Что такое Центр загрузки Microsoft Office и нужно ли его отключать?

Центр загрузки Office является частью Microsoft Office. Установите Office на свой компьютер, и этот инструмент появится в системном трее. Конечно, вы можете скрыть эту иконку, но не так ли? Что именно это делает, в любом случае?

Что это делает?

Когда вы сохраняете файл Microsoft Office в онлайн-хранилище, например, когда вы сохраняете файл в Microsoft OneDrive или на сервере SharePoint, Office не просто сохраняет файл непосредственно на этом сервере. Вместо этого он сохраняет файл в «Кэш документов Office» на вашем компьютере. Затем Office загружает этот кэшированный файл на сервер и обрабатывает любые проблемы с подключением или конфликтом файлов..

Например, если вы работаете с нестабильным интернет-соединением, вы можете сохранить файл на удаленном сервере, и Office загрузит этот файл позже, когда у вас будет надежное интернет-соединение. Если при загрузке файла возникла проблема, Office может сохранить эту локальную копию и сообщить вам о проблеме. Если у самого удаленного сервера есть проблема, Office может сохранить свою локальную копию и загрузить файл, когда сервер снова подключится.

Центр загрузки Office позволяет просматривать задачи загрузки и взаимодействовать с ними, что особенно полезно в случае возникновения проблем. Если есть проблема, вы получите уведомление, и вы можете решить ее. Вы можете просматривать ожидающие загрузки, просматривать завершенные загрузки и просматривать все кэшированные файлы.

Этот инструмент кажется немного излишним, если вы используете Microsoft OneDrive, поскольку Windows 10 и 8.1 включают встроенную поддержку OneDrive. Но он используется не только для OneDrive.

Как использовать Центр загрузки Office

Центр загрузки Office будет на вашем ПК, если вы установили Microsoft Office. Вы часто будете видеть его в системном трее - его обычный значок - оранжевый круг со стрелкой вверх на нем. Значок меняется в случае ошибки или другой проблемы, что дает вам немедленную обратную связь. Нажмите на нее, чтобы открыть Центр загрузки Office.

Вы также можете открыть меню «Пуск», ввести «Центр загрузки Office» в поле поиска и щелкнуть появившийся ярлык центра загрузки Office..

В окне центра загрузки вы можете просматривать и управлять этими загрузками. Когда вы откроете его, вы увидите список «ожидающих загрузок». Если все было успешно загружено, вы увидите сообщение «Нет файлов, ожидающих загрузки». Нажмите кнопку меню в правом верхнем углу окна. выберите «Недавно загруженные», чтобы просмотреть недавно загруженные файлы, или выберите «Все кэшированные файлы», чтобы просмотреть недавно загруженные и ожидающие файлы.

Кнопки «Загрузить все» и «Приостановить загрузку» позволяют начать или приостановить загрузку, но обычно вам не нужно использовать эти функции - это происходит автоматически.

Кнопка «Действия» позволяет выполнять действия с текущим файлом, такие как открытие локальной копии, открытие веб-сайта удаленного файлового сервера, сохранение копии кэшированного файла на компьютер или удаление кэшированной копии..

Нажмите кнопку «Настройки» для управления настройками дисплея и кэша. По умолчанию Центр загрузки Office отображает уведомления, когда загрузка не удалась или была приостановлена, уведомляя вас о том, что вы можете предпринять действия здесь. Он не будет отображать уведомления для обычных ожидающих загрузок.

Снимите флажок «Отображать значок в области уведомлений», если вы хотите скрыть Центр загрузки Office, чтобы вам не приходилось об этом думать.

Центр загрузки Office хранит копии кэшированных файлов в течение четырнадцати дней, если вы не выберете другой период времени. Он также хранит копии файлов, которые были успешно загружены, что позволяет быстрее открывать их в будущем. Вы можете отключить это или очистить кеш отсюда.

Как скрыть Центр загрузки Office

Центр загрузки Office легко скрыть, сняв флажок «Отображать значок в области уведомлений». Кроме того, вы можете оставить его в области уведомлений, но скрыть его во всплывающем системном трее - просто перетащите значок на стрелку вверх слева от области уведомлений..

Если вы только сохраняете документы Office в локальном хранилище своего компьютера и никогда не работаете с удаленными службами, такими как OneDrive, вы можете без проблем скрыть их. Даже если вы сохраняете документы Office в других службах удаленного хранения, таких как Dropbox или Google Drive, Центр загрузки Office не задействован.

Только когда вы сохраняете документ Office на удаленном сервере (или открываете его с удаленного сервера), задействуется Центр загрузки Office. Это также неотъемлемая часть функций совместной работы Office в режиме реального времени. Однако вам нужно только открыть Центр загрузки Office, если он уведомляет вас о проблеме. Нет причин, по которым значок Office Upload Center вообще должен появляться в области уведомлений, если все работает правильно. Но это делает.

Конечно, это не полностью удаляет Центр загрузки Office из вашей системы - он просто скрывает его, поэтому вас не будут беспокоить, если не возникнет проблема. Это можно сделать безопасно, если значок «Центр загрузки» там вас беспокоит. Не существует официального способа полностью отключить Центр загрузки Office, кроме просто удаления Microsoft Office, поскольку этот инструмент является частью Microsoft Office. Вы можете попытаться удалить его из файловой системы и отключить его в планировщике заданий, но это может привести к поломке - и обновления для Office все равно переустановят его. Идите и спрячьте это, но нет никакого реального способа отключить это.

Центр загрузки Office имеет четкую функцию, но это также кажется ненужной сложностью. В Windows 10, предлагающей встроенную интеграцию с OneDrive, зачем Microsoft Office нужен собственный, совершенно отдельный способ работы с OneDrive? Это вопрос к Microsoft, а не к нам, но, по крайней мере, теперь вы знаете, что делает эта иконка.