Что такое интеллектуальные службы Office и следует ли их отключать?

Все основные клиентские приложения Microsoft Office 365 - Word, Excel, PowerPoint и Outlook - содержат параметр, позволяющий включать «интеллектуальные службы Office». Итак, что это такое, почему они включены и следует ли их отключать? Давайте разберемся.

Если у вас есть подписка на Office 365, то в Word, Excel, PowerPoint и Outlook есть раздел «Файл> Параметры> Общие», который называется «Интеллектуальные службы Office». (Если вы только что приобрели Office в качестве автономного набора приложений). без подписки O365 этот раздел не будет вам доступен.)

Один флажок «Включить службы» работает во всех этих приложениях, поэтому он включен или выключен для всех приложений; Там нет индивидуального выбора. Включение его в любом приложении включит его в каждом приложении, а также отключение в любом приложении отключит его в каждом приложении..

Что такое интеллектуальные службы Office?

Проще говоря, Office Intelligent Services (OIS) - это динамические облачные сервисы, которые предоставляют полезные дополнительные функции для улучшения вашей работы. Например, Microsoft предлагает функцию перевода, которая переведет часть текста или весь документ. Это функция OIS, которая доступна только для пользователей O365, у которых установлен флажок «Включить службы»..

Другие функции OIS включают инструмент визуализации данных для Excel, помощник по дизайну PowerPoint, инструмент «интеллектуального поиска», который поможет вам найти информацию о предмете, а также возможность диктовать текст, а не печатать его. Существует также немало других сервисов, и Microsoft регулярно добавляет новые.

Примечание. Чтобы использовать некоторые другие службы, необходимо также включить другое значение по умолчанию. В Word, Excel, PowerPoint или Outlook откройте Файл> Параметры> Центр управления безопасностью и нажмите «Настройки центра управления безопасностью».

Выберите «Параметры конфиденциальности» слева, а затем справа, убедитесь, что оба «Параметры конфиденциальности» включены.

Почему интеллектуальные службы Office включены и следует их отключать?

Когда вы в первый раз открываете клиентское приложение, которое использует OIS, вас спросят, хотите ли вы включить их, поэтому если флажок «Включить службы» включен, то это потому, что вы согласились на это. Но не волнуйся! Теперь вы знаете, как снова их выключить.

Однако функции OIS полезны, и заявление о конфиденциальности Microsoft является довольно всеобъемлющим документом, поэтому вы можете прочитать его и принять осознанное решение, прежде чем отключать OIS (или даже включать его). Те из нас, кто из How-To Geek и кто использует O365, имеют OIS, потому что мы используем полезные функции, но мы не можем дать вам рекомендации, кроме как сказать, что это ваш выбор, и мы не знаем о веская причина не использовать их.