Что такое файл PDF (и как мне его открыть)?
Файл с расширением .pdf - это файл Portable Document Format (PDF). PDF-файлы обычно используются для распространения документов только для чтения, которые сохраняют макет страницы. Они обычно используются для документов, таких как руководства пользователя, электронные книги, анкеты и отсканированные документы, и это лишь некоторые из них..
Что такое файл PDF?
PDF был создан Adobe в 1990-х годах для достижения двух целей. Во-первых, люди должны иметь возможность открывать документы на любом оборудовании или операционной системе без необходимости использовать приложение для их создания - все, что вам нужно - это программа для чтения PDF, и в настоящее время большинство веб-браузеров отвечают всем требованиям. Во-вторых, везде, где вы открываете PDF, макет документа должен выглядеть одинаково.
PDF-файлы могут содержать текст, изображения, встроенные шрифты, гиперссылки, видео, интерактивные кнопки, формы и многое другое..
Как просмотреть файл PDF
Поскольку PDF-файлы являются стандартизированным форматом, существует значительное количество приложений, которые могут открывать PDF-файлы. Веб-браузеры, официальный Acrobat Reader от Adobe, сторонние приложения и даже приложения для обработки текстов.
Самый простой способ просмотра PDF: используйте свой веб-браузер
Скорее всего, если вы читаете эту статью, веб-браузер, который вы используете, способен просматривать PDF, и в MacOS и Windows это практически одинаково..
Если у вас нет другого приложения, которое может читать PDF-файлы, есть вероятность, что ваш браузер уже является приложением по умолчанию, и вы можете просто дважды щелкнуть файл, чтобы открыть его.
Если нет, щелкните файл правой кнопкой мыши, выберите меню «Открыть с помощью», а затем выберите свой любимый браузер..
Результаты похожи на любую другую программу там.
Для большего контроля и лучшей поддержки функций: используйте Desktop Reader
Adobe Acrobat Reader является официальным инструментом для чтения PDF-файлов. Это бесплатно и доступно для Windows, MacOS, iOS и Android.
После установки Acrobat Reader все, что вам нужно сделать, - это дважды щелкнуть любой PDF-файл, который вы хотите открыть..
И, как вы можете видеть, он имеет гораздо больше функций для управления вашим представлением, а также возможность экспортировать PDF-файлы в редактируемый формат, такой как документ Microsoft Office.
Конечно, есть и сторонние приложения для просмотра PDF-файлов, некоторые из которых работают быстрее и менее раздуты, чем Adobe Reader..
Как редактировать PDF
Если вам нужно отредактировать PDF, но оставить его в формате PDF, ваши возможности ограничены. Золотой стандарт здесь - собственный Adobe Acrobat DC. К сожалению, это довольно дорого. Стандартная версия стоит $ 12,99 в месяц и требует годового обязательства. Это также доступно только для Windows. Профессиональная версия стоит $ 14,99 в месяц, а также требует ежегодных обязательств. Это доступно как для Windows, так и для MacOS.
Для Pro версии доступен бесплатный семидневный пробный период, поэтому, если вам нужно всего лишь отредактировать один или два документа, это может сработать для вас..
Есть также несколько бесплатных утилит, доступных там. Наш любимый редактор PDF-XChange, который позволяет вам делать основные изменения и аннотации.
Как создать PDF
Есть несколько способов создать PDF-файл практически из любого документа: Word, веб-страниц и т. Д..
Начнем с того, что как Windows, так и MacOS позволяют «печатать» в PDF-файл. Таким образом, почти все, что вы можете распечатать, вы можете сохранить в формате PDF.
Некоторые приложения, такие как Chrome, также имеют свои собственные встроенные принтеры PDF.
Если вам нужен больший контроль над тем, как получаются ваши PDF-файлы (например, если вы готовите что-то для профессиональной печати), вам придется обратиться к Adobe Acrobat DC..
Как конвертировать PDF в нечто редактируемое
Вы также можете конвертировать PDF в другой формат, который вы можете редактировать проще.
Как правило, вы захотите конвертировать PDF в то, что ваш текстовый процессор может обрабатывать. У нас уже есть отличные статьи о преобразовании PDF-файлов в Microsoft Word или Google Docs, поэтому прочитайте их, если это то, что вам нужно сделать. Даже если вы используете другой текстовый процессор, он должен иметь возможность обрабатывать любой из этих форматов после преобразования.
Единственная проблема с преобразованием документов с использованием Word или встроенных инструментов Google заключается в том, что иногда они могут испытывать трудности при поддержании сложного форматирования и макета. Если у вас есть PDF-файл, отвечающий этим требованиям, вы можете попробовать Adobe Acrobat Reader DC. Хотя приложение бесплатное, вам нужно платить 1,99 долл. В месяц, если вы хотите, чтобы оно могло конвертировать PDF-файлы в другие форматы, например Word. Если это то, что вам нужно делать регулярно, то эта плата, вероятно, того стоит, потому что использование Acrobat - это самый надежный способ изменить ваши PDF-файлы на документы Word, так как он довольно хорошо поддерживает форматирование. И, конечно, полная версия Acrobat DC также может выполнить эту работу, но это не стоит дополнительных затрат, если все, что вам нужно сделать, это конвертировать документы.
Есть также некоторые инструменты онлайн-конвертации, которые вы можете использовать, если ни один из этих других не удовлетворяет вашим потребностям. Поскольку эти решения основаны на облаке и позволяют конвертировать любой PDF-файл, который у вас есть, без необходимости устанавливать программное обеспечение на ваш компьютер. Однако важно помнить, что в процессе вы должны загрузить свой документ на их серверы, поэтому, если ваш документ содержит конфиденциальную информацию, вы можете пропустить этот шаг..
Zamzar - один из самых популярных сайтов для конвертации файлов, и он хорошо сработал для нас. Их бесплатный сервис позволяет конвертировать любые файлы размером до 100 МБ. После загрузки и выбора формата, в который вы хотите конвертировать, документ будет отправлен вам по электронной почте со ссылкой для загрузки..
Одним из дополнительных преимуществ использования Zamzar является то, что он поддерживает огромное количество форматов, в которые вы можете конвертировать, включая различные форматы документов, изображений и даже электронных книг..
