Как настроить электронную почту Служб Google для начинающих

Службы Google предоставляют практически все службы Google, которые у вас есть в настоящее время в вашей учетной записи Google. Помимо электронной почты вы получите контакты, календарь и другие службы Google, которые вы можете использовать. Но Знаете ли вы, что вы можете иметь дополнительную привилегию использовать свой собственный домен в своем адресе электронной почты? Вместо того, чтобы иметь [email protected], ты можешь использовать [email protected] иметь дело и сотрудничать с моими клиентами.

Зачем использовать Google Apps?, Я слышал, вы спрашиваете. Что ж, если обширная инфраструктура Google для работы с электронной почтой, веб-платформами и мобильными платформами не является убедительным (достаточным) фактором, то вы, возможно, будете рады узнать, что вы получаете 10 ГБ квоты на электронную почту в Службах Google и дополнительные 15 ГБ при использовании Служб Google. для бизнеса. Он идеально подходит для малого и среднего бизнеса, у которого нет собственной команды для управления своими ИТ-потребностями..

Лучше всех, Службы Google бесплатны для 10 пользователей, чего достаточно для небольшой организации. Если вы хотите преодолеть это ограничение, вы всегда можете перейти на Google Apps для бизнеса..

Настройка Google Apps

Существует три предложения Служб Google: Google Apps (бесплатно), Google Apps для бизнеса и Google Apps для бизнеса с Vault. Вы можете сравнить их на странице цен, но в этой статье мы только узнаем, как настроить бесплатную версию Служб Google..

Теперь вам понадобится доменное имя, то есть адрес, который указывает на ваше присутствие в Интернете. Чтобы получить домен, вы можете зарегистрировать домен у регистратора доменов, например среди имен namecheap, 1 & 1, GoDaddy, Name и Gandi..

Большинство регистраторов DNS предоставляют своим клиентам DNS-серверы, как namecheap, но если у вас их нет, вы можете использовать любой бесплатный сервис, такой как Hurricane Electric или fear.org. Если вы зарегистрируете свой домен у хостинг-провайдера, скорее всего, он предоставит вам DNS-сервер. Вы также можете зарегистрировать доменное имя через Google (Google сотрудничает с GoDaddy и eNom). Запись DNS, которую нужно редактировать, - это записи MX и записи CNAME..

MX Records это запись, которая определяет, какой почтовый сервер используется вашим доменом, тогда как CNAME Records это псевдоним, который мы можем использовать для доступа к веб-почте и другим сервисам приложений Google.

Регистрация Google Apps

В этом уроке я буду использовать labs.kurungsiku.com как мое доменное имя. Я уже создал поддомен на моей cPanel для этого.

1. Чтобы начать регистрацию Служб Google для своего домена, укажите в своем любимом браузере http://google.com/a/ или http://google.com/apps/, выберите ценообразование. Нажмите на Начинай сейчас кнопка под Google Apps.

   

2. Как я упоминал ранее, если у вас еще нет домена, вы можете зарегистрировать его через Google. Когда вы входите в домен на “Введите доменное имя, которое вы хотели бы использовать с Google Apps” раздел, Google проверит, если домен еще доступен или нет. Если он все еще доступен, Google предложит вам домен для регистрации..

   

3. Если домен уже зарегистрирован, вы увидите форму ниже. Заполните форму. Убедитесь, что адрес электронной почты, который вы вводите в поле «Альтернативный адрес электронной почты», является правильным и доступным. Имя пользователя, которое вы вводите здесь, будет именем пользователя администратора - оно не обязательно должно быть администратором или администратором, вы можете просто использовать свое имя пользователя в качестве администратора. После того, как вы закончите, нажмите “Я согласен! Создать мою учетную запись”.

   

4. Если отправка формы прошла успешно, вы будете перенаправлены на страницу мастера установки. Если вы вошли в свою учетную запись Gmail, вам будет предложено переключиться на новую учетную запись администратора.

   

Настройка Google Apps

После регистрации вы будете перенаправлены на страницу мастера установки для завершения процесса установки..

1. Первая страница мастера просто страница приветствия, нажмите следующий.

   

2. Вторая страница о проверке сайта. Этот шаг действительно важен, поскольку вы не можете использовать Службы Google, пока не подтвердите свое право собственности на домен; щелчок следующий.

