15 советов, чтобы получить больше от Dropbox

Я часто считал Dropbox простым облачным сервисом хранения, который вы можете использовать для сохранить и поделиться своими файлами и папками. Но когда я начал копаться глубже в его функциональные возможности, я не нашел ничего, кроме как неправильно. Этот облачный сервис полон сюрпризов и имеет гораздо больше возможностей, чем вы уже знаете.

Dropbox является просто смехотворно всех облачных решений для хранения, а также довольно мощный в то же время. Итак, в этом посте я собираюсь выделить различные скрытые советы и хитрости, чтобы получить контроль Dropbox и делать гораздо больше, чем просто размещать файлы и синхронизировать их. Давайте проверим их.

Вот ярлык к каждому совету это будет рассмотрено в этой статье:

• Запросить файлы у кого угодно, получить их в Dropbox
• Предварительный просмотр практически любых форматов файлов
• Повторный доступ к удаленной (или левой) общей папке
• Проверьте файлы последних действий
• Работа над файлами в команде
• Доступ к файлам без интернета
• Повысьте скорость синхронизации
• Удалить файлы, не оставляя треков
• Доступ к более старым версиям файлов
• Умные закладки с Dropbox
• Получить прямые ссылки для скачивания
• Делитесь скриншотами на лету
• Синхронизируйте только те файлы и папки, которые вам нужны
• Проверьте активность файлов Dropbox
• Автосинхронизация ваших воспоминаний

1. Запросить файлы у кого угодно, получить их в Dropbox

Если вы думаете, что только вы можете загружать файлы в свой Dropbox, то вы ошибаетесь. Запросы файлов функция позволяет собирать и получать файлы - большой или маленький - от любого прямо в ваш Dropbox. И что самое интересное, благодаря этой функции люди, у которых нет аккаунта в Dropbox, могут отправлять вам файлы.

Просто следуйте этим простым шагам, чтобы запрашивать файлы анонимно:

1. Войдите в свой Dropbox.
2. открыто «Файловые запросы» с левой боковой панели.



3. Нажмите на чтобы «Создать файл запроса».
4. Напишите небольшое описание вашего запроса и нажмите "Смена папки" установить папку для хранения запрошенных файлов. Затем нажмите "Следующий".



5. Сейчас скопируйте данную ссылку и поделиться с кем вы хотите получать файлы от. Вы также можете ввести свои электронные письма и нажать "Послать" отправить им приглашение напрямую.

2. Предварительный просмотр практически любого формата файла

Если вы получили файл от друга и ваш компьютер не может открыть этот файл, затем просто загрузите его в свой Dropbox. это "предварительный просмотр файла" Функция может дать вам предварительный просмотр многих типов файлов, включая PDF, PSD, AI, PNG, JPG, SVG, BMP и многое другое.

Вы также можете прочитать и редактировать свои документы, листы и презентации с простой интеграцией с Office Online - бесплатной базовой версией Microsoft Office, которая работает в вашем браузере.

Вот как можно просматривать или редактировать файлы непосредственно в Dropbox:

1. Откройте любой файл в Dropbox.
2. В окне предварительного просмотра нажмите на стрелку рядом с "Открыто" кнопка.
3. Выбрать среди «Microsoft Word / Excel / PowerPoint Online» редактировать файл.

3. Повторный доступ к удаленной (или левой) общей папке

Можно получить доступ к общая папка, которую вы оставили случайно или иначе, удалив его из вашего Dropbox. Просто следуйте инструкциям ниже:

1. Нажмите «Общий доступ» в левой боковой панели.
2. Ниже «Папки, которые вы можете добавить в свой Dropbox» В разделе выберите папку, которую вы хотите повторно присоединиться и нажмите "Добавлять".

4. Проверьте последние действия ваших файлов

Если вам нужно обновить электронную таблицу, над которой вы работали до отпуска, вы можете легко найти ее в списке всех последних файлов из "Недавние" в левой боковой панели. Этот раздел в Dropbox показывает обновленный список файлов, которые вы открыли или изменили недавно.

Вы также можете делиться, скачивать, комментировать, удалять или даже просматривать предыдущие версии ваших файлов прямо из этой опции.

5. Работайте над файлами как команда

если ты работать в команде или сотрудничать с другими в проекте, затем Команда Dropbox для вас. Эта функция позволяет вам работать в команде, где можно обмениваться файлами со всей командой или выбранными группами, и у каждого разные привилегии. И лучшая часть в том, что это бесплатно!

Каждая свободная команда разделяет одну папку команды с параметрами конфигурации для организации и управления доступом к общему контенту. Вы также можете создавать группы для делиться файлами или папками со всеми в группе одновременно - очень похож на списки друзей в Facebook.

Вот как создать новый аккаунт команды Dropbox:

1. В Dropbox нажмите «Команда» вариант с левой боковой панели и нажмите "Создать свободную команду".
2. Введите название команды, выберите «Создать новую команду Dropbox» и введите свой личный / рабочий адрес электронной почты и пароль для этой команды, затем нажмите "Продолжить".



