Ускорение создания электронных таблиц с помощью автозаполнения в Excel 2007

Создание новых документов MS Office с нуля может занять довольно много времени. Ввод повторяющихся данных на листе может быть особенно монотонным. Используя Автозаполнение в Excel мы можем ускорить процесс ввода в дни недели, даты, время и т. д..

Например, мы можем использовать автозаполнение для ввода в дни недели. Просто начните с ввода воскресенья в ячейку, щелкните левой кнопкой мыши и перетащите вниз или через ячейки, которые вы хотите заполнить и отпустить.

Следуя этим основным принципам, мы можем составить быстрый график. Здесь я делаю простой график доставки. Я хочу, чтобы это было в течение следующих двух недель. Используя описанный выше метод, я создаю двухнедельные дни недели, а также связываю дату месяца. Я начинаю с одной ячейки, показывающей 1-ю, а следующую - понедельника. Вы также заметите, что можете выбрать значок, который появляется на краю последней ячейки, для выпадающего меню, которое включает в себя дополнительные параметры.

Использование опции автозаполнения действительно может сэкономить много времени при вводе избыточных последовательных данных. Даже формат мм / дд / гггг может быть легко создан.

Опять же, автозаполнение может быть использовано горизонтально или вертикально на листе. Вот быстрый пример недельного графика.

Надеюсь, это поможет вам, и как только вы освоите эту функцию, вам будет гораздо проще создавать рабочие таблицы с нуля или даже использовать их для анализа данных..