Что такое «режим совместимости» в Microsoft Office?

Когда вы открываете документ, созданный в более старой версии Microsoft Word, Excel или PowerPoint, в современной версии Office, вы можете увидеть «Режим совместимости» после названия документа в заголовке. Это изменяет способ отображения документа и не позволяет использовать некоторые современные функции..

Обычно это не то, о чем вам следует беспокоиться - Office делает правильные вещи, чтобы обеспечить правильную работу старых документов, и вы можете продолжать сотрудничество с людьми, использующими более старые версии Office. Но вы можете выйти из режима совместимости, если хотите.

Что такое режим совместимости?

Современные версии Microsoft Office представили новые функции, которые не совместимы с более старыми версиями Microsoft Office. Современные версии Word, Excel и PowerPoint также обрабатывают форматирование документа немного иначе, чем в старых версиях..

Когда вы создаете новый документ в Office 2013 или 2016, он создается как современный документ с доступом ко всем этим новым функциям и новейшим стилям форматирования. Однако при открытии документа, созданного с помощью Office 2010 или более старой версии Office, он открывается в режиме совместимости, чтобы гарантировать, что он выглядит в тех старых версиях так же, как в 2013 или 2016 году..

Режим совместимости также отключает доступ к новым функциям. Например, если кто-то создает документ в Word 2007, а вы открываете его в Word 2016, Word 2016 не позволит вам использовать функции, которые Word 2007 не сможет понять. Затем вы можете сохранить документ и отправить его обратно человеку, который отправил его вам, не столкнувшись с проблемами. Если Word 2016 позволяет использовать современные функции, другой пользователь не сможет просмотреть весь документ.

Этот режим предназначен для того, чтобы пользователи разных версий Microsoft Office могли продолжать совместную работу, а документы, созданные в более старых версиях Office, не будут выглядеть по-разному при открытии в будущих версиях Office..

Точные функции, которые отключены в режиме совместимости, зависят от того, какое приложение Office вы используете и какой тип режима совместимости использует документ. Например, если вы используете Word 2016 и открываете документ в режиме совместимости с Word 2010, вы не сможете использовать приложения для Office или встраивать онлайн-видео. Эти функции требуют Word 2013 или более поздней версии. Microsoft предлагает полный список функций Word, недоступных в режиме совместимости.

Как узнать, какой режим совместимости используется в документе

Вы можете узнать, в каком режиме совместимости находится документ. Для этого откройте документ, находящийся в режиме совместимости, и выберите «Файл»> «Информация»> «Проверить наличие проблем»> «Проверить совместимость»..

Нажмите «Выбрать версию для показа». Версия с галочкой рядом с ней - режим совместимости, используемый в настоящее время в документе..

На приведенном выше снимке экрана документ находится в режиме совместимости с Word 2010, что, вероятно, означает, что он был создан в Word 2010.

Как обновить документ и выйти из режима совместимости

Чтобы вывести документ из режима совместимости, откройте его в соответствующем приложении Office и выберите «Файл»> «Информация»> «Преобразовать». Это преобразует старый документ в современный тип документа Office..

Не делайте этого, если вам (или кому-то еще) нужно работать с документом, используя более старую версию Office, например Office 2010 или более старую версию. Если кто-то отправил вам документ в режиме совместимости, вы не должны обновлять его, прежде чем отправить его обратно. Они могут нуждаться в этом в старом формате.

Вы будете предупреждены, что ваш документ может подвергнуться незначительным изменениям макета. Вы, вероятно, даже не заметите их, если ваш документ не имеет сложного пользовательского форматирования.

После того, как вы согласитесь, «Режим совместимости» исчезнет из строки заголовка. Вы можете быстро просмотреть документ, чтобы убедиться, что нет изменений макета, которые необходимо исправить. Теперь вы можете сохранить документ, и он будет сохранен как современный документ Office. Он больше не будет открываться в режиме совместимости.

Что делать, если новые документы находятся в режиме совместимости

Если каждый создаваемый вами документ находится в режиме совместимости, приложение Office, скорее всего, настроено на создание документов в более старом формате..

Чтобы проверить это, перейдите в Файл> Параметры> Сохранить. Установите флажок «Сохранить файлы в этом формате» и убедитесь, что он соответствует современному типу документа. Например, выберите «Документ Word (.docx)» для Word. Если вместо этого вы выберете «Документ Word 97-2003 (.doc)», Office всегда будет сохранять файлы в более старом формате, что означает, что они всегда будут в режиме совместимости по умолчанию..

Если вы создаете документы из одного или нескольких шаблонов, также возможно, что исходные шаблоны документов находятся в режиме совместимости. Откройте их и конвертируйте, как в другой документ..

Вам не нужно просматривать документы один за другим, обновляя их. Они будут работать нормально, и вы даже не заметите разницу, если не попробуете использовать функцию, которая не работает в режиме совместимости. Если вы попытаетесь использовать функцию и не сможете это сделать, вам скажут, что вам нужно преобразовать документ для доступа к этой функции, и вы можете сделать это затем.