Использование панели задач Outlook 2007

Эта статья была написана MysticGeek, техническим блоггером из блогов How-To Geek.

Моя любимая особенность Outlook 2007 - это новая To-Do Bar, которая показывает вам все на планшете с первого взгляда. Есть много функций, упакованных в крошечном пространстве, поэтому мы рассмотрим некоторые из них с вами.

Параметры отображения панели дел

Чтобы включить панель To-Do, просто нажмите View \ To-Do Bar, а затем выберите Normal или Minimized, чтобы открыть панель.

В свернутом режиме панель дел фиксируется с правой стороны папки «Входящие», но вы можете щелкнуть маленькие стрелки вверху, чтобы развернуть ее..

Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши на панели дел, чтобы выбрать, какие опции вы хотите показать. Я хотел показать календарь и список задач, но не хотел видеть встречи.

Создавайте встречи, перетаскивая в календарь

Если вы хотите создать встречу, все, что вам нужно сделать, это перетащить сообщение электронной почты или элемент задачи в календарь, и он откроет новое окно встречи, уже назначенное на тот день..

Я считаю, что одна эта функция невероятно полезна.

Быстрое добавление новых задач

Чтобы добавить новую задачу на сегодня, просто введите в панель задач и нажмите клавишу ввода.

Задача появится в столбце «Сегодня»..

Маркировка завершена

Чтобы отметить задачу завершенной, просто щелкните левой кнопкой мыши красный флажок. Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши, чтобы быстро изменить срок оплаты или добавить напоминание.

Организация с категориями

Категории назначаются по цвету, чтобы вы могли наглядно увидеть важность каждой задачи с одного взгляда.

Чтобы настроить список категорий, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши по категориям и выбрать в меню «Все категории»..

Это приведет вас к экрану, где вы можете настроить цвета и названия категорий, а еще лучше, вы можете назначить сочетание клавиш.

Наведите указатель мыши на запись списка дел, чтобы отобразить всю наиболее важную информацию для задачи. Вы можете видеть, что категория «Важная», а также срок выполнения, что проще, чем открывать каждую задачу..

С помощью этой функции вы можете сделать гораздо больше, например, сделать так, чтобы на панели дел отображались только сегодняшние задачи..