Эффективная работа с документами MS Office с помощью Office Live Workspace

Microsoft на самом деле придумала несколько впечатляющих вещей со своими сервисами Live. Одна из новых функций, которая все еще доступна в бета-версии, но открыта для всех, Office Live Workspace.  Цель Office Live Workspace - обеспечить более эффективный доступ и использование документов как для себя, так и для других членов команды..

Вместо того, чтобы отправлять вложения по электронной почте или хранить данные на легко теряемых флэш-накопителях, теперь все ваши документы можно хранить и обрабатывать из центрального и безопасного места. В качестве краткого обзора Office Live Workspace мы рассмотрим сохранение документа на сайте..

Первое, что вам нужно сделать, это добавить Надстройка Microsoft Office Live версии 2.1после установки требуется перезагрузка системы.

Теперь посмотрим как Офис Live работает. Для этой демонстрации я использую документ Word 2007 и хочу поделиться этим с собой, чтобы поработать дома. Нажми на Офисная кнопка и перейти к Сохранить в Office Live.  Если вы еще не вошли в систему, вам будет предложено.

Появится экран паспорта .NET для входа в систему..

После входа вы увидите документы, в которых была кнопка входа. Нажатие на это откроет с прямым подключением к вашей Office Live Workspace.

Просто сохраните документ в вашем рабочем пространстве Live. Убедитесь, что вы выбрали поддерживаемый тип файлов Office Live. В противном случае файл будет сохранен в вашем рабочем пространстве, однако любой, кто имеет к нему доступ, должен будет загрузить его, прежде чем сможет вносить изменения..

Теперь, когда вы войдете в свою рабочую область на сайте Office Live, вы увидите сохраненный документ. Любой, кто имеет доступ к этому рабочему пространству Office, может читать и вносить изменения в этот документ. При наведении указателя мыши на заголовок документа во всплывающем меню отображаются различные параметры..

Существует также панель инструментов с различными параметрами, отображаемыми в верхней части документа при его открытии в Office Live..

Совместное использование документа легко. Открыв документ, нажмите значок «Поделиться». Затем введите адреса электронной почты тех, кому вы хотите просмотреть документ, введя их адрес электронной почты в поле Зрителям поле. Введите адрес электронной почты в редакторы поле для тех, кому вы хотите предоставить доступ для редактирования.

Это значит, как введение в Офис Live Workspaces позволяя вам ознакомиться с тем, что предлагается. На следующей неделе мы углубимся в этот сервис и покажем больше интересных функций. Также мы рассмотрим Офис Live Малый бизнес которые могут привлечь владельцев малого бизнеса онлайн и эффективно работать с клиентами и сотрудниками.