быстро получить все файлы, которые мы отправили.

Ссылка для скачивания приводит их на страницу, где они могут либо просто просмотреть файл онлайн, либо загрузить его..

Drop.io также позволяет предлагать бесплатные конференц-звонки через свою платформу. Вы можете добавить номер конференц-связи к своей электронной почте, чтобы вы и ваши коллеги могли поговорить о вашем проекте. Просто нажмите кнопку «Конференц-связь», чтобы добавить уникальный номер для конференц-связи в вашу электронную почту..

Здесь мы посмотрим на это в Outlook 2007 ...

Другие функции включают в себя:

Добавление специальных пользовательских разрешений
Используйте SSL и гостевой пароль
Настройте дизайн цветов, фонов, логотипов ... и многое другое

Резюме

Плагин Drop.io предоставляет простой способ отправки больших файлов прямо из Outlook, а затем помогает вам работать с ними. Это может быть очень полезно в ситуациях, когда вам нужно отправить большие вложения. Несмотря на то, что он все еще находится на стадии бета-тестирования, в нашем тестировании все работало очень гладко.

Ссылка на сайт:

Drop.io Outlook Плагин (прекращено)