19 полезных скриптов Google Apps для автоматизации Google Диска
Google Диск предлагает отличные функции для хранения и работы с различными типами файлов, но ему не хватает некоторых функций, которые имеют решающее значение для вашей работы. Google Apps Scripts - это простой в использовании язык сценариев для добиться цели, которые иначе недоступны в Drive.
Существуют сценарии, которые позволяют вам читать / извлекать текст из изображений, конвертировать файлы, автоматически создавать резервные копии социальных фотографий или хранить вложения Gmail. Большинство скриптов позволяют автоматизировать эти сервисы..
Давайте посмотрим, как использовать скрипты Google Apps для заполнить пропущенные отверстия в Google Drive и многое другое без сторонних инструментов.
Предварительное условие: как запускать скрипты Google Apps
Чтобы создать и запустить скрипт в Drive, выполните следующие действия:
- Создайте / откройте Google Doc или Sheet. От инструменты меню, выберите Редактор скриптов.
- Удалите существующий код и добавьте свой код. Идти к файл > Сохранить > добавить имя скрипта> Нажмите Хорошо.
- Чтобы выполнить, нажмите ► или из Бежать В меню выберите функцию. Если скрипт запускается в первый раз, он запросит вашу аутентификацию. Проверьте необходимые разрешения и нажмите Разрешать.
- В центре сверху появится желтая полоса, указывающая, что скрипт запущен.
Обратите внимание, что эти шаги предназначены для общих сценариев, и для некоторых сценариев могут потребоваться специальные дополнительные инструкции для запуска.
Конвертировать и отправить по электронной почте Google Sheets
Что оно делает:
- Обращенные Google Sheets to PDF и отправляет им письма используя вашу учетную запись Gmail
- Позволяет вам конвертировать и отправлять только один лист используя свой идентификатор листа.
- Отправить PDF в несколько человек добавив их адреса, разделенные запятыми.
Сценарий использования:
Это полезно в сценариях, например, когда вы хотите отправить маркетинговые данные третьей стороне, но не хотите делиться всей таблицей. Вы можете использовать этот скрипт для отправки PDF-версии. Таким образом, необходимые данные передаются без ущерба для всей информации вашей электронной таблицы..
Преобразование изображений в текст с помощью OCR
Что оно делает:
- Преобразует изображения в текст документы с использованием технологии OCR; сохраняет их в вашем диске.
Сценарий использования:
Этот скрипт оказывается полезным в ситуациях, когда вам нужно отредактировать текст в imges или исследовать большое количество изображений. Это делает преобразованные изображения редактируемыми и доступными для поиска. Это экономит ваше время и усилия и дает достоверный текстовый вывод, поскольку он использует собственную технологию распознавания текста Google.
Отслеживать редакторы файлов на Google Диске
Что оно делает:
- Узнайте, какой пользователь внес изменения в собственные файлы вашего Google Диска.
- Отображает даты и время, когда файл был изменен вместе с именем и адресом электронной почты пользователей, которые внесли изменения в ваши общие документы / файлы.
Сценарий использования:
Этот скрипт полезен для отслеживания изменений, внесенных в ваш диск, включая листы, документы, презентации и другие форматы Google Drive..
Сохранить веб-страницу на Google Диске
Что оно делает:
- Сохраняет или резервирует веб-страницу по любому URL на Google Диске.
- Выбирает веб-страницу и сохраняет так же, как HTML файл (по умолчанию) или ваше настроенное расширение.
- Поддерживает хороший структура папок для хранения нескольких веб-страниц или их копий.
Сценарий использования:
Этот скрипт наиболее полезен для исследователей, ученых, блоггеров и тех, кому необходимо исследовать множество веб-сайтов и, возможно, потребуется сохранить их для дальнейшего использования. Не забудьте изменить RESOURCE_URL во фрагменте по ссылке, которую вы хотите скачать.
Отправить Google Doc по электронной почте
Что оно делает:
- Отправляет Документ Google кому-либо по электронной почте и помещает содержание документа как тело письма (а не вложение).
- Преобразует документ в HTML и отправляет то же самое по электронной почте
Сценарий использования:
Если вы хотите отправить что-то не в виде вложения, а как часть электронного письма, это то, что выполнит работу. Обратите внимание, что вы должны изменить идентификатор документа, получатель, тема к их фактическим значениям в 4-й строке.
Разместите сайт на Google Диске
Что оно делает:
- Размещать любой статический сайт включая файлы, такие как HTML, CSS, JS, изображения, подкасты и т. д. на Google Диске. (Диск нельзя использовать для обслуживания динамических сайтов, таких как те, которые используют бэкенды на PHP или Java.)
Сценарий использования:
Этот скрипт полезен, когда вы не хотите покупать хостинг-план или домен для своего сайта. Это совершенно бесплатно, и серверы Google работают намного быстрее, чем многие хостинг-провайдеры в мире..
Скачать Instagram фото на диск
Что оно делает:
- Загрузки несколько фотографий из Instagram и сохранить их на свой диск автоматически.
- Скачивайте фотографии, используя определенные теги или с любого конкретного URL-адреса Instagram.
- Изображения хранятся в отдельной папке на диске для удобства обслуживания.
Сценарий использования:
Это полезно для фанатов Instagram, коллекционеров и исследователей, которые поддерживают резервное копирование данных в Drive.
Конвертировать Google Doc в Markdown
Что оно делает:
- Преобразует Google Doc в формат уценки (.md).
