Автоматизируйте ваши файлы Dropbox с помощью действий

Если вы не знаете, что такое Dropbox, ваша онлайн-жизнь будет намного проще. С Dropbox вы можете просто поместить файл в его папку и автоматически синхронизировать его в облаке. Следующее, что вы знаете, вы уже можете получить доступ к файлу со всех других ваших устройств.

Мало того, с Dropbox можно сделать множество других вещей: преобразование файлов, синхронизация нескольких облачных хранилищ, редактирование фотографий или даже шифрование данных могут быть легко применены с помощью одного удаления файла. То есть, с небольшой помощью от Wappwolf Dropbox Automator, бесплатного веб-приложения. Он работает, отслеживая определенную папку в Dropbox, и может быть настроен для запуска предпочтительных действий с новыми файлами, которые вы перетаскиваете в папку..

Dropbox Automator и особенности

Dropbox Automator обеспечивает простую автоматизацию ваших файлов в выбранных папках, и процесс прост;

1. Установите, какую папку вы хотите настроить для автоматизации.
2. Установите действия, которые вы хотите применить к файлам, сохраненным в этой папке.
3. Dropbox Automator запустит действия, когда найдет поддерживаемые файлы в выбранной папке..

Есть много доступных «действий», которые вы можете использовать, включая конвертацию файлов в формат PDF без необходимости конвертировать их самостоятельно. Другие вещи, которые вы можете сделать с ним:

Когда вы установите действие для вашей папки, Dropbox Automator начнет наблюдать за вашей папкой. Каждый раз, когда вы сохраняете файл в папку, он автоматически создает новую папку с именем «Обработано» внутри выбранной папки - Dropbox> YourFolder> Обработано.

Все файлы, которые вы сохраняете внутри YourFolder будет переведен в Обработанный папка, в которой будут храниться все оригинальные файлы. Далее я расскажу вам, как настроить действия для преобразования документов в PDF.

Как автоматизировать действия в Dropbox

1. Чтобы начать автоматизировать действия при перемещении файлов в Dropbox, перейдите на стартовую страницу Wappwolf Dropbox Automator и нажмите на Попробуй сейчас кнопка.

   

2. У вас будет возможность подключиться к вашему аккаунту Dropbox, выберите Подключить Dropbox или вы также можете зарегистрироваться с помощью электронной почты. Выберите номер 2, чтобы дать только одну папку доступ к Dropbox-Automator.

   

3. После того, как вы выбрали соединение с Dropbox, вам необходимо разрешить Wappwolf доступ к вашей учетной записи. Нажмите Разрешать.

   

4. Выберите папку в вашем Dropbox, которую вы хотите настроить автоматизацию. Выберите любую папку или нажмите, чтобы создать «Новая папка», затем нажмите следующий.

   

5. У вас будет возможность установить действие автоматизации. Если вы предпочитаете автоматизировать документ, выберите его в разделе «Документ». Вы можете выбрать преобразование документа в PDF, автоматическую загрузку в облачное хранилище Google Диска, отправку на Kindle и многое другое (см. Ниже).

   

6. Когда вы выбираете какое-либо действие, вы увидите детали этого действия. Прочитайте, чтобы понять, как работает автоматизация и найти поддерживаемые типы файлов, затем нажмите Добавить действие продолжать.

   

7. Выбрав действие, прокрутите вниз и нажмите Добавить действие снова.

   

8. Это все, что вам нужно сделать, и теперь вы будете перенаправлены на страницу статуса. Каждый раз, когда вы переносите поддерживаемые файлы в выбранную папку, статус конвертации будет отображаться на этой странице. Вы также можете остановить автоматизацию, удалить и создать новую отсюда.

   

Управляйте своей Dropbox Automation

Вы установили автоматическое действие. Чтобы автоматизировать это действие, просто переместите файл в папку, которую вы выбрали. Например, если ваша папка называется «Automator», в Dropbox она будет Dropbox> Automator. Просто переместите ваши файлы в папку Automator.

Ваши оригинальные файлы будут перемещены в Обработанный папка, в то время как преобразованные файлы будут в родительской папке.

Теперь откройте свою страницу Wappwolf, и вы увидите количество обработанных файлов, выделенных зеленым цветом..

Заключение

Этот добавленный сервис в Dropbox прост, но он очень полезен, чтобы помочь автоматизировать многие действия, которые вы хотите выполнить с вашими файлами. Это будет иметь все значение, когда вам нужно вносить изменения оптом. Автоматизировав его, вы сможете сэкономить много времени и заняться другими делами..