8 лучших функций в новом Gmail

Google меняет внешний вид и работу Gmail. Они запустили новый Gmail еще в апреле, но до сих пор он не был обязательным. Это меняется в июле, когда новый Gmail начинает распространяться на всех пользователей. Все будут переключены через 12 недель после начала перехода.

Если вы впервые видите новый Gmail, возможно, вы немного ошеломлены. Чтобы помочь вам почувствовать себя как дома, вот краткий обзор новых функций и способов их использования..

Действия при наведении курсора позволяют действовать быстрее на сообщения

Наведите указатель мыши на любое письмо в папке «Входящие», и вы увидите набор кнопок..

Они называются действиями при наведении, и они позволяют вам быстро действовать по электронной почте в один клик. Вы можете заархивировать электронные письма, удалить их, пометить их как непрочитанные или даже отложить их. Конечно, это небольшая функция, но она значительно ускоряет взаимодействие с электронной почтой..

Отсылайте электронные письма, чтобы вы могли разобраться с ними позже

Говоря о действиях при наведении курсора, пользователи Gmail теперь могут откладывать электронные письма без каких-либо расширений браузера. Это удаляет электронные письма из вашего почтового ящика только для того, чтобы потом возвращать их, что идеально подходит для всего, что вам нужно в конечном счете, но не может действовать прямо сейчас.

Функциональность проста: просто нажмите функцию наведения Snooze и выберите, когда вы хотите снова увидеть электронное письмо. Когда время истекло, сообщение снова появляется в папке «Входящие».

Это обязательная функция для тех, кто любит содержать свои входящие сообщения в чистоте, так что проверьте это.

Nudges дает вам мягкие напоминания об электронных письмах, с которыми вы не имели дело

У всех нас есть электронные письма, на которые мы должны в конечном итоге ответить, но так и не дошли до нас. Теперь Gmail заметит, когда это произойдет, и предложит вам ответить, как показано выше..

Некоторые люди любят это; некоторые находят это раздражающим. Хорошей новостью является то, что вы можете отключить эту функцию в Настройки> Общие.

Gmail предлагает ответы и может автоматически завершать предложения

«Надеюсь, у вас все хорошо», «Жду от вас ответа», «Надеюсь, у вас будет отличный день». В электронных письмах, как правило, содержится много таких предложений, которые вы, вероятно, напечатали сотни раз за года.

Gmail может сэкономить ваши усилия благодаря Smart Compose, который в основном пишет электронные письма для вас. Эта функция, которую вы можете включить в настройках, использует AI для прогнозирования того, что вы собираетесь напечатать. Если АИ правильно угадал вкладку, и предложение автоматически завершится. Это жутко, конечно, но также довольно полезно.

Есть также функция Smart Reply, которая раньше была доступна только на мобильном телефоне. Вы увидите кнопки, как это ниже электронной почты:

Нажмите один и ответ будет создан с этим сообщением, после чего вы можете написать больше или просто нажать «Отправить». Это небольшая экономия времени, но все складывается, верно?

Конфиденциальный режим вызывает электронные письма к самоуничтожению

Электронная почта не защищена, но эта функция может помочь. Конфиденциальный режим приводит к самоуничтожению писем, то есть тот, кому вы его отправляете, может прочитать его только в течение определенного периода времени. Ваше сообщение по существу хранится на сервере Google, а не отправляется по электронной почте, что позволяет вам контролировать, кто может видеть сообщение и когда. Это не надежно - например, человек, которому вы его отправляете, может сделать снимок экрана с электронной почтой - но это небольшая приятная функция, которая может помочь сохранить конфиденциальность вашей информации.

Расширяемая боковая панель обеспечивает быстрый доступ к другим услугам

Это, пожалуй, самое заметное изменение в новом Gmail: боковая панель. По умолчанию области, Календарь и Задачи заполняют область, но вы можете добавить сторонние сервисы, такие как Trello..

Вы не можете добавить контакты Google на эту боковую панель по какой-то глупой причине, но есть способы быстрого доступа к контактам, если вам нужно.

Поддержка в автономном режиме позволяет работать без подключения к Интернету

Как ни старайтесь, вы не всегда можете быть онлайн, поэтому новая Gmail предлагает поддержку в автономном режиме. На момент написания статьи он работал только в Google Chrome, но лучше, чем ничего. Перейдите в Настройки Gmail, затем на вкладку Оффлайн, как показано выше. Отметьте «Включить автономную почту», и все готово.

Смотрите только важные уведомления

Уведомления могут быть полезны, но просмотр одного на каждое полученное вами электронное письмо является излишним. Теперь Gmail позволяет просматривать уведомления только для важных писем. Вы найдете переключатель для этого в настройках рабочего стола и мобильного приложения, и мы предлагаем вам включить его.

Вы могли сделать это раньше, но это было сложно. Приятно видеть предложенный более простой метод.