19 скриптов Google Apps для пользователей Pro Gmail

Сценарии Google Apps помогут вам делать вещи на платформе Google иначе было бы невозможно без написания больших кусков кода . Это простой, удобный для начинающих, JS-подобный язык, который работает в облаке и позволяет кодировать, создавать сценарии и автоматизировать службы Google .

Gmail, хотя и известен как один из самых мощных почтовых сервисов, не свободен от болевых точек¢Â ??  ?? особенно для опытных пользователей, которые хотели бы сохранять вложения в Drive, планировать почту, групповое удаление писем так далее.

Что ж, хорошая новость в том, что теперь вы можете делать все это и многое другое, используя скрипты Google Apps чтобы облегчить вашу диги-жизнь. Давайте посмотрим на эти полезные сценарии, которые пользователи Gmail могут извлечь из.

Расписание писем для отправки в будущем

Этот скрипт настраивает почту на автоматически отправлять их позже времени. Скрипт использует Ваша учетная запись Gmail ([email protected]) для отправки запланированных писем, следовательно, вы не потеряете свою личность, и получатель с трудом узнает, что она отправлена ​​автоматическим сценарием. Внутренне он использует Ярлыки Gmail отмечать письма, которые будут запланированы.

Этот скрипт может помочь вам в ситуациях, когда вам нужно отправить напоминание вашей команде о предстоящей встрече или семинар, или график поздравительных писем на день рождения или другие события и т. д. Кроме того, вы можете планировать рабочие письма на время, когда вы не в сети или в отпуске.

Отложить электронные письма

Этот скрипт поможет вам отвечать на ваши письма в удобное для вас время, при этом они не будут постоянно находиться в вашем почтовом ящике. Сценарий, внутренне, архивирует отложенные электронные письма на время и заставляет их автоматически появляться в твоем почтовом ящике как непрочитанные / новые сообщения по истечении заданного времени. Лично это звучит как инструмент, которого мы ждали.

Этот скрипт поможет вам управлять и расставлять приоритеты по электронной почте, особенно если вы получаете их в больших объемах¢Â ??  ?? сделать управление электронной почтой так же сложно, как бороться с конфиденциальностью в Интернете Дремлющие электронные письма хранит ненужные письма до тех пор, пока вы не захотите их скрыть, отсюда чище почтовый ящик.

Создать отчет статистики Inbox

Создает и показывает отчет показывая различные показатели, основанные на ваших разговорах по электронной почте. Хотя это похоже на активность учетной записи Google, но вы также можете расширить этот скрипт в соответствии с вашими требованиями. Сгенерированный отчет включает в себя статистику и графики для отправленных и полученных писем наряду с лучшими получателями и многими другими вещами.

Этот скрипт ведет учет использования вашей учетной записи электронной почты и помогает вам понять или улучшить ваши действия электронной почты в соответствии с вашими рабочими требованиями. Кроме того, это также автоматически отправляет вам электронное письмо с приложенным отчетом â ??  ?? работает довольно прямо и автоматически, как и ожидалось.

Конвертировать сообщения Gmail в PDF

Этот скрипт автоматически сохраняет версии PDF ваших разговоров на вашем диске и может быть расширен для преобразования всех ваших писем. Включенные примеры показывают, как конвертировать помеченные или непрочитанные сообщения из входящих Тем не менее, скрипт Требуется некоторая работа, если вы хотите расширить или настроить его.

Этот скрипт наиболее полезен для люди, у которых тысячи писем (все достаточно важно, чтобы сохранить копию), но хотите использовать очиститель входящих. С помощью этого скрипта они могут переместить старые или менее используемые письма на диск в виде PDF-файлов.

Пометить заархивированные сообщения как прочитанные

Этот скрипт сканирует все электронные письма в вашем почтовом ящике после каждой минуты на наличие заархивированных, но непрочитанных сообщений (помещается где угодно, но не во входящих) и помечает их как прочитанные. Вы также можете расширить его для работы с электронными письмами только с собственными ярлыками.¢Â ??  ?? заменив ярлык: непрочитанный с ярлык: CUSTOM-LABEL -label: входящие.

Этот скрипт экономит ваше время и освобождает вас от проверки или повторного посещения нежелательных писем â ??  ?? Вы можете просто заархивировать их один раз, чтобы избавиться от них легко. Это наиболее полезно для уведомлений или отчетов по почте, например, от банков, операторов связи и т. Д., Которые важно хранить, но вам не нужно их проверять.

Извлечь все адреса электронной почты

Сценарий получает все адреса электронной почты из всех ваших сообщений наличие определенного ярлыка в почтовом ящике Gmail помогает вам узнать, с кем вы общаетесь. Он может обрабатывать большие объемы писем в течение нескольких секунд, и может указать имя отправителя и данные первого сообщения с отправителем.

