Почему вы не можете отменить отправку электронной почты (и когда вы можете)
Обычно вы не можете «отменить» сообщение, отправленное по ошибке. Некоторые почтовые клиенты имеют функции, подобные отмене, такие как функция «Отзыв» в Microsoft Outlook, но они не будут работать большую часть времени.
При отправке электронных писем не нажимайте кнопку «Отправить», пока не будете абсолютно уверены, что хотите отправить электронное письмо. Будь то сообщение, которое вы хотели бы не отправлять, или просто смущающая опечатка, вы обычно не можете его вернуть.
Отправленное письмо вне вашего контроля
Электронная почта не похожа на комментарий на веб-сайте, который вы можете удалить или отредактировать после факта, потому что он хранится в одном месте, которое позволяет редактировать - на этом веб-сайте. Когда вы отправляете электронное письмо, ваш почтовый клиент отправляет копию электронного письма всем, кому вы пишете. Их почтовый сервер получает его и показывает в своем почтовом клиенте.
Невозможно вернуться и отменить уже отправленное письмо. Копия находится на чужом почтовом сервере, полностью вне вашего контроля.
Microsoft Outlook содержит функцию «Recall», которая позволяет в некоторых случаях вызывать сообщения электронной почты. Другие почтовые клиенты, в том числе Gmail с функцией лабораторной работы «Отменить отправку», также позволяют «отменить» уже отправленное электронное письмо, но эта функция просто ловкая..
Как работает функция отзыва в Outlook
Microsoft Outlook позволяет вам вызывать или убирать сообщения только в ограниченных случаях. Вы должны использовать систему электронной почты Microsoft Exchange, и вы должны быть на том же сервере Exchange, что и получатель. Эта функция может работать, когда вы отправляете электронное письмо своим коллегам, но вы не можете использовать его, когда отправляете электронное письмо кому-либо с домашней учетной записью или отправляете электронные письма на адреса за пределами вашей организации..
Функция отзыва в Outlook работает путем отправки сообщения в почтовый ящик другого человека. Сообщение просит их почтовый клиент удалить только что отправленное письмо. По умолчанию Outlook удалит сообщение электронной почты, если оно еще не прочитало его. Однако пользователь может отключить эту функцию, чтобы Outlook игнорировал эти запросы. Функция Recall - это просто способ красиво спросить, будет ли их почтовый клиент делать вам одолжение удалить уже отправленное вами электронное письмо..
Если человек уже прочитал ваше сообщение, ваше сообщение не будет удалено, но получатель будет проинформирован о том, что вы хотите удалить сообщение. Если вы отправите особенно неловкое электронное письмо, электронное письмо и последующий запрос на его удаление могут быть видны в почтовом ящике пользователя. Если в вашем исходном письме содержалась забавная опечатка или ошибка, последующий запрос на его удаление может сделать ситуацию еще более забавной..
Хотя эта функция может быть полезна для удаления сообщений с опечатками или другими ошибками и отправки вдоль обновленной копии, уменьшая беспорядок в почтовых ящиках ваших коллег, вы не можете рассчитывать на то, что вы откажетесь от электронных писем, которые вы никогда не отправляли.
Задержки могут дать вам кнопку «Отменить»
Некоторые почтовые клиенты могут дать вам возможность нажать «отменить» после отправки электронного письма - возможно, вы только что заметили опечатку или другую неловкую ошибку, или, возможно, вы отправили письмо в момент страсти, и теперь вы сожалеете о языке ты выбрал.
Это работает не путем того, чтобы фактически отозвать отправленное письмо, а путем добавления задержки до того, как ваш почтовый клиент действительно отправит сообщение.
Например, если вы являетесь пользователем Gmail, вы можете открыть настройки Gmail, нажать Лаборатории и включить лабораторную функцию «Отменить отправку». Через несколько секунд после отправки электронного письма вы сможете нажать кнопку «Отменить», чтобы остановить отправку электронного письма. Gmail просто ждет несколько дополнительных секунд после нажатия кнопки «Отправить», давая вам некоторое время, чтобы передумать.
Другие почтовые клиенты могут иметь функции, которые могут работать аналогичным образом. Например, вы можете снять флажок «Немедленно отправлять при подключении» в разделе «Дополнительно» на экране параметров Outlook. Это может дать вам несколько минут, чтобы «отменить» сообщение, отменив операцию исходящей отправки перед следующей синхронизированной операцией отправки / получения, когда сообщение будет отправлено.
Outlook и Gmail могут иметь функции, которые пытаются дать вам дополнительное спокойствие, но не обманывайте себя. Они не работают идеально - даже в случае Gmail, если вы опоздаете на секунду, это письмо исчезнет, и вы не сможете его вернуть. При отправке электронного письма сделайте паузу, прежде чем нажать кнопку «Отправить», и убедитесь, что вы готовы к тому, чтобы это электронное письмо вышло.
