Используйте правила Outlook, чтобы предотвратить «О, нет!» После отправки писем

Сколько раз вы отправляли электронное письмо, а затем через несколько секунд поняли, что ваш язвительный комментарий был отправлен по всему списку рассылки или оставил смущающую опечатку в электронном письме тому, кого вы пытались впечатлить?

Используя правило «Отложить» в Outlook, мы можем настроить правило, которое по существу приостанавливает доставку всех сообщений на несколько минут после нажатия кнопки «Отправить», чтобы дать вам возможность восстановить.

Выберите «Правила и предупреждения» в меню «Инструменты», а затем нажмите кнопку «Новое правило»..

В разделе «Начать с пустого правила» выберите «Проверять сообщения после отправки» и нажмите «Далее»..

Снова нажмите кнопку «Далее» на экране «Какие условия вы хотите проверить», и в этом диалоговом окне вам будет предложено сообщить, что правило будет применяться ко всем сообщениям. Если вы хотите, вы можете установить это правило, чтобы работать только для определенных групп.

На следующем экране установите флажок «отложить доставку на несколько минут», а затем нажмите «количество» и измените время отсрочки на что-то около 5 минут, хотя вы можете изменить его на любое другое..

Первоначально я пытался использовать 1-минутную задержку, но у меня не было достаточно времени, чтобы осознать ошибку, а затем найти сообщение и устранить проблему..

Нажмите кнопку «Далее», а затем присвойте правилу имя, желательно что-нибудь запоминающееся, чтобы вы могли распознать его в списке..

Теперь, когда вы отправляете сообщения, вы замечаете, что они находятся в папке «Исходящие» в течение нескольких минут. Если вы хотите остановить отправку сообщения, лучше всего просто удалить его из папки «Исходящие», но вы можете попытаться просто исправить ошибку, а затем повторно отправить сообщение..