Сценарий поможет вам получить все адреса электронной почты от определенной метки для простой отправки приглашений на собрания или вечеринки в группу. Более того, если у вас несколько предприятий и вы используете ярлыки для управления входящими сообщениями, вы можете быстро получать электронные письма всех, кто связан с одной из ваших команд или предприятия, использующие этот простой скрипт.

Создание временных фильтров Gmail

Этот скрипт расширяет возможности фильтра Gmail и автоматически перемещает, отмечает, маркирует или удаляет ваши входящие сообщения (да, даже если вы не в сети), и помогает предотвратить засорение вашего почтового ящика. Это фильтрует сообщения на основе заданных условий и применяет к ним настроенные правила.

Это полезно в сценариях где вас не устраивают собственные фильтры и правила Gmail, и желаю лучше контролировать входящие сообщения. Например, скрипт может быть очень полезным, когда вы хотите автоматически удалить все напоминания о собраниях по истечении недели.

Автоматическая очистка вашего почтового ящика Gmail

Сценарий очищает пачки нежелательной почты (по истечении указанного времени) из вашего почтового ящика, и, таким образом, помогает минимизировать использование пространства. Эти нежелательные письма могут включать подписку на рассылку новостей, рекламу или рекламные сообщения и т. Д..

Сценарий помогает вам время от времени очищать свой почтовый ящик. Кроме того, удаляя только старые письма заданной продолжительности гарантирует, что вы уже просмотрели их и скрыли нужные вам электронные письма.

Найти неотвеченные письма

Узнает все электронные письма, которые не получили никаких ответов с момента отправки последнего сообщения в любом из этих разговоров. Для своей работы он создает и управляет двумя метками:Нет ответа«для писем, которые не имеют ответа и»Игнорировать нет ответадля электронных писем, которые не требуют никакого ответа.

Сценарий приносит вам пользу избавляя вас от ручного поиска писем, ответы на которые вы ожидаете. Кроме того, сценарий работает внутри компании, может быть расширен в соответствии с вашими потребностями, работает с уже отправленными электронными письмами и не имеет угрозы безопасности, так как сторонние организации не участвуют.

Установите расширенные фильтры Gmail

Распространяется на собственные фильтры Gmail и помогает вам настроить расширенные фильтры, которые более настраиваемы чем фильтры Gmail. Письма с многочисленными вложениями, большим количеством получателей и т. Д., Вероятно, являются спамом, но по умолчанию они не отслеживаются в Gmail. Использование Google Sheet, этот скрипт помогает вам перемещать или избавляться от таких писем, применяя к ним фильтры.

Скрипт работает автоматически по расписанию (почти каждую минуту) и сохраняет отслеживание и фильтрация входящих писем в соответствии с вашей конфигурацией. Это наиболее полезно для активных пользователей (блогеров, издателей, рекламодателей, маркетологов и т. Д.), Которые получают много электронных писем в день, которые трудно управлять вручную.

Сделай простое слияние

Позволяет использовать слияние с Gmail (в противном случае это невозможно) для отправлять персонализированные электронные письма в массы используя контактную информацию в Google Sheet. Вы можете легко расширить его, чтобы включить больше полей в соответствии с вашими потребностями и используйте эти поля контактов в вашей почте (как переменные).

С нет официальной поддержки слияния в Gmail, Этот сценарий оказывается очень удобным для всех, включая маркетологов, которые регулярно отправляют отформатированные электронные письма большому количеству людей, например, поздравительные письма, уведомления или предложения и т. д.. Этот скрипт экономит ваше время и делает вас более продуктивным.

Создать дайджест сообщения

Создает сводку ваших разговоров в Gmail просматривая все ваши электронные письма в папке «Входящие» с помощью поискового запроса (на основе времени и метки). Сценарий собирает их всех в одно письмо, и отправляет дайджест на заданный адрес электронной почты, скажем вашему менеджеру, который ищет все разговоры за день.

Если вы хотите запросить или отфильтровать письма, измените запрос Переменная в этом скрипте в соответствии с вашими потребностями. Это особенно полезно для людей, имеющих несколько учетных записей¢Â ??  ?? личные, рабочие, временные и т. д. и хотите получить консолидированную электронную почту для каждой из учетных записей в их основном почтовом ящике.

Сортировать сообщения по размеру

Сортирует ваши письма (включая их вложения) по размеру (это не возможно изначально в Gmail) и показывает их в Google Sheet вместе с его размером и другими основными деталями. Этот скрипт подключается к Gmail и вычисляет размеры отдельных сообщений и перечисляет их для вас. Пожалуйста, следуйте инструкциям в ссылке, чтобы начать работу.

