В чем разница между нежелательной электронной почтой, беспорядком и адресной почтой в Outlook?

Если вы используете последнюю версию Outlook, вы, вероятно, заметили папку нежелательной почты, папку Clutter и что-то под названием Focused Inbox. Все это, кажется, влияет на то, где заканчивается ваша почта, но может быть неясно, почему или когда это происходит. Вот как они работают и как их отключить, если они вам не нравятся.

Заметка: Эти функции доступны в веб-приложении Outlook, Outlook 365, Outlook 2016 и Outlook 2019. Если вы используете старую версию Outlook, вы их не увидите.

Для чего нежелательная почта?

Нежелательная почта объясняется проще всего: это папка, куда Outlook отправляет почту, которую он считает спамом. Это работает так же, как папки со спамом в других почтовых клиентах, например, в категории Спам в Gmail..

Если вы работаете в корпоративной среде, вы можете не увидеть здесь много, потому что многие компании применяют фильтры, чтобы остановить спам, прежде чем он попадет в ваш почтовый ящик. Если вы используете Outlook для доступа к веб-аккаунту от Google или Yahoo! тогда вы также можете не увидеть здесь много, так как спам обычно не загружается на ваш клиент.

Если вы видите сообщения в папке «Нежелательная почта», вы должны следовать правилам вашей компании в отношении нежелательной почты. Если в вашем личном Outlook есть нежелательная почта, следуйте обычным мерам предосторожности: не открывайте вложения, открывайте почту только в том случае, если узнаете адрес электронной почты отправителя и если у вас есть какие-либо сомнения, удалите почту (Shift + Удалить удалит почту полностью, минуя папку «Удаленные».

Зачем беспорядок?

Беспорядок - это отдельная папка, куда Outlook отправляет сообщения, которые он не считает спамом, но при этом не считает их достаточно важными, чтобы загромождать ваш почтовый ящик. Это включает в себя такие вещи, как регулярные информационные бюллетени, электронные письма о купонах и т. Д..

Clutter стремится сократить «шум» в вашей папке входящих, автоматически отправляя неважные сообщения в папку Clutter. Он никогда не отправляет сообщения из вашей цепочки управления или прямые отчеты, но со временем узнает, на какие сообщения вы читаете и на что отвечаете. Если Outlook обнаружит, что вы регулярно игнорируете сообщения от определенных отправителей, например, он может начать перемещать их в папку Clutter для вас.

Для чего предназначен почтовый ящик?

Focused Inbox - это способ просмотра вашего почтового ящика. В отличие от нежелательной почты и беспорядка, это не новая или отдельная папка. Вместо этого он разделяет ваш взгляд на входящие сообщения на сообщения, которые он считает важными для вас («сфокусированный» вид), и сообщения, которые он считает не столь важными для вас (вид «Другой»). Вы можете включить Focused Inbox, перейдя на вкладку View и включив или выключив опцию «Show Focused Inbox».

Focused Inbox - это замена Clutter, которая не была особенно популярной. Многим пользователям не нравилось переходить в другую папку, чтобы находить сообщения, которые, по мнению Outlook, были не важны, особенно потому, что Clutter получал точные результаты только в том случае, если вы «обучали» его, вручную перемещая сообщения между Inbox и Clutter. Некоторые пользователи предполагали, что Clutter - это просто другой способ фильтрации спама, поэтому они никогда не просматривали папку и не удаляли содержимое, не читая ничего, что было там..

Microsoft признала, что Clutter не работал, и довольно быстро заменила его на Focused Inbox. Clutter и Focused Inbox совместно используют код, так что вы можете включить только один или другой, но не оба одновременно. Clutter в настоящее время намечено удалить из Outlook в январе 2020 года, и в этот момент у вас будут только нежелательная почта и входящие почтовые ящики..

Как вы их отключаете?

Если вы тот человек, которому нравится полностью контролировать свою почту, возможно, вы захотите отключить все эти функции. Вот как.

Как отключить нежелательную почту

Мы не рекомендуем отключать нежелательную почту, поскольку она обеспечивает дополнительный уровень защиты от фишинговых и вредоносных атак. Но если вы полны решимости сделать это, вам необходимо войти в веб-приложение Outlook. После того, как вы вошли в систему, нажмите на кнопку «Настройки» в правом верхнем углу страницы, прокрутите вниз и выберите «Почта»..

Параметры открываются слева, поэтому прокрутите вниз до «Учетные записи»> «Блокировать и разрешить» и выберите «Не перемещать электронную почту в мою папку нежелательной почты».

Нажмите «Сохранить» вверху страницы, чтобы сохранить изменения настроек. Вы можете вернуться в любое время и снова включить Junk Email.

Как отключить беспорядок

Если вы используете Office 365, то у вас есть как Clutter, так и Focused Inbox. Так как вы не можете включить оба, быстрый способ выключить Clutter - это включить Focused Inbox. Это не выключит Clutter, но обойдет его и вместо этого будет использовать Focused Inbox.

Но если вы не хотите использовать Focused Inbox или Clutter, вам необходимо войти в веб-приложение Outlook. После того, как вы вошли в систему, нажмите кнопку «Настройки» в правом верхнем углу страницы. Прокрутите немного вниз по странице и выберите опцию «Почта».

Опции открываются слева, поэтому прокрутите вниз до «Автоматическая обработка»> «Беспорядок» и отключите опцию «Отдельные элементы, определенные как беспорядок»..

Нажмите «Сохранить» вверху страницы, чтобы сохранить изменения настроек. Вы можете вернуться в любое время и снова включить Clutter.

Как отключить фокусированный почтовый ящик

Focused Inbox гораздо проще отключить. Перейдите на вкладку «Вид» в Outlook и отключите опцию «Просмотр сфокусированного почтового ящика»..

Вы можете включить его в любое время.