Используйте закладки для быстрой навигации по документам Word

У вас когда-нибудь был большой документ Word, и вам нужно было быстро добраться до определенной его части? Здесь мы рассмотрим, как добавлять закладки в разделы документов в версиях Word 2003 и более поздних..

Добавить закладку в Word 2010, 2013 и 2016

Чтобы создать закладку в определенной области документа Word 2010, 2013 или 2016, просто поместите курсор туда, где вы хотите закладку.

Затем на вкладке «Вставка» на ленте в разделе «Ссылки» нажмите «Закладка»..

Откроется диалог Закладка, и вы можете дать ему имя. Вы должны использовать буквы и / цифры без пробелов и специальных символов. После того, как вы назвали его, нажмите кнопку Добавить.

Таким образом, в этом примере мы читаем другую часть документа и хотим вернуться к закладке, которую мы только что сделали. Нажмите на закладку еще раз.

Откроется диалоговое окно «Закладка», где вы можете выбрать, к какой закладке вы хотите перейти. Обратите внимание, у нас есть три закладки, вы можете добавить столько, сколько вам нужно.

Закладки в Word 2007 и 2003

Если в Word 2007 и 2003 процесс практически такой же, откройте документ, выберите место для закладки, перейдите на вкладку «Вставка», а затем «Закладка на ленте»..

Одна из приятных вещей - когда вы вводите закладки в документе Word 2010, 2013 или 2016, эти же закладки также доступны при открытии документа в Word 2003 или 2007.

ПРИМЕЧАНИЕ. Для открытия документов Word 2010, 2013 или 2016 в Word 2003 или 2007 необходим пакет обеспечения совместимости Office..

Таким же образом вы можете отображать скрытые закладки и перемещаться по документам в разных местах..

Эта функция также включена в Word 2003, поэтому независимо от того, какую версию Word вы используете, вы сможете быстрее перемещаться по длинным документам..

Помните, что если вы создаете документ как .DOCX в Word 2007 или более поздней версии и хотите открыть его в Word 2003, сначала убедитесь, что у вас установлен пакет обеспечения совместимости Office.

Добавление одной или двух закладок - отличный способ навигации по отдельным частям больших документов. Это намного проще, чем прокручивать всю вещь.

Еще одна возможность, которую вы можете попробовать, - это использование миниатюр для облегчения навигации по большим документам..