Практическое руководство для того, чтобы оставаться продуктивным как писатель

Люди часто спрашивают меня, как я остаюсь продуктивным со всеми различными вещами, которые у меня есть - и между How-To Geek, Lifehacker, ежедневной работой, и теперь Productive Geek, определенно многое можно сделать каждый день. Вот мои советы о том, как я делаю вещи.

Имейте в виду, что это то, что работает для меня, и может не сработать для вас или не подходит для вашей ситуации вообще. Также обратите внимание, что я виноват в том, что большую часть времени я был очень непродуктивным.

Создать базу данных идей

Единственный самый важный инструмент, который поддерживает вашу продуктивность как писателя, - это база данных идей. Я использую часть программного обеспечения под названием ActionOutline, но EverNote, OneNote, Google Docs или любые другие инструменты отлично справятся со своей задачей - вы можете использовать Блокнот, если захотите, так как настоящая проблема не в инструмент, который вы используете, это вы. Неважно, насколько хорош ваш инструмент, если вы никогда не используете его!

Как только вы выбрали инструмент, который вы должны не потратьте кучу времени на беспокойство, просто выберите один и начинайте - вам нужно будет заставить себя записать каждую идею в течение нескольких недель. Сделайте так, чтобы каждый раз вы проводили ВСЕ свои идеи в приложении. Не имеет значения, насколько вы организованы, когда вы начинаете - когда я впервые начал использовать ActionOutline, я просто помещал идеи в огромный список, а затем организовывал их позже. Смысл в том, чтобы запечатлеть все ваши идеи, чтобы они никогда не были забыты, и вы сможете развить их позже.

Я сделал еще один шаг и поместил почти все в свою базу данных - лучшая часть использования планировщика - это возможность организовать вещи в очень организованной иерархии. Я просто помещаю заголовок идеи слева, а затем добавляю свои заметки справа, что позволяет мне сегментировать случайные идеи о статье из более твердой идеи для темы статьи..

Неважно, как вы решите сохранить свою базу данных структурированной, дело в том, что вы действительно делаете это и заставляете себя придерживаться этого в течение нескольких недель. Как только вы это сделаете, вы поймете, насколько это круто на самом деле, и вы будете проданы за идею.

Выберите метод списка Todo и придерживайтесь его

Когда дело доходит до выбора хорошего способа отслеживать все, что вам нужно сделать, это на самом деле то же самое, что и выбор базы данных ваших идей - не важно, какую вы выберете, все просто с помощью инструмент, который вы выбрали. Любой из них будет работать, включая чистый лист бумаги и ручку - это именно то, что я использовал в течение первых двух лет работы писателем. Я, наконец, перешел в «Помни о молоке», и я большой поклонник, но опять же, просто выбери что-нибудь и продолжай.

Самая большая причина, по которой я использую RTM, заключается в том, что я могу создать собственный список только с самыми важными задачами, поэтому я не буду смотреть на список вещей, над которыми мне не следует сейчас работать. Это не совсем то же самое, что «Следующие действия» в GTD, но очень похоже на использование: я показываю только те задачи, которые в настоящее время должны быть выполнены, или задачи без даты выполнения, которые также имеют высокий приоритет.

Мои задачи, как правило, включают в себя все задачи, не связанные с написанием, которые я должен выполнить, если у меня нет крайнего срока для статьи, например, у меня обычно есть задача, напоминающая мне написать мою функцию в понедельник в Lifehacker..

Очистите свой почтовый ящик (в ваш список задач / базу данных идей)

Если вы действительно хотите быть в курсе всего, что вам нужно сделать, вы должны сделать так, чтобы ваш почтовый ящик был красивым и чистым. И нет, я не имею в виду, что вы должны чистить это, потому что это освобождает ваш разум или что-то в этом роде бред личностного развития-очень простая причина состоит в том, что вам нужно поддерживать базу данных вашей идеи заполненной все.

У меня есть повторяющаяся задача в RTM, которая напоминает мне каждый день, чтобы просмотреть свою папку «Входящие» и найти все для действий и перенести ее в RTM ... все остальное, вероятно, просто мысль или идея, и это принадлежит вашей базе данных идей. Когда читатель пишет с советами, которые они часто делают, я просто перемещаю их в свою базу данных идей на потом, если только они не очень чувствительны ко времени, что переводит их в RTM.