- Он отправляет вам конвертированный документ вместе с изображениями автоматически. (Обратите внимание, что могут возникнуть проблемы с данными при использовании сложного форматирования.)
Сценарий использования:
Это полезно для блоггеров и издателей, которые регулярно используют формат уценки для публикации в Интернете. Используя это, они могут избежать ручной работы по конвертации своего контента для каждого черновика..
Установить автоматическое истечение срока действия для общих данных
Что оно делает:
- Устанавливает авто-истечение интервал между общими файлами и папками на диске
- Автоматически удаляет доступ другим пользователям по истечении определенного периода (с истечением срока действия).
Сценарий использования:
Этот скрипт полезен для предоставления ограниченного доступа к данным вашего диска и избавляет вас от беспокойства о том, что вы можете забыть обмениваться данными. Эта функция уже доступна для Google Apps for Work пользователи, но если вы бесплатный пользователь, то это для вас.
Сохранить вложения Gmail на диске
Что оно делает:
- Экстракты и сохраняет все вложения Gmail в определенную папку в вашем приводе.
- Уведомить о прогрессе извлеченных вложений по электронной почте, но требует настройки уведомлений.
Сценарий использования:
Если вы предпочитаете хранить вложения в облачных хранилищах, таких как Drive, то это скрипт для.
Поиск всех файлов на Google Диске
Что оно делает:
- Ищет все ваши файлы в приводе и отображает результаты в простом для усвоения стиле в Google Sheet.
- Поддерживает документы, листы, презентации и несколько других текстовых форматов.
Сценарий использования:
Быстрый поиск по вашим файлам и кучам данных.
Список каталогов на Google Диске
Что оно делает:
- Перечисляет все файлы и папки Google Диска каталог рекурсивно
- Запишите эти данные в удобном для просмотра формате в электронной таблице..
Сценарий использования:
Хорошо подходит для понимания всех данных на вашем диске и для управления файлами. Обратите внимание, что для работы этого скрипта необходимо установить folderId первый в коде. Идентификатор папки - это все, что после¢Â ??  ??папки /часть адреса папки.
Конвертировать Google Документы в HTML
Что оно делает:
- Обращенные Документы Google в формате HTML для удобного обмена или использования на веб-страницах или в редакторах исходного кода.
- Поддерживает различные основные теги HTML или параметры форматирования, но понимаю, что это не очень хорошо работает для сложного форматирования текста.
Сценарий использования:
Полезно в основном для писателей, блогеров и издателей, которые ищут сообщения для инструментов, готовых к HTML. Не забудьте установить KEY и FILE_ID переменные в коде.
Объединить данные из нескольких листов
Что оно делает:
- Объединяет данные из несколько листов определенной таблицы в один лист в текущей электронной таблице.
Сценарий использования:
Этот скрипт полезен в ситуациях, когда у вас есть несколько листов общих данных (включая общие заголовки и структуру), и вы хотите объединить их в один большой лист данных.
Экспорт листов Google в файлы CSV
Что оно делает:
- Экспортирует листы в текущей электронной таблице как отдельные файлы CSV в Драйв.
Сценарий использования:
Это полезно для людей, которые регулярно используют Sheets для управления данными и их хранения, и им требуются данные в формате CSV для совместного использования или использования в других приложениях. Без этого Google Sheets конвертирует и загружает только один лист за раз.
После копирования кода в редактор сценариев снова откройте эту электронную таблицу и проверьте Дополнения меню.
Конвертировать Google Лист в PDF-счет
Что оно делает:
- Преобразует любой конкретный лист в PDF счет и сохранить на свой диск.
Сценарий использования:
Подходит для пользователей, которые регулярно используют экосистему Служб Google в качестве своего рабочего инструмента и должны иметь дело со счетами-фактурами продуктов и т. Д..
Загрузить URL-адрес прямо на Google Диск
Что оно делает:
- Загружает любой отдельный файл (или несколько файлов) с определенного URL на ваш диск автоматически.
- Файлы сохраняются в определенной папке в дисковод, и он может легко загружать несколько файлов из нескольких ссылок при условии, что они даны по одному.
Сценарий использования:
Для людей, которые любят хранить данные из Интернета на диске. Все, что ему нужно, это ссылка на нужную вам страницу. Чтобы использовать, скопируйте код в редактор скриптов и перейдите к Публиковать > Развернуть как веб-приложение ...
Загрузить профили Google+ в Google Sheets
Что оно делает:
- Получает общедоступные данные профилей Google+ в Google Лист. Извлеченные данные включают в себя имя, информация о работе, изображение профиля и больше.
- Единственный вход, который требуется, - это идентификатор профиля человека, о котором вы хотите получить данные, и это работает для нескольких профилей..
Сценарий использования:
Это чрезвычайно полезно для ввода данных и аналитиков социальных сетей для сбора данных.
Конвертировать PDF-вложения в обычный текст
Что оно делает:
- Преобразует все PDF вложения из Gmail в простой текстовый формат для легкого обмена / хранения
- Вы можете указать исходный язык PDF (для извлечения текста) и сохранить выходные файлы в формате обычного текста вместе с оригинальный PDF файлы в Google Диске.
Сценарий использования:
Вы регулярно получаете PDF-файлы по почте и хотите сохранить их на диске в оригинальном или текстовом виде. Это делает работу в партиях.
Как вы нашли этот список? Знаете ли вы больше скриптов Google Apps, которые помогают облегчить жизнь пользователя диска? Пожалуйста, дайте нам знать, используя раздел комментариев ниже.
