Лучшие дополнения к Документам Google
Надстройки Документов Google работают аналогично тому, как работает расширение для браузера. Это стороннее приложение, которое вы устанавливаете в Google Docs для получения дополнительных функций. Некоторые дополнения повышают производительность (например, инструменты для корректуры), а некоторые добавляют более обширные возможности (например, позволяют учителям интегрировать оценки в документы учащихся). Вот как их установить и некоторые из наших любимых.
Установка дополнения
Чтобы получить надстройку, откройте новый или существующий файл в Документах Google, нажмите «Надстройки», а затем нажмите «Получить надстройки».
Вы можете просматривать список всех надстроек, использовать выпадающее меню для сортировки по категориям или выполнять поиск с помощью панели поиска. Когда вы найдете надстройку, которая вам нравится, нажмите кнопку «Бесплатно», чтобы установить надстройку (если это платная надстройка, эта кнопка будет отражать стоимость покупки).
После установки дополнений вам необходимо предоставить им определенные разрешения. Они имеют основополагающее значение для работы надстройки, чтобы правильно функционировать. Убедитесь, что вы полностью понимаете разрешения и доверяете разработчику перед установкой любого дополнения.
Нажмите «Разрешить».
После того, как вы установили надстройку, нажмите «Надстройки», укажите на то, что вы хотите использовать, а затем нажмите «Пуск» или «Показать». Это запустит надстройку или прикрепит боковую панель к ваше окно.
Удаление дополнения
Если вам больше не нужно дополнение или оно не работает должным образом, его легко удалить из Документов Google..
В документе выберите «Надстройки», затем нажмите «Управление надстройками».
В появившемся окне прокрутите вниз до надстройки, которую вы хотите удалить, нажмите зеленую кнопку «Управление», а затем нажмите «Удалить».
Выбранное дополнение удалено, а кнопка управления теперь заменена синей кнопкой «Бесплатно»..
Наши любимые дополнения
Теперь с практическими рекомендациями, давайте перейдем к некоторым из наших любимых дополнений.
LanguageTool
Никто не идеальный машинистка. Мы все делаем некоторые ошибки, и не у всех есть роскошь иметь редактора. LanguageTool корректирует текст в документе на наличие орфографических, грамматических и пунктуационных ошибок. Он предлагается на более чем 20 языках, и они никогда не сохраняют текст, отправляя все через зашифрованное соединение. О, и мы упоминали, что это бесплатно? В отличие от других популярных приложений для корректуры, LanguageTool предлагает бесплатно те же функции, что и другие платные сервисы..
Одно предупреждение для бесплатной учетной записи - количество символов, которые можно проверить. Вы ограничены 20 000 символов, что означает, что вы должны выделять текст с помощью мыши, которую вы хотите проверить в своем документе, если только весь документ не находится под максимальным пределом.
Если вы выберете премиум-аккаунт, он будет доступен всего за $ 6 в месяц при годовой подписке. Премиум-аккаунты получают интеграцию с Microsoft Word, дополнительные опечатки, 40000 символов на проверку и многое другое..
HelloSign
Одной из дилемм, которая мучила людей на некоторое время, была проблема подписания цифрового отчета или счета-фактуры для клиентов. HelloSign устраняет необходимость распечатывать отчет, подписывать его, сканировать, а затем, наконец, отправить обратно. Вместо этого вы используете мышь или стилус, чтобы подписать документ и отправить его по электронной почте своим коллегам или клиентам. Вы даже можете запросить другие подписи для документов, которые требуют со-подписчиков.
Это одна из лучших доступных надстроек для подписи, так как многие другие либо не сохраняют вашу подпись для использования в других документах, либо не имеют такого большого количества функций. Бесплатная версия позволяет добавлять свою собственную подпись к документам и запрашивать подписи у других людей до трех раз в месяц.
Профессиональные планы начинаются с $ 14,99 / месяц и предоставляют неограниченные запросы на подпись, дополнительные шаблоны и некоторые другие расширенные функции.
Вольфрам Альфа
В наши дни достаточно сложно написать отчет, не отвлекаясь на пинг уведомления или сообщение друга в чате. С помощью бесплатного дополнения WolframAlpha вам не нужно оставлять Документы Google для поиска в Интернете, чтобы найти математические вычисления, науку и технологии, исторические факты и т. Д..
