Основное руководство по управлению контактами Google
Наряду со всеми коллективными приложениями Google Контакты оказались очень динамичной системой адресных книг. То, что сначала было запущено в GMail, теперь адаптировано к его собственному веб-приложению, в котором вы можете добавлять, редактировать, удалять и классифицировать ваши контакты Google..
Эти списки могут синхронизироваться с вашим телефоном Android или даже с вашим списком контактов iPhone / OS X - если вы можете правильно настроить его. Таким образом, важно, чтобы эти контакты были организованы и легко пролистывать.
К сожалению, Google далеко не лучшая экономка, а платформа разработки все еще находится в зачаточном состоянии. Я добавил несколько полезных советов ниже для пользователей Google, чтобы организовать их огромный список контактов.
Великая Дивизия
Если вы начали использовать GMail, то, скорее всего, у вас очень большой список контактов. По умолчанию Все контакты Меню - это список всех людей, которым вы когда-либо писали, отвечали на них, звонили или отправляли текстовые сообщения через Google Voice. Он также содержит контакты, которые когда-либо отправляли вам сообщения через чат Google..
Приятно, что Google предоставил несколько категорий по умолчанию для начала. Вы можете объединить членов семьи и друзей в свои собственные группы, но это может показаться немного неловким, поскольку Google+ теперь использует круги. Самый простой способ управления и настройки дубликатов контактов - через свой профиль Google+, если вы являетесь пользователем. В противном случае вы можете отделить контакты для бизнеса от контактов для личного пользования..
Вы можете создать новые группы в ссылке на боковой панели под ярлыком “Новая группа”. Все новые группы хранятся в “Мои контакты” которая является основной группой, которую вы не можете удалить. Как бы сложно это ни звучало, самый надежный способ упорядочить все ваши контакты - это вручную пройти через группу «Другие контакты»..
Моя учетная запись Google уже около 5 лет, и в настоящее время моя группа «Другие контакты» насчитывает чуть более 6000 человек. Многие из них являются пустыми адресами электронной почты, с которыми я общался в прошлом. Если вы не хотите управлять базой данных такого размера, просто объедините своих знакомых в Мои контакты. Это может быть ваша папка для контактов, так как именно эта папка будет синхронизироваться с любым сопряженным мобильным устройством Android..
Контакты в GTalk
Чтобы добавить контакты в GTalk, вы сначала должны отправить кому-нибудь запрос в чат или принять его запросы, чтобы пообщаться с вами. После этого они будут автоматически добавлены в группу «Мои контакты». Этот процесс также прикрепляет их имена и фамилии на дисплее контактов.
Теперь одна проблема, с которой я столкнулся при использовании GTalk, связана с настольным приложением Windows. Когда вы впервые загрузите Google Talk и войдете в систему, вам будет представлен ваш обычный список друзей. Это включает всех в сети, в режиме ожидания и в автономном режиме.
Проблема в том, что он также включает в себя все ваши контакты, которые не являются частью чата; вместо этого он извлекает данные из вашей группы «Все контакты». Для меня это означает, что более 5000 человек и адреса электронной почты, которые меня не волнуют, и многие из которых даже не используют чат, есть в моем GTalk.
Чтобы отключить эту функцию, посмотрите в нижней части приложения для “Посмотреть” кнопка. Нажмите один раз, чтобы открыть меню и искать “Показать все контакты адресной книги”. По умолчанию этот флажок установлен, что означает, что он включен. Просто нажмите один раз, чтобы отключить, и вы заметите резкое удаление из списка чата.
Работа в веб-приложении «Контакты»
Новый и обновленный макет для контактов Google отражает многие из их последних схем проектирования. Это очень похоже на Google Docs, а также ведет себя подобно функции нового GMail. Внизу основного столбца вы найдете список контактов по умолчанию с полным именем, адресом электронной почты, номером телефона и другими данными..
С левой боковой панели вы можете пролистывать другие группы контактов и даже просматривать Google+. Если вы не используете их функции социальных сетей, этот список будет пустым. По ссылке «Импорт» вы можете добавить любой файл CSV или vCard для любых альтернативных контактов..
Главное верхнее меню имеет некоторые дополнительные функции, а также позволяет напрямую добавлять новый контакт. Вы можете пролистывать несколько страниц с помощью кнопок на правой стороне.
Кроме того, в меню передач вы найдете ссылку Настройки. Это меню отображает входы, чтобы увеличить список контактов до 500 на страницу и дополнительно включать и выключать сочетания клавиш. Вы можете получить полный список сочетаний клавиш в центре поддержки Google.
Детали профиля пользователя
В главном представлении контактов вы можете нажать на любую строку пользователя, чтобы открыть более подробный вид. В верхней части вы найдете имя контакта, фотографию профиля, должность, компанию, а также группы и круги, в которых они есть..
На приведенном ниже снимке экрана видно, что контакт моего друга Натана сохраняется в разделе «Мои контакты», а “друзья” круг в моем гугле+.
Большая часть всех этих данных может быть получена из учетной записи Google другого контакта, при условии, что они заполнили соответствующие поля. Однако вы также можете вручную редактировать контактную информацию, например, несколько телефонных номеров, адрес электронной почты или URL-адреса веб-страниц. Google даже дает вам подкатегории, такие как Блог, Домашняя страница, а также Профиль.
