Используйте панель навигации для простой реорганизации документов Microsoft Word

Microsoft Word содержит множество функций, которые повышают удобство использования и эффективность рабочего процесса. Панель навигации является отличным примером, и вы можете использовать ее для навигации по заголовкам, поиска в документе текста или объектов и даже простой реорганизации документов..

Реорганизация документов с помощью панели навигации

Сначала вам нужно отобразить панель навигации. Вы можете переключиться на вкладку «Вид» и установить флажок «Панель навигации» или просто нажать Ctrl + F.

Примечание. Если вы установите флажок «Панель навигации», панель будет отображаться автоматически даже при открытии нового документа Word. Если вы не хотите, чтобы это произошло, отмените выбор этой опции, когда закончите с ней.

Когда вы открываете панель навигации, убедитесь, что вы просматриваете вкладку «Заголовки». Если вы активировали панель с помощью флажка в меню «Вид», он должен быть выбран автоматически. Если вы откроете его с помощью Ctrl + F, он покажет вам вкладку «Результаты» по умолчанию.

С выбранной вкладкой «Заголовки» на панели отображаются все заголовки и подзаголовки в документе, выложенные в виде дерева..

При нажатии на заголовок происходит переход к этому заголовку в представлении документа. Если щелкнуть правой кнопкой мыши заголовок, откроется меню, в котором можно повысить или понизить уровень заголовков, вставить новые заголовки или даже удалить заголовки..

Просто будьте предупреждены. При удалении заголовка в области навигации Word также удаляет весь текст и объекты под этим заголовком, а не только сам заголовок абзаца. Он используется для удаления целых разделов вашего документа.

Word также позволяет перетаскивать заголовки, чтобы легко реорганизовать разделы. Это особенно полезно, например, когда вы пытаетесь составить план.

Наконец, если вы используете окно поиска в верхней части панели, Word выделит все разделы, в которых отображаются результаты поиска..

Это очень удобно!