Лучшие советы и рекомендации по эффективному использованию электронной почты

Электронная почта стала стандартным способом общения, и мы все часто используем его. Мы собрали несколько советов и приемов для использования почтовых программ и инструментов, а также для получения дополнительной информации об условиях электронной почты и о том, как работает электронная почта..

Gmail

Gmail является одним из самых популярных бесплатных почтовых сервисов, и у многих людей есть хотя бы один адрес Gmail, если не больше. В следующих статьях показано, как создавать резервные копии электронной почты Gmail, как использовать расширенные функции поиска Gmail и создавать фильтры, а также как включать и использовать сочетания клавиш Gmail и создавать собственные настраиваемые сочетания клавиш. Если у вас недостаточно места в вашей учетной записи Gmail, хотя в Gmail предусмотрен высокий лимит хранилища, мы покажем вам пять способов освободить место в вашей учетной записи Gmail..

ПРИМЕЧАНИЕ. В последней статье ниже, посвященной одновременному доступу ко всем вашим учетным записям Google с помощью многократного входа, используйте следующий URL-адрес для доступа к настройкам нескольких сеансов: https://accounts.google.com/MultipleSessions..

Как загрузить / сделать резервную копию данных Gmail, Google+, календаря и документов
Как включить уведомления на рабочем столе для Gmail в Chrome
Следите за новым письмом с помощью Gmail Notifier
Как отправлять и получать Hotmail с вашей учетной записи Gmail
Как использовать расширенные функции поиска Gmail и создавать фильтры
Как использовать сочетания клавиш Gmail и создавать собственные сочетания клавиш
Как освободить место в Gmail: 5 способов вернуть пространство
Как объединить все ваши адреса электронной почты в один почтовый ящик Gmail
Как сделать резервную копию ваших текстовых сообщений в учетной записи Gmail
Доступ ко всем вашим аккаунтам Google одновременно с несколькими входами

Microsoft Outlook

Если вы используете Microsoft Outlook в качестве почтового клиента, мы предоставили несколько ссылок на статьи ниже, в которых показано, как использовать некоторые полезные функции программы, в том числе как добавить учетные записи Gmail, Hotmail и Live в Outlook, чтобы Вы можете проверить несколько учетных записей электронной почты в одном месте.

Начинающий: сделать Outlook всегда отображать изображения в электронных письмах от надежных отправителей
Отключить оповещения электронной почты на рабочем столе в Outlook 2010
Сортировка писем по разговору в Outlook 2010
Как создавать и использовать шаблоны в Outlook 2010
Скопируйте и вставьте в Outlook, не испортив форматирование
Расписание автоматической отправки и получения в Microsoft Outlook
Сделать Outlook закрыть исходное сообщение после ответа или пересылки
Добавление учетных записей Hotmail и Live Mail в Outlook 2010
Автоматически перемещать ежедневные электронные письма в определенные папки в Outlook
Как создать и управлять группами контактов в Outlook 2010
Цветовой код Outlook для более простого управления
Как управлять автоархивацией в Outlook 2010
Совет: отключите уведомления по электронной почте на рабочем столе в Outlook
Пометить сообщения как прочитанные в области чтения Outlook 2010
Откройте различные функции Outlook в отдельных окнах для повышения производительности
Никогда не забывайте отправлять вложения электронной почты в Outlook
Добавьте свою учетную запись Gmail в Outlook 2010, используя POP
Добавьте свою учетную запись Gmail в Outlook 2010 с помощью IMAP

Mozilla Thunderbird

Mozilla Thunderbird - это очень популярный бесплатный почтовый клиент, который можно установить на жесткий диск или использовать в качестве переносной программы. Переносимость полезна, если вы проверяете свою электронную почту из разных мест. Ниже приведено несколько статей, в которых показано, как выполнить резервное копирование учетной записи электронной почты через Интернет с помощью Thunderbird и как преобразовать электронную почту из Outlook в Apple Mail.app с помощью Thunderbird..

Импорт электронной почты из Outlook в Apple Mail.app с помощью Thunderbird
Как сделать резервную копию вашей учетной записи электронной почты с помощью Thunderbird

Безопасность электронной почты

Безопасность очень важна при отправке личных сообщений по электронной почте, от выбора надежного пароля до избежания фишинга и отправки кому-либо конфиденциальной информации по электронной почте..

Как отправить саморазрушающую конфиденциальную информацию кому-либо по электронной почте
Интернет-безопасность: ломая анатомию фишинга
Как восстановить пароль после взлома

Мобильная электронная почта

С появлением смартфонов и планшетов мы можем проверять нашу электронную почту из любой точки мира. Если у вас телефон или планшет на Android, у вас должен быть Gmail. В одной из статей ниже показано, как включить Приоритетные Входящие в приложении Gmail на устройстве Android. Если у вас есть Kindle Fire и вы хотите проверить на нем учетную запись электронной почты, отличную от Gmail, мы покажем вам, как настроить Gmail для пользовательских доменов на вашем Kindle Fire..

Как настроить Gmail для пользовательских доменов в приложении электронной почты Kindle Fire
Как включить Приоритетные Входящие на Android (и Настроить Важные Уведомления Только)

Общая информация по электронной почте

Если вы хотите узнать больше о самой электронной почте, а не только о программах и инструментах электронной почты, которые вы можете использовать, в статьях ниже показано, как это работает, что находится в заголовке электронной почты, а также разница между POP3, IMAP и Exchange..

Электронная почта: в чем разница между POP3, IMAP и Exchange?
HTG объясняет: что вы можете найти в заголовке письма?
HTG объясняет: как работает электронная почта?

Разные советы по электронной почте

Наконец, мы предоставляем несколько дополнительных ссылок на статьи об установке и использовании электронной почты. Это расширение в Firefox для обмена ссылками на веб-страницы по электронной почте, создания ярлыка на рабочем столе, позволяющего напрямую отправлять электронные письма конкретному человеку, и использования электронной почты для отправки. текстовые сообщения на мобильные телефоны, среди прочих советов.

Как настроить уведомления по электронной почте для вашего Windows Home Server
Повысьте производительность написания электронной почты с помощью Microsoft Word Mail Merge
Как настроить оповещения по электронной почте в Linux, используя Gmail или SMTP
Как создать сообщение об отпуске для (почти) любой учетной записи электронной почты
Как добавить любую учетную запись электронной почты POP3 в Hotmail
Используйте электронную почту для отправки текстовых сообщений (SMS) на мобильные телефоны бесплатно
Отправить это по электронной почте для Firefox Быстрая отправка веб-страниц с помощью электронной почты
Как создать автономную среду электронной почты
Создайте ярлык для отправки электронной почты получателю прямо с вашего рабочего стола

Итак, теперь вы электронная почта. Однако обнаружили ли вы, что проверяете свою электронную почту чаще, чем вам действительно нужно? Вы беспокоитесь, если не можете некоторое время получить доступ к своей электронной почте? Если ваша обязательная проверка электронной почты прерывает другие более важные задачи и разрушает вашу жизнь, у нас есть решение, которое поможет вам избавиться от привычки принудительной проверки электронной почты.