Совместное использование данных доступа с Excel в Office 2010

Возможность делиться данными Access с другими приложениями стала проще в Office 2010. Сегодня мы рассмотрим, насколько легко обмениваться данными из базы данных Access 2010 в электронную таблицу Excel и многое другое..

Предоставить доступ к данным

Сначала мы рассмотрим совместное использование таблицы Access с электронной таблицей Excel. Откройте таблицу Access, которую вы хотите экспортировать, и нажмите на вкладку Внешние данные. Отсюда вы можете увидеть множество различных вариантов экспорта данных. В этом примере мы используем экспорт в Excel, поэтому нажмите на это.

Появится окно с вопросом, где сохранить файл, формат файла и некоторые другие параметры экспорта..

На следующем экране вы можете сохранить шаги экспорта, чтобы упростить его в следующий раз, или если вы работаете с несколькими документами и вам нужно сделать то же самое. Отсюда вы также можете настроить задачу Outlook, если вам регулярно нужно повторять ее.

Данные отправляются в Excel, и вы можете начать работать с ними здесь или отправить туда, куда нужно.

Существует множество других приложений, которые Access 2010 позволит вам экспортировать данные, такие как текстовые файлы, Word, список SharePoint и многое другое. Существует простая функция Word Merge, поэтому, если у вас есть база данных адресов, вы можете легко включить ее в Mail Merge..

Иногда получение необходимых данных из базы данных Access может быть немного сложным. Похоже, что эти задачи будут намного проще в Office 2010, который будет полезен для повышения производительности.

Попробуйте бета-версию Office 2010