   

Подтверждение права собственности на домен

Есть четыре варианта подтверждения вашего домена, вам нужно просто выбрать один для подтверждения. Первый и наиболее рекомендуемый способ - загрузить файл HTML, подготовленный Google, на ваш сервер. Просто скачайте файл и загрузите его на свой сервер, используя файловый менеджер или FTP-клиент.

Второй способ - добавить метатег на ваш сайт. Если вы используете WordPress, вы можете открыть редактор тем, чтобы открыть файл Header (header.php), найти и поместите метатег поверх этого закрывающего тега.

Третий метод - создание записи TXT на вашем DNS. С помощью cPanel вы можете выбрать Расширенный редактор зон DNS из панели Домены. Выберите домен, который у вас есть, введите имя домена, выберите TXT для Типа, а для TXT Data вставьте тот, который предоставлен Google..

Проверьте нижнюю часть страницы, чтобы проверить новую запись DNS.

Последний метод использует код Google Analytics, который поддерживает асинхронные фрагменты.

В этом руководстве я выбираю метод DNS для проверки, после создания записи (или другого метода проверки по вашему выбору) нажмите проверить.

Если процесс проверки успешен, вы получите сообщение с поздравлением.

настройка Gmail

1. После настройки «Пользователи и группы» и «Приложения» нажмите следующий или же Сделай это позже пока не дойдете до этого экрана (ниже). Нажмите следующий продолжать.

   

2. Чтобы настроить Gmail для своего домена, выберите Google Servers и выбрать следующий.

   

3. На Прямой поток почты на серверы Google, выберите хост своего домена, выберите Другое, если не применимо, и нажмите следующий.

   

4. Эта страница содержит информацию о записи MX, которую вы должны создать, чтобы ваш домен мог использовать почтовый сервер Google. Приоритет может быть другим, но порядок должен быть одинаковым. Например, если вы не можете создать приоритеты 1 5 5 10 10, вы можете создать приоритеты 10 15 15 20 20. Информация о записях MX доступна на support.google.com.

   

5. Нажмите следующий. Это выдаст ошибку, так как мы еще не настроили записи MX. Это нормально, мы разберемся с этим на следующем шаге.

   

6. Вы можете просто нажать следующий для остальной части волшебника. После завершения работы мастера вы будете перенаправлены на панель инструментов Служб Google. Вы можете выбрать параметры электронной почты. Эти параметры относятся только к вам как администратору.

   

Настройка MX

1. Чтобы настроить записи MX с помощью cPanel, выберите MX Entry на "почта”.

   

2. Выберите домен, добавьте MX-запись одну за другой.

   

3. Окончательные записи MX для вашего домена будут выглядеть следующим образом.

   

4. Вернитесь в Google Apps. Если вы уже находитесь на панели инструментов, вы можете выбрать «Настройка»> «Настройка Gmail». Нажмите следующий.

   

5. Google проверит запись MX для вашего домена, если вы уже настроили право записи MX, это будет показано на следующей странице.

   

6. Служба электронной почты также была активирована. Сервис электронной почты уже активирован, когда он показывает вашу электронную почту с адресом http://mail.google.com/a/yourdomain.com.

Настройка CNAME для веб-почты

1. Выберите «Настройки», нажмите “Эл. адрес” налево.

   

2. Выберите второй радиобокс; Вы можете ввести поддомен, который хотите использовать, если он еще не используется: почта, веб-почта или даже если это просто m. Нажмите следующий.

   

3. Следующая страница содержит инструкции о том, какой CNAME вы должны добавить в свой DNS. Просто нажмите Я выполнил эти шаги.

   

4. Пришло время создать запись CNAME на вашем DNS. Откройте вашу cPanel, выберите Расширенный редактор зон DNS. Имя должно совпадать с тем, которое вы ввели на предыдущем шаге, TTL: 14400, тип: CNAME и CNAME: ghs.google.com..

   

5. Проверьте внизу, что вы создали правильную запись.

   

Заворачивать

И вот, он у вас есть, ваш адрес электронной почты с именем домена вашей организации. Мы надеемся, что этот урок был вам полезен. Теперь проведите тестовый прогон, отправив его на другой адрес электронной почты..

Примечание редактора: Этот пост написан Мухаммед Панджи для Hongkiat.com. Мухаммед - системный инженер, специализирующийся на Linux, виртуализации и облачных вычислениях..