Совместное использование ноутбуков OneNote 2010 с OneNote 2007

OneNote - это новая звезда Office Suite, которая входит в состав каждого выпуска Office 2010. Формат файла OneNote был изменен в версии 2010, поэтому вы можете поделиться своими ноутбуками с теми, которые используют OneNote 2007.

Преобразуйте свои записные книжки OneNote в формат 2007

Если вы откроете записную книжку из OneNote 2010 в OneNote 2007, вы можете увидеть это предупреждение, сообщающее, что записная книжка была создана в более новой версии OneNote и не может быть открыта.

Чтобы обеспечить совместимость ноутбуков 2010 с OneNote 2007, их необходимо преобразовать в OneNote 2010. В OneNote 2010 откройте меню «Файл»; по умолчанию она должна открываться на вкладке «Информация». Нажмите кнопку «Настройки» рядом с записной книжкой, которую вы хотите использовать в OneNote 2007, и выберите «Свойства»..

В диалоговом окне свойств нажмите «Преобразовать в 2007».

Может появиться предупреждение о том, что некоторые форматирование, содержимое и история, несовместимые с OneNote 2007, будут удалены. Нажмите Ok, чтобы продолжить.

OneNote автоматически преобразует все данные в этом блокноте в формат 2007 года. Если ваш ноутбук очень большой, это может занять несколько минут.

После завершения преобразования вы можете снова открыть диалоговое окно свойств, чтобы увидеть изменения. Формат указан как формат OneNote 2007, и у вас есть возможность преобразовать его в формат 2010. Блокнот в формате 2007 по-прежнему полностью используется в OneNote 2010, но вы не сможете использовать некоторые из его новых функций..

Теперь, когда ваш ноутбук в формате 2007, вы можете поделиться им с пользователями OneNote 2007. Вот наш блокнот, руководство по OneNote 2010, открытое в OneNote 2007 после преобразования.

Заключение

OneNote может быть отличным инструментом для совместной работы, и с помощью этого простого трюка вы можете сотрудничать с теми, кто использует более старые версии OneNote. Кроме того, если вы в настоящее время используете бета-версию Office 2010, но планируете вернуться к Office 2007 по истечении срока действия бета-версии, то обязательно сделайте это с любыми новыми записными книжками, которые вы создали, чтобы вы все еще могли их использовать..