Лучшие и худшие способы отправить резюме

В связи с тем, что так много людей ищут работу, малейшее преимущество в вашем резюме может создать или разрушить ваши шансы. Но не все типы файлов или методы созданы равными для просмотра потенциальных ловушек, с которыми сталкивается ваше резюме.

В этой статье мы рассмотрим, что может пойти не так при отправке резюме, что можно сделать, чтобы противодействовать этому, а также рассмотрим, почему потенциальный работодатель может игнорировать ваше резюме на основе вашего метода отправки резюме. Наконец, мы расскажем о лучших типах файлов и методах, которые могут помочь вам получить новую работу, которую вы искали.

Что отличает ваше резюме?

В то время как легко разослать полдюжины резюме в неделю и чувствовать себя вполне довольными проделанной работой, правда в том, что вы, вероятно, не должны быть шокированы, если не получите обратный вызов. Одна рекламируемая позиция в Интернете (даже такой сайт, как Craigslist) может получить столько, сколько От 100 до 300 резюме отправлено в в день. С таким количеством людей, которые борются за одну и ту же должность, малейшее проблема с вашим резюме может сделать вас автоматическим «нет».

Может быть, ваш тип файла не открывается. Возможно, вы не использовали общий шрифт и вызывали шрифты по умолчанию, что делало ваше резюме странным. Возможно, вы не читали объявление так внимательно, как думали, не следовали инструкциям или неправильно написали название компании. Когда вам нужно перебрать сотни резюме, чтобы найти одного человека, любая мелочь может бросить вас в недра файла тринадцать.

С другой стороны, большинство представленных резюме попадают в эту категорию. Многие соискатели просто отправляют резюме вслепую, надеясь, что вакансия настолько плохо рекламируется, что работодатель может «дать им шанс». Что вы можете сделать, чтобы отделиться от окалины и получить новую работу? Если вы сможете выделить себя позитивно, а не негативно, вы дадите себе лучший шанс получить работу.

Что ищут работодатели?

Когда компания публикует объявление о вакансии, она, вероятно, делает это с особым типом людей. Со стороны это может показаться совершенно случайным, но с точки зрения работодателя это имеет смысл.

Ваша цель - быть как можно ближе к этому человеку. Это начальный уровень? Это опытная позиция? Требуется ли степень? Требуются ли у вас навыки? Актуален ли ваш опыт работы? Если вы ниже или даже более квалифицированы, вы, вероятно, не получите этот обратный вызов.

Писать для занятого предпринимателя

В этот век рецессии многие работники и менеджмент, которые нанимают, растянуты как никогда. С учетом сказанного, просмотр 300 резюме не является увлекательной задачей для занятого профессионала с десятками других сроков. Как правило, можно предположить, что если бы они не были невероятно заняты, они бы не рекламировали помощь.

Имея это в виду, вот список вещей, которые следует иметь в виду при написании вашего резюме.

Быть конкретными. Перечислите свое образование, навыки и обязанности на предыдущих работах.
Будь краток. Если работодатель просматривает более 300 резюме в день, он, скорее всего, проигнорирует это, если это будет слишком долго.
Такие термины, как «мотивированный», «трудолюбивый» или «ответственный», ни в чем не убеждают работодателей.
Фразы типа «Ответственный за управление 25 сотрудниками» в прямом смысле показывает, что вы «ответственны».

Кроме того, существуют базовые правила форматирования, которые не дадут вам выглядеть глупо, когда рецензент откроет ваш файл и обнаружит, что форматирование испорчено из-за неправильных шрифтов и странных проблем с типами файлов. Вот список типов файлов, которые могут вызвать проблемы при отправке резюме.

Худшие типы файлов для отправки резюме

Microsoft DOCX

DOCX - это основанная на XML версия формата документов Microsoft Word, которую мы все использовали годами. Только более свежие версии Microsoft Word (или OpenOffice и т. Д.) Могут открывать DOCX. Это означает, что некоторые компании, которые не обновляют свое офисное программное обеспечение регулярно, не смогут открыть ваше резюме. Некоторые работодатели готовы, а другие нет.

DOCX, как и многие форматы слов, не встраивает шрифты в ваш файл, поэтому любое форматирование, требующее определенных шрифтов, будет потеряно. Используйте общие шрифты, такие как Arial, Times New Roman, Georgia, Tahoma и т. Д..

Openoffice.org ODT

Хотя Openoffice хочет предоставить открытый стандартный тип файла, факт заключается в том, что до тех пор, пока ODT не будет поддерживаться Microsoft Word «из коробки», многие компании не смогут открыть ODT-файл. Общее правило гласит: если ваше резюме требует дополнительных усилий, вы уже в мусоре. Поэтому, если вы не подаете заявку на работу в Sun Microsystems или Oracle, вам, вероятно, лучше не использовать ODT. Так много для открытых стандартов!

Редактировать: Автор HTG Мэтью Гуай отметил, что Office 2010 наконец-то поддерживает ODT из коробки. Однако это не меняет того факта, что ODT еще недостаточно универсален, чтобы его можно было безопасно использовать..

JPG и другие изображения

Хотя резюме на основе JPG и изображений может показаться хорошим решением для дефолтных шрифтов или трудно открываемых файловых форматов, таких как ODT или DOCX, получить резюме в виде файла изображения может быть немного неприятно. Файлы JPG, созданные с помощью основного программного обеспечения, могут иметь низкое разрешение, а изображения с высоким разрешением для печати могут казаться огромными и непригодными для потенциально неграмотного компьютерного резюме..