Одна папка, которую вы увидите на скриншоте, - это папка Followup, которую я просто использую в качестве места для дампов всего, что мне, возможно, понадобится быстро найти снова, потому что для этого может потребоваться ответ. Я буду честен, хотя, вместо этого я начал просто помечать сообщения сообщениями, потому что я могу сделать это легче с моего телефона Android, и с потрясающим поиском в Gmail практически нет причин делать то же самое..

Мозговой штурм с друзьями и друзьями в Интернете

Я признаю это, я провожу слишком много времени в Интернете, общаясь с людьми через мгновенные сообщения, и хотя это часто ужасная трата времени, это также хороший способ сохранить мотивацию. Большинство моих онлайн-приятелей - также технические писатели, блогеры или просто старые гики, и в любое время, когда мне нужны вдохновение, идеи или отзывы, я могу просто найти кого-нибудь из них и получить честное мнение.

Суть в том, чтобы окружить себя людьми, которые делают то же самое, что и вы, потому что конкуренция сделает вас более мотивированными для лучшей работы.

Что делать, когда вы застряли

Блок писателя является неизбежной проблемой для любого, кто пытается писать ежедневно, и это не столько проблема, сколько симптом того, что вы не выполняете свою базу данных идей. Если вы просто поместите каждую имеющуюся у вас идею в базу данных, у вас никогда не закончится материал - просто откройте свой список идей и начните просматривать сотни или тысячи записанных вами идей. Это не займет много времени, прежде чем вы придумаете хорошую тему, чтобы начать писать о.

Ваша база данных идей поможет вам дать отличные идеи, но иногда проблема заключается не столько в идее статьи, сколько в ее написании. Уловка, которую я всегда использовал, состоит в том, чтобы начать где-нибудь в статье кроме начала. Напишите последнюю строку, найдите скриншот для середины или просто начните с шага 1: нажмите кнопку «Пуск». Неважно, с чего начать, просто напишите что-нибудь, а остальное последует. Если вы действительно застряли, возможно, вам нужно подобрать другую идею статьи и написать первое предложение.

Замечания: Если вы пишете для новостного сайта, очевидно, что база данных идей не поможет вам найти новый, свежий контент. Вот где действительно пригодится Google Reader.

Читайте, читайте и читайте больше

В мире технических блогов очень важно быть в курсе всего, что происходит, и ничто не так хорошо, как доступный везде Google Reader. Проблема, однако, заключается в том, что слишком легко перегружаться, особенно когда большинство ваших любимых сайтов публикуют 25 раз в день. Лучший способ справиться с перегрузкой - это многоуровневый подход.

Я создаю папку «Избранное», которая содержит действительно важные фиды, на которые я хочу сразу обратить внимание, и это единственные фиды, где я на самом деле читаю каждое сообщение. Я стараюсь, чтобы эта папка была красивой и аккуратной, чтобы я не тратил время впустую. У меня также есть папка «Первичные источники», которая содержит все наиболее часто используемые источники, а затем все остальные организованы в большие группы..

Всякий раз, когда я ищу тему статьи в Lifehacker, и у меня ее еще нет, я всегда сначала проверяю свою папку «Первичные источники», чтобы узнать, стоит ли о чем-то писать. Если это не получится, что не так часто, я могу зайти в другие мои папки, чтобы посмотреть, что еще могло ускользнуть от меня..

Это отличный способ быть в курсе последних новостей, но не перегружаться. Я очень рекомендую это.

Производительность - это ДЕЙСТВИЕ, а не чепуха

Когда дело доходит до этого, самый важный совет, который я могу вам дать, это: Хватит быть ленивым. Просто сделай что-нибудь уже!

Неважно, насколько вы организованы, сколько у вас идей или насколько хорошо вы будете в курсе всех последних новостей - если вы не приступаете к работе сейчас, ты никогда ничего не сделаешь. Перестаньте беспокоиться о том, будете ли вы делать это правильно, потерпите ли вы неудачу или кому-то все равно. Если вы верите в свои идеи и просто воплощаете их в жизнь, вы пройдете 90% пути, и вы всегда можете изменить курс, если вам нужно.

Это просто слова на странице.