В чем разница между настольными, веб-и мобильными приложениями Microsoft Office?

Microsoft предлагает несколько различных способов запуска различных приложений Office - как настольных приложений, как мобильные приложения для Android или iPhone / iPad, так и онлайн в веб-браузере. Как вы можете себе представить, версии для онлайн и мобильных приложений не так надежны, как для настольных компьютеров, но вы все равно можете найти их полезными. И для некоторых из вас они могут быть всем, что вам нужно. Вот разбивка.

Различные версии Microsoft Office

Предложения Microsoft иногда могут быть немного, скажем так, озадачивающими. Офис не является исключением. Вы можете купить или подписаться на полную настольную версию. Опция подписки также предлагает доступ к их мобильным приложениям для iPhone, iPad, Android и (в свою очередь) Chromebook. И вы можете использовать онлайн-версию бесплатно в вашем браузере.

Рабочий стол Office 365 (или Office 2016)

Настольная версия Office - это полнофункциональная версия, с которой вы, скорее всего, знакомы в прошлые годы. Это полные настольные приложения, которые вы устанавливаете на свой ПК с Windows или Mac. Вы можете купить эту версию одним из двух способов:

• Офис 2016: Это традиционное автономное приложение. Вы платите предоплату, получаете лицензию и устанавливаете ее на свой компьютер..
• Офис 365: Это более новая модель подписки. Вы платите ежемесячную (или ежегодную) абонентскую плату. Пока вы поддерживаете свою подписку, у вас всегда есть последняя версия Office, включая новые важные обновления. Подписка также поставляется с некоторыми дополнительными привилегиями, такими как большой объем хранилища OneDrive, ежемесячное выделение минут Skype и доступ к версиям приложений Office для мобильных приложений..

Ранее мы подробно рассмотрели разницу между Office 365 и Office 2016, поэтому, если вы хотите узнать больше о том, какая версия лучше для вас, мы рекомендуем прочитать это руководство..

Мобильные приложения Office 365 (для iPhone, Android и Chromebook)

Мобильные приложения Office 365 включают версии Word, Excel, PowerPoint, OneNote и Outlook для платформ iOS и Android. Вы также можете использовать большинство мобильных приложений Office для Android на Chromebook, при условии, что у вас есть Chromebook, который поддерживает приложения для Android (хотя некоторые не поддерживают PowerPoint).

Чтобы использовать мобильные приложения, вам необходимо иметь платную подписку на Office 365. Эта подписка дает вам доступ как к настольным, так и к мобильным приложениям - вам не нужна отдельная подписка.

Мобильные приложения предлагают более ограниченный набор функций, чем их полноценные настольные аналоги (подробнее об этом чуть позже), но внешний вид и внешний вид в основном одинаковы. Мобильные приложения также предлагают автономный доступ, то есть вы можете просматривать и редактировать документы, даже если вы не подключены к Интернету..

Office 365 Онлайн

Office 365 Online позволяет бесплатно просматривать и редактировать документы Office в веб-браузере (например, в Документах Google, но от Microsoft). Доступны все те же приложения - Word, Excel, PowerPoint и OneNote. Для использования онлайн-приложений вам не нужна подписка, хотя вам нужно будет войти в систему с помощью бесплатной учетной записи Microsoft..

Приложения Office 365 Online предлагают практически тот же набор функций, что и в мобильных приложениях. Большая разница (помимо бесплатности) заключается в том, что Office 365 Online не предлагает автономный доступ; Вы должны быть подключены к Интернету для просмотра и редактирования документов.

Все три версии (для настольных компьютеров, мобильных приложений и в Интернете) обеспечивают бесшовную интеграцию с OneDrive, поэтому при перемещении между платформами легко отслеживать документы..

Достаточно ли хороши версии, не относящиеся к рабочему столу??

Давайте проясним ситуацию: версии Office для настольных компьютеров не являются заменой полной версии для настольных компьютеров. Office 365 Online и мобильные приложения Office 365 предлагают набор функций, аналогичный тому, который вы найдете в их аналогах в Документах Google. Они хороши, если вам просто нужны базовые функции или если вам иногда нужно просматривать или вносить незначительные изменения в документы (без проблем совместимости, с которыми вы столкнетесь при использовании Google Docs, LibreOffice или другого набора программ).

Например, некоторые из основных функций, которые вы найдете отсутствующими в онлайн и мобильных приложениях, включают:

• Слово: Вы не можете создавать подписи, цитаты, библиографии, оглавления. Вы не можете создавать или применять стили. И у вас не будет доступа к некоторым более продвинутым инструментам рецензирования, проверки или верстки страниц..
• Excel: Вы не можете создавать сводные таблицы, применять условное форматирование, создавать внешние подключения к данным или ссылки, или получать доступ ко многим расширенным формулам.
• Одна запись: Вы не можете редактировать встроенные файлы, использовать оптическое распознавание символов (OCR) для перевода рукописного текста в текст, использовать интеграцию задач Outlook или использовать поддержку шаблонов..
• Силовая установка: Вы не можете создавать собственные анимации, использовать верхние и нижние колонтитулы или интегрировать диаграммы Excel. Вы также не можете воспользоваться преимуществами передовых инструментов проектирования или рецензирования..

И есть еще много, несколько второстепенных, функций, которые вы не сможете использовать в онлайн-версиях и версиях Office для мобильных приложений. Полный список можно найти в описании службы Интернета в Microsoft TechNet. Хотя в этом списке конкретно говорится об использовании Office 365 Online, большинство таких же исключений применимо и к мобильным приложениям..

ПРИМЕЧАНИЕ. Некоторые из упомянутых нами функций просматриваться в онлайн и мобильных версиях приложений Office; Вы просто не можете создать их там. Например, вы не можете создать форму с оглавлением в онлайн-версиях или версиях мобильных приложений, но вы сможете просмотреть ту, которая была создана в настольной версии..

Какую версию Office следует использовать?

Какая версия Office лучше для вас, зависит от ваших потребностей. Если вам нужна полная настольная версия, решите, хотите ли вы использовать автономный Office 2016 или Office 365. на основе подписки. Обратите внимание, что если вы также хотите использовать мобильные приложения, вам все равно понадобится эта подписка Office 365..

Когда дело доходит до использования Office 365 Online или мобильных приложений Office 365, мы обнаруживаем, что они действительно достаточно хороши, если вам нужен только доступ к основным функциям или если вам в основном нужно просматривать (и, возможно, вносить небольшие изменения) документы, созданные с помощью полная настольная версия.

Если у вас уже есть подписка на Office 365, мы рекомендуем использовать мобильные приложения в первую очередь потому, что они предоставляют возможность работать в автономном режиме. Вы можете использовать их просто отлично на Android, iPhone или iPad, или даже на Chromebook.

Если у вас еще нет подписки на Office 365 и вас не интересует автономный доступ, мы рекомендуем воспользоваться бесплатным онлайн-приложением - оно позволит вам, по крайней мере, сделать основы бесплатно, без использования веб-браузера..