3. Пригласите участников присоединиться к вашей команде (при необходимости) и нажмите "Продолжить".



4. Нажмите "Создать команду Dropbox" и вы сделали.

6. Доступ к файлам без интернета

В то время как ты в пути (т. е. с помощью мобильного устройства), вам может потребоваться доступ к некоторым конкретным файлам. Тем не менее, вы не можете найти подключение к Интернету везде, где вы идете. Для таких сценариев Dropbox's Автономная функция приходит на помощь.

Для ваших обязательных файлов это как вы можете получить их в автономном режиме:

1. В мобильном приложении Dropbox, найти файлы, необходимые для просмотра в автономном режиме.
2. Нажмите значок справа и включите «Доступно в автономном режиме» переключатель, и Dropbox загрузит файлы на ваше устройство, чтобы вы могли просматривать их без Интернета.
3. Вы можете просматривать автономные файлы, нажав на "Не в сети".

7. Увеличьте скорость синхронизации

к избегать вмешательства в ваше использование интернета, Dropbox автоматически регулирует до 75% максимальной скорости загрузки вашего соединения в предотвратить заметное замедление скорости для тебя. Это означает медленную скорость загрузки / синхронизации для вас, но вот хитрость, чтобы избежать того же.

Если вы хотите изменить настройки пропускной способности Dropbox, выполните следующие шаги:

1. Щелкните правой кнопкой мыши Dropbox значок в системном трее.
2. Нажмите на значок шестеренки и выберите «Настройка» из меню.

   

3. Нажми на "Пропускная способностьвкладка.



4. Выбрать «Не ограничивайте» под «Скорость загрузки» ускорить процесс загрузки / синхронизации.

8. Удалите файлы, не оставляя треков

Если вы ошибочно поместили конфиденциальный файл в папку Dropbox, но нужно срочно удалить файл, тогда не волнуйтесь, вы можете сделать это, очистив папку кэша Dropbox. Это скрытая папка с именем “.dropbox.cache” внутри "Dropbox" папка.

Dropbox хранит кеш файлов для эффективности и чрезвычайных целей. Если вы удалите файл из вашего Dropbox, файл все еще может храниться в папке кеша.

к удалить конфиденциальные файлы навсегда, Вы можете вручную очистить кеш, используя следующие шаги:

1. Откройте диспетчер файлов, введите следующее в строку адреса и нажмите Enter: "% HOMEPATH% \ Dropbox \ .dropbox.cache" (без кавычек).
2. Это займет у вас непосредственно в папку кэша Dropbox откуда вы можете удалить файлы или папки, которые вы хотите.

9. Доступ к старым версиям файлов

Dropbox хранит старые версии ваших файлов в течение 30 дней. Это означает, что вы можете легко восстановить файл, если вы сделали какие-то неправильные изменения или хотите проверить его предыдущую версию. Эта функция работает аналогично функции истории файлов в Windows 10.

к получить старую версию файла, Вы можете выполнить следующие шаги:

1. Нажмите на три точки рядом с файлом, предыдущую версию которого вы хотите увидеть, и выберите «История версий».



2. Выберите одну из версий для предварительного просмотра и нажмите "Восстановить" чтобы восстановить эту версию.

10. Умные закладки с Dropbox

Если вы всегда думаете о хранение ваших закладок в облаке за то, что они есть на всех ваших устройствах, ничто не может быть лучшим вариантом для этого, чем Dropbox. Функция была добавлена ​​в хранить и синхронизировать закладки просто бросив их в Dropbox.

Конечно, вы можете перетащить URL-адреса куда угодно в Dropbox, но лучше создать папку с закладками для хранить все URL в одном месте. Обратите внимание, что Microsoft Edge, в отличие от Google Chrome и Mozilla Firefox, не поддерживает функцию перетаскивания в наших тестах..

Вот как вы можете легко хранить и синхронизировать закладки с помощью Dropbox:

1. Создать новую папку с именем «Закладки» в Dropbox (или любое другое имя, которое вы предпочитаете использовать).

   

2. Перетащите маленький значок отображается слева от строки адреса в браузере откройте вкладку или окно Dropbox и перетащите ссылку в «Закладки» папка.

   

11. Получить прямые ссылки для скачивания

Всякий раз, когда вы нажимаете на ссылку Dropbox, ваш браузер отображает новую страницу с файлом и возможностью скачать файл. Однако есть хитрость, которая заставляет браузер начать загрузку файла немедленно вместо отображения страницы в первую очередь.

Если вы хотите скачать файл прямо за один раз, затем просто измените ссылку Dropbox, имея "дл = 0"параметр запроса в конце "= 1 дл" и это станет прямая ссылка для скачивания.