Изображения JPG также не идеальны, если вы планируете когда-либо повторно использовать или обновлять вашу информацию.

Потенциально рискованные способы отправить резюме

Основные текстовые файлы

Хотя нет ничего плохого в отправке текстового файла, это несколько странный и спартанский выбор. Многие работодатели ожидают определенного уровня заботы, внимания и форматирования к своим собственным документам. Файл TXT может сделать больше заявления о вас, чем вы хотите сделать с вашим выбором типа файла.

URL или HTML-почта

Многие крупные компании блокируют множество веб-сайтов, поэтому, хотя отправка красиво отформатированной веб-страницы с вашей визитной карточкой в Интернете может показаться хорошей идеей, всегда есть вероятность, что это может быть больше проблем, чем стоит просматривать вашу информацию. Это включает в себя почту в формате HTML с изображениями, стационарные и т. Д., Которые могут не работать с чьими-либо почтовыми клиентами.

Gimicky Резюме

Хотя вам может показаться, что это хороший способ выделиться, будьте осторожны, когда сводите свой опыт и знания к простой уловке. Это может заставить вас выделиться, но может также заставить вас выглядеть непрофессионально или глупо. Имейте в виду, к чему вы обращаетесь, прежде чем планировать какие-то странные уловки, чтобы представить свое резюме.

Самые безопасные типы файлов и методы отправки резюме

Adobe PDF

PDF теперь является стандартным типом файлов, и Acrobat Reader - это бесплатное программное обеспечение, которое поставляется на каждый новый компьютер от большинства крупных компьютерных компаний, ориентированных на бизнес. Несмотря на то, что на некоторых компьютерах может отсутствовать Acrobat, многие современные браузеры имеют возможность открывать PDF-файлы без проблем..

Шрифты также встроены в PDF, поэтому любое форматирование, которое вы сделали, чтобы ваше резюме выглядело хорошо, должно быть передано вашему потенциальному работодателю..

Open Office может экспортировать в PDF, как и Adobe Illustrator. А CutePDF Writer (скачать с Ninite) может создать виртуальный принтер, который будет создавать PDF-файлы любого документа, который вы решите «напечатать» на нем..

Изменить: Было несколько хороших обсуждений PDF как вариант для резюме, и несколько комментаторов сделали очень правильный комментарий, что нетекстовые PDF-файлы не могут быть прочитаны автоматизированными системами. Возможно, вам будет безопаснее использовать файлы DOC, RTF или TXT, если вы планируете подавать заявки на управление персоналом фирм или корпораций с большими отделами кадров для управления.

Microsoft Word DOC

Несмотря на то, что DOCX может быть опасным, вы можете с уверенностью предположить, что практически любой компании потребуется открыть файл DOC в какой-то момент. Поскольку ваше резюме в значительной степени основано на тексте и отформатировано в общих шрифтах, вы можете ожидать, что то, что вы видите на экране, будет видно при просмотре вашего резюме..

Open Office и Microsoft Word могут сохранить любой текстовый файл как файл DOC.

Rich Text Format или RTF

Форматированный текст - это основной формат файла, который включает некоторую базовую информацию о форматировании, а также только текстовую информацию, имеющуюся в файле TXT. ПК с Windows, Macintosh и Linux не должны иметь проблем с открытием файла RTF, хотя, как отмечалось ранее, позаботьтесь об использовании общих шрифтов, чтобы избежать дефолта шрифтов.

Электронная почта

Простое текстовое электронное письмо - это единственный способ гарантировать, что введенный вами текст попадет в руки потенциального работодателя без каких-либо проблем с форматированием. Имейте в виду, что то, что вы говорите, гораздо важнее, чем возможность использовать жирный шрифт или графику, поэтому хорошо написанное сопроводительное письмо и текстовое резюме в электронном письме может оказаться более полезным, чем все навороты HTML-почты..

Формат печати, снятый лично

В возрасте ищущих работу, отправляющих тысячи резюме вслепую, инициатива пойти в бизнес, чтобы оставить печатную копию своего резюме и представиться, может иметь огромное значение в ваших шансах. Вы не только выделяетесь в качестве кандидата, которому требуются время и усилия, чтобы появиться лично, но также вы обеспечиваете, чтобы ваше резюме выглядело так, как вы этого хотите, и чтобы оно попало в руки, в которые вы его хотите, как вы хотите, чтобы это выглядело.

Короче говоря, ни один способ не гарантирует вам работу или даже обратный вызов. Но сведение к минимуму потенциальных проблем и попытка выделиться из окалины может дать вам лучшие шансы быть тем конкретным человеком, которого ищет работодатель. Будьте осторожны с настройками шрифтов по умолчанию и проблемами форматирования и продолжайте рассылать эти резюме.

Кредиты Изображения: Футболка Резюме SOCIALisBETTER. Портфолио по почте от scottkellum. Я ненавижу Заявки на работу от isabisa. Бизнесмены Voxphoto. Два бизнесмена пожимают друг другу руки MyTudut. Занятой человек JanneM. Опасность для chego101. Предупреждение! Внезапное падение! от drinksmachine. Сотрудник месяца по Баклажан. Резюме Дизайн от CharlotWest. Все изображения защищены в соответствии с Creative Commons.