Большая текстовая область справа имеет заполнитель текста “Добавить заметку”. Ни одна из этой информации не отображается публично или не передается вашим контактам. Лично я никогда не чувствовал необходимости использовать этот раздел. Но это отличное место для хранения дополнительной метаинформации, которую вы не хотите забывать о контакте. Это могут быть памятные даты, такие как юбилеи, ежегодные встречи или предстоящая встреча или встреча.
Объединение дубликатов
Эта функция отсутствует в других основных контактных книгах. В любом представлении списка контактов Google нажмите кнопку «Еще», чтобы отобразить дополнительные параметры. Затем нажмите на “Найти и объединить дубликаты” ссылка на сайт.
Если ничего не может быть найдено, вы получите небольшое всплывающее сообщение о том, что у вас нет дубликатов. В противном случае Google выведет небольшой список контактов, которые имеют повторяющиеся записи в списках нескольких групп..
Чаще всего я нахожу дубликаты между моими основными контактами и кругами в Google+. Если вы хотите хранить их отдельно, это тоже не должно быть проблемой. Но, насколько мне известно, объединение обоих списков не должно влиять ни на что, кроме контактов.
Импорт и экспорт
Если у вас нет времени, чтобы просмотреть все группы и удалить ненужные записи, функция экспорта может оказаться самым быстрым решением. Нажмите кнопку меню «Дополнительно» и выберите “экспорт” ссылка, чтобы открыть новое окно.
Отсюда вы можете выбрать группу, на которую хотите настроить таргетинг (я выбрал Все контакты) вместе с форматом вывода.
Списки визиток немного сложнее пропустить. Файл .CSV для Outlook или аналогичных продуктов Microsoft должен правильно открываться в Excel. Отсюда вы можете пройти по всем строкам и даже удалить сразу большие блоки контактов. Это делает очистку вашего списка намного проще, чем попытки работать в пределах 500 страниц в менеджере контактов..
После того, как вы закончили с организацией деятельности, просто сохраните файл и повторно импортируйте в Google Контакты. Я рекомендую сохранить эту копию под другим именем, чтобы не перезаписывать исходный список. так, на всякий случай.
Google Chat в GMail
Новое приложение для чата в браузере доступно как в GMail, так и в Google+. Функциональность в GMail намного лучше, так что намного проще поиграть с вашими контактами в чате. Я отключил свой чат-клиент на G +, так как часто чувствую, что с G + слишком много проблем.
Если вы уже вышли из системы, просто нажмите на ссылку для входа в верхней части виджета. Если вы не можете найти чат, просто нажмите на значок речевого пузыря в нижней части левой колонки. Если вы наведите указатель мыши на область виджета чата, вы увидите новую ссылку в раскрывающемся меню в правом верхнем углу. Одна из настроек помечена “Показать в списке чатов”. По умолчанию отображаются только самые популярные контакты, что может раздражать, так как вы не видите, кто еще в сети.
Я всегда изменяю это на Все контакты, чтобы иметь доступ ко всему списку чатов. Стоит отметить, что это Все контакты не совпадают с вашими “Все контакты” группа. Вместо этого он просто отображает все контакты, которым разрешено общаться с вами.
Работает маленький
Если вы наведете курсор на свои контакты в списке чата, вы увидите небольшое всплывающее окно с изображением их профиля, именем и адресом электронной почты. Это меню не появляется в списке чата Google+ - еще одна причина, чтобы придерживаться GMail.
Теперь лучший способ упорядочить свои контакты - это искать в поле прямо над статусом чата. По мере ввода, Google будет предлагать предложения людей, и вы можете добавить их в свой список чатов, отправить их по электронной почте или даже заблокировать их.
Если человек уже есть в вашем списке чата, у него будет маленький значок уведомления слева от его имени. Зеленый пузырь означает, что они в данный момент в сети, красный означает, что занят, желтый - в режиме ожидания, а серый - в автономном режиме. Основываясь только на этом интерфейсе, я почти никогда не просматривал свой список чатов. Я могу получить доступ ко всем своим контактам и практически любым нужным функциям прямо из окна поиска.
Полезные ссылки
- Навигация в Google Контакты
- Импорт, экспорт и синхронизация контактов
- Как: синхронизировать контакты Google с iPhone
- Полное руководство по исправлению контактов Google
- 5 замечательных советов по управлению контактами Google и Android
Заключение
Имея только эти несколько ресурсов, чтобы начать, вам не нужно много времени, чтобы адаптироваться к системе контактов Google. Широко распространена поддержка импорта контактов из стороннего приложения, а также тонна взаимосвязанности. Google+ также открыл новую главу для пользователей своих служб чата и электронной почты.
Если вы ищете, чтобы очистить ваши контакты Google, это займет немного терпения и настойчивости. Организоваться - это здорово, и Google предлагает вам инструменты для этого. Пользователи IM-клиента Google Chat также почувствуют облегчение благодаря такому прямому доступу к организации контактов своих друзей. Если у вас есть идеи или аналогичные предложения по управлению контактами в Google, поделитесь ими с нами в разделе пост-обсуждения ниже.
