Xobni Free усиливает возможности поиска и контактов в Outlook

Хотите узнать больше о своих контактах, узнать тенденции в электронной почте и даже синхронизировать Yahoo! учетные записи электронной почты в Outlook? Вот как вы можете сделать это и многое другое с Xobni Free.

Электронная почта является одним из наиболее важных средств коммуникации сегодня, но даже несмотря на все достижения в Outlook за эти годы, все еще может быть трудно отслеживать разговоры, файлы и контакты. Xobni облегчает задачу, индексируя ваши электронные письма и упорядочивая их по отправителю. Вы можете использовать его мощный поиск, чтобы быстро найти любую электронную почту, найти связанные сообщения, а затем просмотреть дополнительную информацию об этом контакте с информацией из социальных сетей. И, в довершение всего, он даже позволяет вам просматривать ваш Yahoo! электронные письма прямо в Outlook без обновления до Yahoo! Плюс аккаунт. Xobni работает в Outlook 2003, 2007 и 2010, включая 64-разрядную версию Outlook 2010, и пользователям более старых версий особенно понравятся новые функции, которые Xobni предоставляет бесплатно..

Начиная

Загрузите бесплатный установщик Xobni (ссылка ниже) и запустите, чтобы начать установку. Обязательно выйдите из Outlook перед установкой. Xobni может потребоваться загрузить дополнительные файлы, что может занять несколько минут.

Когда загрузка закончится, продолжайте установку как обычно. Вы можете отказаться от участия в Программе улучшения продукта в конце установки, сняв флажок. Кроме того, вас просят поделиться Xobni со своими друзьями в социальных сетях, но это не обязательно.

В следующий раз, когда вы откроете Outlook, вы увидите новую боковую панель Xobni в Outlook. Вы можете посмотреть вступительное видео, которое поможет вам быстро освоить работу Xobni..

Пока это играет, Xobni работает над индексацией вашей электронной почты в фоновом режиме. После завершения первой индексации нажмите Погнали! начать использовать Xobni.

Вот как выглядит Xobni в Outlook 2010:

Расширенная информация по электронной почте

Выберите адрес электронной почты, и теперь вы можете увидеть много информации о нем в новой боковой панели Xobni.

В верхней части боковой панели выберите значок графика, чтобы узнать, когда и как часто вы отправляете электронное письмо с контактом. Каждому контакту присваивается рейтинг Xobni, чтобы вы могли быстро увидеть, кому вы больше всего пишите.

Вы можете видеть все связанные электронные письма, отсортированные в разговорах, а также все вложения в разговоре, а не только это электронное письмо..

Xobni также может показывать вам все запланированные встречи и ссылки, которыми обмениваются контакты, но это доступно только в версии Plus. Если вы не хотите видеть вкладку для функции, которую вы не можете использовать, нажмите Не показывать эту вкладку изгнать его из Ксобни навсегда.

Поиск электронных писем с панели инструментов Xobni очень быстрый, и вы можете предварительно просмотреть сообщение, просто наведя курсор мыши на панель поиска..

Получить больше информации о ваших контактах

Самая крутая особенность Xobni - это социальная интеграция. Всякий раз, когда вы выбираете электронное письмо, вы можете увидеть краткую биографию, фотографию и многое другое, все из социальных сетей..

Выберите одну из вкладок, чтобы найти больше информации. Вам может потребоваться войти для просмотра информации о ваших контактах из определенных сетей..

Вкладка Twitter позволяет просматривать последние твиты. Xobni выполнит поиск связанных аккаунтов в Twitter и попросит вас подтвердить правильность выбора.

Теперь вы можете видеть последние твиты этого контакта прямо из Outlook.

Вкладка Hoovers может дать вам интересную информацию о компаниях, с которыми вы находитесь в контакте.

Если информация неверна, вы можете отредактировать ее и добавить свою собственную информацию. Нажмите кнопку Изменить, и добавьте любую информацию, которую вы хотите.

Вы также можете удалить сеть, которую вы не хотите видеть. Щелкните правой кнопкой мыши на вкладках сети, выберите Управление расширениями, и снимите галочку с любого, что вы не хотите видеть.

Но иногда онлайн-контакт просто не помогает. Для этого времени нажмите на оранжевую кнопку папки, чтобы запросить номер телефона контакта или назначить время для него..

Откроется новое электронное письмо, готовое к отправке с нужной вам информацией. Отредактируйте как вам угодно и отправьте.

Добавить Yahoo! Электронная почта в Outlook бесплатно

Одной из самых замечательных особенностей Xobni является то, что она позволяет добавлять свой Yahoo! адрес электронной почты в Outlook бесплатно. Щелкните значок шестеренки в нижней части боковой панели Xobni и выберите «Параметры», чтобы настроить его..

Выберите вкладку «Интеграция» и нажмите «Включить», чтобы добавить Yahoo! почта в Xobni.

Войдите в свой Yahoo! и убедитесь, что проверили Держите меня в системе коробка.

Обратите внимание, что вам, возможно, придется повторять вход каждые две недели, чтобы сохранить свой Yahoo! аккаунт подключен. Выбрать согласен закончить настройку.

Xobni теперь загрузит и проиндексирует ваш недавний Yahoo! почта.

Ваш Yahoo! сообщения будут отображаться только на боковой панели Xobni. Всякий раз, когда вы выбираете контакт, вы будете видеть связанные сообщения от вашего Yahoo! счет, а также. Или вы можете выполнить поиск на боковой панели, чтобы найти отдельные сообщения от вашего Yahoo! учетная запись. Обратите внимание на Y! логотип рядом с Yahoo! Сообщения.

Выберите сообщение, чтобы прочитать его на боковой панели. Вы можете открыть письмо в Yahoo! в вашем браузере, или можете ответить на него, используя учетную запись электронной почты Outlook по умолчанию.

Если у вас есть много старых сообщений в вашем Yahoo! не забудьте вернуться на вкладку «Интеграция» и выбрать Индекс Yahoo! почта проиндексировать все ваши электронные письма.

Заключение

Xobni - это отличный инструмент, который поможет вам извлечь максимальную пользу из повседневной работы с Outlook. Неважно, пытаетесь ли вы найти вложения, отправленные вам коллегой, или хотите получить доступ к Yahoo! электронная почта из Outlook, Xobni может быть идеальным инструментом для вас. А благодаря дополнительным вещам, которые вы узнаете о своих контактах с интеграцией в социальные сети, вы можете повысить свои навыки PR, даже не пытаясь!

Если вы заинтересованы в Xobni Plus, ознакомьтесь с нашим обзором того, что он может предложить.

Ссылка на сайт

Скачать Xobni