Этот скрипт помогает в фильтрации громоздких писем, так что вы можете удалять письма с большими вложениями для экономии места, и чрезвычайно полезен для людей, которые используют бесплатную версию Gmail и хотят освободить место.

Поиск почты с использованием Regex

Позволяет делать сложные поиски с использованием регулярных выражений в Gmail. Сценарий ищет все ваши письма, чтобы найти совпадения и использует Google Sheet для хранения и отображения всех успешных результатов для вас. Если вы не уверены в Regex, не волнуйтесь, вы можете легко выучить Regex.

Этот сценарий помогает вам в поиске электронных писем в манере, и экономит ваше время, воздерживаясь от проверки каждого письма для поиска правильного. Более того, он более мощный, чем основные функции поиска Gmail, так как последний не поддерживает Regex..

Пакетное удаление электронных писем

Позволяет удаление большого количества писем из вашего почтового ящика Gmail, что в противном случае невозможно (вы получите ошибку, если попытаетесь это сделать). Используя этот скрипт, вы можете легко удалить около 500 писем за один раз и он также может быть запущен / запланирован для запуска автоматически. Заменить код ярлык: входящие от:[email protected] (ваш электронный адрес), как показано в соответствующей ссылке.

Этот скрипт помогает вам в ситуациях когда ваш почтовый ящик почти заполнен, и вам нужно удалить много писем исправить проблему с пространством. Кроме того, код также полезен в тех случаях, когда вы хотите удалить ненужные письма такие как приглашения на встречи, новости и информационные бюллетени, просроченные предложения, купоны и т. д..

Установить напоминание в календаре

Создает напоминание о событии в календаре Google. используя любую почту в вашем почтовом ящике. Используя его, вы можете просто присвоить любому письму определенный ярлык, и оно станет новым напоминанием в вашем календаре. Это позволяет легко отслеживать важные электронные письма, а также устанавливать цели / расписание для себя (скажем, для приглашений на мероприятия) быстрее, чем просто с помощью Gmail.

Вы также можете установить продолжительность напоминания и календарь в соответствии с вашими предпочтениями. Не забудьте поменять calendarName, reminderLabel а также reminderDuration в сценарии с вашей собственной информацией.

Отправить письмо Slack

Пересылает электронные письма пользователю или каналу Slack. Этот скрипт просматривает ваш почтовый ящик Gmail, чтобы найти нужные письма и отправляет их в Slack, используя веб-зацепки. Чтобы это работало, создайте Slack Webhook и ярлык в вашем почтовом ящике. затем запустите этот скрипт, используя приведенные выше шаги после замены послать к слабине, полезная нагрузка переменные и webhookUrl исправить значения.

Это помогает в сценариях, где бы вы ни хотели делиться конкретными электронными письмами напрямую с вашей командой на Slack вместо того, чтобы отправить их по почте. Этот скрипт автоматизирует всю задачу, а также помогает беспрепятственно работать почтовые ящики членов вашей команды.

Автоответчик длинных писем

Архивы и автоответ на длинные письма. Сценарий периодически запускается и следит за новыми сообщениями в Gmail. Вы можете настроить пользовательскую почту и Отфильтруйте письма, для которых должен быть опубликован автоответ. Пожалуйста, измените NUM_MESSAGES, work_limit, Subj а также тело значения по вашему собственному предпочтению.

Это поможет вам в работа с очень длинными сообщениями, на которые вы не можете тратить много времени на чтение, а также улучшает вашу общую производительность. Не забудьте установить триггер для этого скрипта строка 2 сценария).

Создать RTM из потоков Gmail

Создает задачу «Помни молоко» (RTM) для каждой почты, помеченной â ??  ?? RTM». Он контролирует вашу учетную запись Gmail для любого¢«RTM» помечена как нить и отправляет сообщение о создании задачи в службу RTM. Не забудьте изменить LABEL_NAME, TARGET_EMAIL, RTM_LIST а также RTM_TAGS значения в этом скрипте в соответствии с вашими потребностями / лайками.

Этот скрипт поможет вам в сценариях, когда вам нужно напоминания о встречах, важных делах, вечеринках и т. д.. что вы, вероятно, забудете иначе. Кроме того, учтите, что для успешного использования этого сценария и создания напоминаний у вас должна быть учетная запись «Помните молоко»..

Заворачивать

Вот и все о различных скриптах Служб Google, которые доступны для свободного использования и могут улучшить ваши обычные задачи с помощью Gmail и повысить вашу производительность, в общем и целом.

Считаете ли вы какой-либо из приведенных выше сценариев полезным для вашей работы? Есть ли у вас какие-либо проблемы, связанные с Gmail, которые, по вашему мнению, могут быть решены с помощью скриптов Google Apps? Дайте нам знать, и мы постараемся помочь.