12. Делитесь скриншотами на лету

Если вы устали от делать скриншоты, перетаскивая их в Dropbox а затем поделитесь своей ссылкой с другими, тогда вот более быстрый способ поделиться скриншотами с помощью Dropbox. Вам также понравится этот трюк, если вы использовать сторонний инструмент, чтобы делиться скриншотами с другими.

Все, что вам нужно сделать, это включить Функция обмена скриншотами Dropbox, как указано ниже:

1. Щелкните правой кнопкой мыши "Dropbox" значок в системном трее.
2. Нажмите на «Передача» значок и выберите «Настройка».

   

3. Переключиться на Импортировать вкладка, проверить «Поделиться скриншотами с помощью Dropbox» и нажмите “Хорошо”.



4. Теперь сделайте снимки экрана с помощью клавиш Ctrl + Print, и Dropbox автоматически сохранит их в "Dropbox / скриншоты" и скопируйте его ссылку в буфер обмена автоматически, который вы можете использовать для поделиться скриншотом быстрее, чем когда-либо.

13. Синхронизируйте только необходимые файлы и папки

Выборочная синхронизация является функцией клиента Dropbox, которая позволяет выбирать и синхронизировать только те папки, которые вы хотите синхронизировать на вашем компьютере. Это особенно удобно, если вы хотите сэкономить место на вашей системе или сохранить пропускную способность вашего интернет-соединения.

к включить функцию выборочной синхронизации, Пожалуйста, следуйте инструкциям:

1. Щелкните правой кнопкой мыши на "Dropbox" значок в системном трее.
2. Нажмите на «Передача» значок и выберите «Настройка».



3. Переключиться на "Учетная запись" нажмите вкладку «Выборочная синхронизация» и нажмите “Хорошо”.



4. В окне выборочной синхронизации, снять флажок с любой папки что вам не нужно синхронизироваться с жестким диском вашего компьютера, затем нажмите "Обновить" кнопка и нажмите "ХОРОШО" сохранить.

Замечания: Любая папка, которую вы отмените выбор в шаге выше будет удален с вашего компьютера, но будет доступно через dropbox.com и на других ваших устройствах, конечно.

14. Проверьте активность файлов Dropbox

“События” журнал позволяет просматривать информация о различных мероприятиях происходит в вашем Dropbox. Журнал событий поможет вам отслеживать события например, когда вы создаете, обмениваетесь, удаляете и восстанавливаете файлы и папки. Журнал позволяет вам фильтровать события по категории и дате, а также позволяет сортировать записи журнала для удобства просмотра.

Вот как вы можете просмотреть журнал событий Dropbox:

1. В Dropbox нажмите "События" в левой боковой панели.
2. Вы увидите график событий или деятельности вашего аккаунта.

15. Автосинхронизация ваших воспоминаний

Dropbox позволяет вам загрузить свои фото и видео и просматривать их в онлайн галерея без использования какого-либо стороннего инструмента. Используя эту функцию, вы можете проверить фотографии / видео, хранящиеся в вашем Dropbox без необходимости загрузки их в первую очередь. Следовательно, вы можете использовать ваше любимое облако в качестве места для хранения сохраняя ваши драгоценные воспоминания.

к просматривать ваши фото / видео в Dropbox, Следуй этим шагам:

1. Загрузить фотографии в Dropbox.
2. Откройте dropbox.com и выберите "Фото" от боковой панели.
3. Здесь вы увидите все свои фотографии организованы в виде галереи.

бонус

Синхронизация данных портативных приложений

Dropbox может синхронизировать любые данные на вашем компьютере и это даже верно для данных вашего приложения или браузера на нескольких компьютерах. Каждый раз, когда вы вносите изменения в папку, ваш Dropbox будет автоматически синхронизировать изменения в своем облаке и ваши другие устройства.

Используя ту же функцию, вы можете просто синхронизировать данные или настройки любого портативного приложения на разных компьютерах для удобства использования. Представьте себе, что все ваши закладки и историю на всех ваших устройствах без входа в Chrome или с помощью Firefox Sync.

Вот как вы можете синхронизировать данные или настройки портативного приложения. Мы взяли Thunderbird в качестве примера но вы можете применить следующие шаги к любому портативному приложению:

1. Загрузите портативную версию приложения (здесь, Firefox Thunderbird).
2. Установите переносное приложение в "Dropbox" папка.

   

3. Запустите и используйте портативное приложение как любое другое программное обеспечение и Dropbox синхронизирует все ваши данные или изменения конфигурации со всеми вашими компьютерами (через облако Dropbox).

Это было все о различных менее известных секретных советах и ​​хитростях, чтобы наилучшим образом использовать Dropbox для решить ваши повседневные проблемы и улучшить свою производительность. Счастливый дропбокс!

Знаете ли вы больше таких советов и хитростей, чтобы сделать больше с Dropbox? Как вы используете Dropbox в своей жизни? Пожалуйста, поделитесь с нами через комментарии.