Храните, редактируйте и обменивайтесь документами с Microsoft Web Apps

Одна из наиболее интересных функций, доступных в новом выпуске Office 2010 от Microsoft, - это возможность обмениваться и редактировать документы с помощью своей службы Office Web Apps. Сегодня мы рассмотрим, как это работает с Office 2010.

Некоторое время назад мы рассмотрели функцию Office Live Web Apps и то, что вы можете ожидать. Здесь мы подробнее рассмотрим возможности Office 2010 и то, что вы можете достичь с помощью новой службы..

Использование Microsoft Live Web Apps с Office 2010

В этом примере мы рассмотрим совместное использование документов MS Office, а также их подготовку к совместной работе в Интернете. Перед публикацией документа вы можете нажать на вкладку «Файл», которую они называют представлением Backstage. Включает в себя функцию Подготовьтесь к обмену что позволяет просматривать документ, проверять доступность и проверять совместимость.

В инспекторе документов решите, какой тип контента вы хотите проанализировать.

Это дает вам результаты, и вы можете нажать, чтобы удалить различные аспекты документа.

Сохранить в SkyDrive

Перейдите на вкладку «Поделиться» с левой стороны, где вы можете поделиться своим документом в SkyDrive, SharePoint, опубликовать в своем блоге или отправить по электронной почте..

Когда вы делитесь им с SkyDrive, вам предлагается войти в свою учетную запись Live..

После входа в систему вы можете выбрать, в какой папке SkyDrive сохранить документ..

Для установления соединения требуется некоторое время, открывается проводник, отображающий файлы, которые есть в папке SkyDrive, и вы можете сохранить его, как обычно, на локальном компьютере..

Пока документ сохраняется, в нижней части документа отображается индикатор выполнения, показывающий, что он загружается на сервер..

В Office 2010 есть функция «Центр загрузки», позволяющая отслеживать загружаемые документы. Отсюда вы можете управлять документами, которые вы загружаете на серверы.

Если серверы MS недоступны по какой-либо причине, документ будет показан как ожидающий загрузки в разделе Backstage, и вы можете попробовать загрузить его снова или отменить изменения.

Доступ и редактирование документов онлайн

Для доступа и редактирования загруженных документов из Интернета вам необходимо войти в свою учетную запись Windows Live, перейти в SkyDrive и выбрать документ, с которым вы хотите работать..

На следующем экране вы и другие соавторы можете оставлять комментарии к документу.

Чтобы поделиться документом с другими, вам необходимо убедиться, что у них есть разрешение на папку, в которой хранятся документы, а затем отправить им ссылку на веб-адрес..

Сервис веб-приложений в настоящее время имеет ограниченную функциональность по сравнению с настольным приложением, но он позволяет выполнять базовое редактирование и является хорошим способом обмена и совместной работы над документами..

PowerPoint Web App позволяет быстро редактировать и создавать новые базовые презентации. Нет опции сохранения, так как изменения в презентации автоматически сохраняются.

С презентациями PowerPoint вы можете начать слайд-шоу. Это удобно, если вы хотите поделиться презентацией в режиме только для чтения с другими пользователями в Интернете..

В настоящее время вы можете только читать, распечатывать или открывать Word Web Apps ... нет возможности редактировать их в Интернете, но, согласно Microsoft, эта опция уже в пути..

Заключение

Office Web Apps все еще находится в техническом предварительном просмотре, а Office 2010 находится на стадии бета-тестирования, но оба доступны для всех, и вы можете начать сейчас. Существует несколько способов обмена документами и доступа к ним через Интернет с помощью веб-приложений, а также с помощью SharePoint, что отлично подходит для бизнеса. Еще одна интересная вещь о веб-приложениях - они будут работать с другими браузерами, кроме Internet Explorer. Согласно сайту, он официально поддерживает Internet Explorer 7 и 8, Firefox 3.5 и Safari 4 на Mac, хотя я смог заставить его работать достаточно хорошо в Google Chrome. Если вы ищете простой способ хранения, редактирования и обмена документами в Интернете или с мобильного устройства, веб-приложения - это новая замечательная функция, которую вы можете начать использовать уже сейчас..

Веб-приложения Microsoft Office