WolframAlpha использует обширные базы данных и алгоритмы, чтобы отвечать на вопросы, проводить анализ и создавать отчеты практически обо всем, что вы можете придумать или, возможно, знать.
HelloFax
Вам когда-нибудь нужно было отправлять факс, но у вас нет факсимильного аппарата? Это может случаться не так часто, но есть люди, которые все еще требуют факсы. Если вы столкнулись с этой проблемой, это дополнение для вас. HelloFax позволяет отправлять и получать факсы через Google Docs в более чем 70 странах мира. Введите номер факса, заполните титульный лист и нажмите «Отправить». Это все, что нужно, и ваш факс отправляется на физический факсимильный аппарат..
Это дополнение бесплатно для первых пяти отправленных страниц факса, что идеально подходит для тех, кому нужно отправить только несколько факсов. Если вам нужно больше пяти страниц, базовый план начинается с $ 9,99 за 300 страниц в месяц..
Поиск и навигация
Search & Navigate - это надстройка «все в одном», которая автоматически генерирует оглавление; перечисляет закладки, изображения и таблицы; и позволяет вам искать весь документ, чтобы легко перемещаться.
Нажмите на любую из ссылок в любой из категорий, чтобы переместить точку вставки непосредственно в эту часть документа, или воспользуйтесь функцией поиска в верхней части панели, чтобы проанализировать файл по любому ключевому слову, которое вы хотите. Поиск и навигация на 100% бесплатны.
EasyBib
Независимо от того, проводите ли вы исследования или пишете эссе, EasyBib - это мечта, когда вы цитируете источники в своих документах. Он автоматически обрабатывает одну из самых утомительных частей, алфавитно и цитируя в форматах MLA, Chicago и APA. Найдите источник (книги, журналы или веб-сайты) и добавьте его в конец своего эссе несколькими простыми кликами..
EasyBib можно использовать бесплатно, но если вы хотите немного больше, они предлагают профессиональную учетную запись, которая предлагает проверки плагиата, предложения по грамматике и пунктуации, и даже больше стилей и источников. Pro начинается с $ 9,95 / месяц.
Перевести Плюс
Translate Plus - это надстройка для перевода, созданная прямо в Документах Google, поэтому вам не нужно переходить назад и вперед между вкладками браузера. Translate Plus переводит более 100 языков (надстройка Google Translate поддерживает только пять). Все, что вам нужно сделать, это выделить текст и запустить надстройку. Выбранный текст определяется автоматически; вам нужно только указать язык вывода, который вы хотите перевести на.
Переводчик Плюс на 100% бесплатный.
OrangeSlice: Учитель Рубрика
OrangeSlice: Учитель Рубрика расширяет возможности Google Docs и Classroom, чтобы добавлять оценки, которые выделяются из заданий и упрощают выбор рубрики, повышая производительность работы учителя, устраняя повторяющиеся щелчки. Рубрики полностью настраиваемы, что позволяет вам изменить любую или все ячейки, содержащиеся внутри.
OrangeSlice абсолютно бесплатно для всех.
Magic Link
Вам когда-нибудь нужен был быстрый способ ссылки на другие документы на вашем Google Диске без необходимости открывать другую вкладку, переходить на диск, копировать ссылку, а затем вставлять ее в файл? Волшебная ссылка покрыла тебя. Он добавляет гиперссылку, которая отправляет соавторов непосредственно в выбранный вами документ Drive. Это дополнение идеально подходит для обмена файлами с членами команды, настройки повесток дня или создания внутренних вики..
Magic Link на 100% бесплатно.
Диаграммы LucidChart
Быстро создавайте блок-схемы, ERD, UML, диаграммы Венна, сетевые диаграммы, каркасные схемы и многое другое с помощью дополнения LucidChart Diagrams. Диаграммы LucidChart просты в использовании, с множеством замечательных функций, которые удовлетворят любого, кому нужны подробные, профессионально выглядящие диаграммы в их документах..
Вы должны зарегистрировать бесплатную учетную запись на LucidCharts, чтобы начать использовать это дополнение. Количество бесплатных аккаунтов ограничено 60 объектами на диаграмму и 3 активными диаграммами на аккаунт. Основные планы начинаются с $ 4,95 / месяц для неограниченных форм и диаграмм.
У вас есть любимые дополнения, которые мы пропустили? Оставьте нам комментарий и дайте нам знать!
