Лучшие способы сканирования документа с помощью телефона или планшета
«Сканирование» документов и фотографий с помощью телефона - смешанная сумка. К счастью, есть очень простые способы сканирования предметов и получения надежно хороших результатов..
Конечно, выделенный сканер по-прежнему полезен, если вам часто приходится сканировать большое количество документов, но использование телефона также прекрасно работает, если у вас есть только пара документов для сканирования время от времени. Вот что мы рекомендуем для Android и iOS.
Лучший способ сканирования документов на Android: Google Drive
Если вы используете устройство Android, лучший способ сканирования документов - это приложение Google Drive, которое в настоящее время предустановлено практически на каждом устройстве Android..
Вы можете сканировать документы прямо на Google Диске, нажав кнопку «+» в правом нижнем углу главного экрана..
Когда меню сдвинется снизу вверх, выберите «Сканировать».
Может потребоваться разрешение на доступ к камере телефона. Если это так, нажмите «Разрешить».
Когда вы будете готовы отсканировать документ, заполните экран максимально возможным количеством документов и нажмите синюю кнопку захвата. Вы также можете пролить немного света на документ, нажав значок вспышки рядом с кнопкой захвата, если на вашем устройстве есть вспышка. Если на вашем устройстве нет вспышки, эта опция не появится.
После сканирования документа сразу появится предварительный просмотр. Не беспокойтесь, если кажется, что большая часть документа обрезана. Это где инструмент обрезки вступает в игру. Нажмите на него, чтобы внести коррективы обрезки.
Коснитесь, удерживайте и перетащите точки, чтобы изменить область сканирования и загрузки - для этого вам, скорее всего, нужно только покопаться в угловых точках..
Когда закончите, нажмите на галочку в правом нижнем углу экрана.
У вас есть три варианта сразу после сканирования чего-либо:
- Нажмите значок плюса, чтобы добавить дополнительные страницы в документ.
- Чтобы повторить сканирование, коснитесь круглой стрелки в середине..
- Нажмите на значок галочки, чтобы закончить и загрузить документ на Google Drive.
Вы также можете вносить незначительные коррективы в ваши сканы, как вы идете. Например, нажав на палитру художника в верхнем правом углу, вы сможете изменить выбор цвета сканирования и ориентировать его на конкретный тип документа. По умолчанию сканер автоматически выберет тот, который он считает лучшим.
Наконец, три точки в верхнем правом углу позволят вам удалить, переименовать и повернуть сканирование, если это необходимо..
Загруженные сканы добавляются в Google Drive в виде PDF-файлов, а к именам добавляется слово «Сканировано», за которым следуют дата и время. Вы можете переместить, переименовать или удалить любой из ваших отсканированных документов, нажав на три точки рядом с именем файла.
Вы также можете поделиться своими отсканированными документами из этого меню, нажав «Поделиться ссылкой». При этом будет предоставлена ссылка на документ на Google Диске, а «Отправить копию» позволит вам поделиться реальным файлом по электронной почте, отправить его в Dropbox и т. Д..
Или, если вы перейдете на настольный компьютер, вы даже можете преобразовать этот отсканированный PDF-документ в документ, который затем сможете редактировать или экспортировать в Microsoft Word..
Лучший способ сканирования документов на iOS: Scanner Pro
К сожалению, Google Drive не имеет опции сканирования документов в своем приложении для iOS, но приложение Notes на вашем iPhone или iPad имеет встроенную возможность. Единственным недостатком является то, что он довольно скромный и не имеет много функций. Поэтому, если вы хотите что-то более надежное, мы рекомендуем Scanner Pro. Это стоит $ 4, но оно того стоит, если вам нужны дополнительные функции, такие как OCR и возможность поделиться отсканированным документом с рядом различных служб..
Загрузив и установив приложение, откройте его и коснитесь кнопки «плюс» в правом нижнем углу экрана..
Заполните экран документом, который вы хотите отсканировать. Когда вы сделаете это, синяя рамка выделит документ, чтобы разумно отметить границы листа..
Когда документ будет готов к сканированию, приложение будет сканировать его автоматически или вам, возможно, придется нажать кнопку захвата внизу. Это зависит от того, установлено или нет значение «Вручную» или «Авто», к которому можно получить доступ, нажав соответствующую настройку в верхнем правом углу экрана..
Вы также можете получить доступ к различным параметрам сканирования в самом верху, в зависимости от того, что именно вы сканируете.
В любом случае, после того, как документ отсканирован, коснитесь, удерживайте и перетащите угловые точки, чтобы лучше отрегулировать границы отсканированного документа - иногда это не совсем правильно. Когда вы закончите, нажмите «Сохранить выделение» в правом нижнем углу. Или нажмите «Возврат», если вы не довольны результатом.
После сохранения вы вернетесь на экран сканирования, где сможете отсканировать больше страниц этого документа, если их будет больше. Если нет, нажмите на стрелку в правом нижнем углу, чтобы завершить отсканированный документ.
На этом этапе вы можете сохранить документ в любом количестве облачных сервисов хранения или отправить его кому-либо (или себе) по электронной почте. Сделайте это, нажав «Поделиться» внизу.
Вы также можете вносить любые изменения в последний момент в документ, если вы забыли сделать это раньше, нажав «Изменить», или вы можете нажать «Добавить», чтобы добавить другие страницы, которые вы забыли включить..
В меню «Поделиться» вы можете выбрать формат файла для сохранения документа в формате PDF или JPEG..
Ниже вы можете поделиться этим документом, отправив его по электронной почте, сохранив его в своих фотографиях, отправив по факсу или сохранив в различных облачных сервисах хранения, таких как Google Drive и Dropbox..
Как только вы сделаете то, что вам нужно было сделать с документом, вернитесь к основному экрану отсканированного документа и либо сохраните документ локально в Scanner Pro, нажав «Сохранить» в верхнем левом углу, либо коснитесь значка эллипса в верхний правый угол, чтобы удалить документ.
В этом же меню эллипсов вы также можете выполнить OCR-сканирование документа и скопировать весь текст, который он распознает, в документ Word, если хотите. (Вы также можете сделать это через Google Drive на рабочем столе, если это проще.)
Таким образом, благодаря Google Drive, iOS Notes и Scanner Pro мечта о (почти) безбумажном мире становится намного ближе. Хотя мы не думаем, что кто-то когда-либо будет на 100% безбумажным, возможность что-то сканировать, а затем без усилий делиться этим с кем-то без необходимости тяжелой техники определенно движет в правильном направлении.
