Синхронизация папок между компьютерами и дисками с помощью SyncToy 2.1

Если у вас есть несколько разных компьютеров и дисков, это может раздражать, если вам нужны одни и те же данные. Сегодня мы рассмотрим упрощение синхронизации папок и данных с помощью утилиты Microsoft SyncToy 2.1..

У вас может быть флешка, которую вы используете для переноса файлов и документов с рабочего места в ваш домашний офис и наоборот. Однако иногда вы можете забыть скопировать нужные файлы на диск. Microsoft SyncToy позволяет легко следить за тем, чтобы данные между дисками и папками синхронизировались каждый день. Есть много причин, по которым вы можете синхронизировать папки. Например, может быть, вы хотите синхронизировать папку «Мои рисунки» с папкой «на работе» или синхронизировать музыку дома с музыкой на другом компьютере. Это бесплатный инструмент от Microsoft, который когда-то был частью XP Power Toys, но продолжает расти и совершенствоваться.

Установка SyncToy

При установке SyncToy также устанавливаются основные компоненты Microsoft Sync Framework 2.0, которые являются их платформой синхронизации, которая обеспечивает автономный доступ к приложениям, службам и устройствам..

В нашей 32-разрядной системе Windows 7 не было возможности создать ярлык для рабочего стола или панели быстрого запуска, но вы увидите его в меню «Пуск» и создадите ярлык оттуда, если хотите.

При первом запуске SyncToy есть возможность участвовать в программе улучшения качества программного обеспечения. Это зависит от пользователя, и участие не является необходимым для его использования.

Использование SyncToy

Когда вы начнете использовать SyncToy, вам нужно будет создать новую пару папок для синхронизации ваших данных. Вы можете выбрать пару папок на одном компьютере, на внешних дисках или по сети.

Найдите расположение каждой из папок, которые вы хотите синхронизировать. В этом примере мы синхронизируем содержимое папки моего домашнего офиса и папки с рабочими файлами на внешнюю флешку.

На следующем шаге выберите действия, которые вы хотите выполнить между двумя папками. Синхронизация включена по умолчанию и подходит для большинства пользователей. Согласно справочному файлу SyncToy, между этими действиями есть различия:

• синхронизировать: Обновляет файлы обоими способами… сохраняя изменения, такие как переименования, удаления и изменения содержимого любой папки, одинаковыми между двумя.
• эхо: Новые и обновленные файлы копируются слева направо. Переименования и удаления слева повторяются справа.
• Делать вклад: Новые и обновленные файлы копируются слева направо. Переименования слева повторяются справа. Нет удалений.

Теперь введите имя для синхронизированных папок и нажмите Готово.

Задание синхронизации успешно создано. Вам показывают детали работы, включая параметры, которые вы можете изменить, если хотите. Задание еще не выполнено, поэтому вы можете просмотреть его или, если все выглядит правильно, нажать кнопку «Выполнить»..

Если вы предварительно просматриваете задание, в нем отображаются синхронизируемые файлы, и оттуда вы можете исключить определенные..

Если все пойдет хорошо, вы увидите экран с сообщением, что синхронизация прошла успешно.

Вот пример неуспешной синхронизации, где вы можете войти и посмотреть, какие ошибки произошли.

Также обратите внимание, что из основного графического интерфейса вы можете переименовать пару папок, создать новую пару или удалить пару.

Расписание задач SyncToy

Хотя настройка пар папок и их синхронизация вручную - отличное начало, вы действительно хотите запланировать автоматический запуск. Здесь мы рассмотрим, как запланировать его автоматический запуск в Vista или Windows 7. Нам нужно использовать планировщик задач Windows, поэтому нажмите на меню «Пуск» и введите диспетчер задач в поле поиска.

Когда откроется планировщик задач, нажмите «Создать базовую задачу» под панелью действий..

Далее введите имя и описание задачи.

Выберите, как часто вы хотите, чтобы синхронизация происходила. Это полностью зависит от вас ... но чтобы убедиться, что это сделано, и файлы в обеих папках готовы, когда вам это нужно, перейдите на Daily.

Выберите дату и время его запуска и оставьте 1 введенным, если вы хотите, чтобы это происходило каждый день.

Затем убедитесь, что Запустить программу выбран.

Наконец, перейдите в папку SyncToy.exe, где в этом примере он находится C: \ Program Files \ SyncToy2.1 \ SyncToy.exe Затем в поле Добавить аргументы введите в -р который сам по себе будет запускать все пары папок, которые вы настроили для синхронизации.

Вам будет предоставлен обзор того, как будет выполняться задание, и, если все выглядит правильно, нажмите «Готово»..

Есть несколько способов убедиться, что задача синхронизации прошла успешно. Вы можете зайти в планировщик заданий и в разделе «Состояние задания» увидеть, когда он был выполнен в последний раз, и был ли он успешным.

Или вы можете просто посмотреть в левом нижнем углу интерфейса SyncToy и посмотреть, когда он был запущен в последний раз.

Заключение

Вы можете создать практически любое количество пар папок, которые необходимо синхронизировать. Это позволит вам синхронизировать 2 папки по сети, на одном компьютере, на USB-накопителе или внешних дисках. Он работает на XP, Vista и Windows 7, где есть отдельная версия для 32- и 64-разрядных версий. Если вы ищете бесплатный и эффективный способ синхронизации данных между двумя папками на разных устройствах, SyncToy 2.1 выполнит свою работу.

Скачать SyncToy 2.1