12 полезных советов и подсказок по Microsoft Word

Скорее всего, вы либо используете Microsoft Word сейчас, либо, возможно, придется использовать его в будущем. Это, пожалуй, самый популярный текстовый процессор для Windows, поэтому изучение некоторых полезных советов по Microsoft Word, которые можно использовать, может реально помочь повысить производительность и ускорить работу..

Независимо от того, являетесь ли вы новичком в Microsoft Word или использовали его годами, мы надеемся, что по крайней мере некоторые из советов, упомянутых ниже, будут вам полезны.

Вставить без форматирования

Если вам нужно скопировать что-то из другого места, но вы не хотите, чтобы шрифт изменился по сравнению с тем, что вы сейчас используете в своем документе Word, скопируйте его как обычно, но затем нажмите Ctrl + Shift + V. Это гарантирует, что содержимое будет вставлено, но любое форматирование, такое как цвет текста, размер и шрифт, не будут включены.

Очистить форматирование

Если вы хотите очистить форматирование определенной части вашего документа, просто выделить эту область и нажмите Очистить форматирование значок. Значок будет выглядеть как маленький ластик рядом с буквой А.

Если вы хотите очистить форматирование всего документа, нажмите Ctrl + A, чтобы выделить все в документе, а затем нажмите значок очистки форматирования.

Выделите область текста быстро

Вместо нажатия и перетаскивания, чтобы выделить область текста в Microsoft Word, вы можете вместо нажмите один раз, чтобы поместить текстовый курсор в начале области, которую вы хотели бы выделить, удерживать смену, затем щелкните в конце области, которую вы хотите выделить.

Быстро заменить несколько ошибок

Вы только что закончили длинный документ и заметили, что допустили небольшую ошибку в слове, например, написание знака земли вместо ориентира? Вы можете исправить это в течение нескольких секунд, используя поиск и замену.

Сначала нажмите Ctrl + F и инструмент поиска и замены откроется. Далее нажмите на замещать, затем введите слово или фразу, которую вы хотите заменить. После, введите содержимое, которое вы хотите заменить.

Быстрое копирование и создание списков

Допустим, вам нужно пройти документ, выбрать определенные слова / фразы и создать список из них.

Вместо того, чтобы идти вперед и назад, записывая каждый элемент в список каждый раз, когда вы видите слово, вы можете просто выделить каждое слово и нажмите CTRL + F3. Вы можете сделать это несколько раз, пока не найдете каждое слово / фразу.

Когда вы закончите, перейдите к области документа, в которой вы хотите создать список, и нажмите Ctrl + SHIFT + F3 для вставьте все выделенные области, которые вы только что скопировали. Эта функция называется Spike in Word.

На последнем этапе вы можете выделить содержимое и использовать маркеры или инструменты нумерации на панели инструментов, чтобы превратить слова / фразы в более упорядоченный список..

Удалить ленту панели инструментов

Если вы хотите писать без отвлекающих факторов, вы можете удалить ленту панели инструментов, расположенную в верхней части документа, нажав Ctrl + F1. Если вам нужно вернуть его в любой момент, вы можете снова нажать Ctrl + F1, чтобы восстановить его.

Удалить слова одним нажатием клавиши

Нужно удалить большой кусок текста? Вместо того, чтобы удерживать клавишу возврата, вы можете вместо этого удерживать CTRL а затем нажмите BACKSPACE.

Делая это, вы будете удалять одно слово при каждом нажатии кнопки возврата, а не только один символ. Удерживайте нажатой кнопку возврата и клавишу Ctrl вместе, чтобы удалить куски текста с молниеносной скоростью.

Используйте «Скажите мне, что вы хотите сделать»

Если вы пытаетесь найти функцию в Microsoft Word, но с трудом перемещаетесь по меню или не можете вспомнить ярлык, нажмите 'Скажи мне что делать' ярлык в верхней части панели инструментов ленты.

Отсюда вы можете ввести действие, которое хотите выполнить, и получите контекстные ответы, чтобы воспользоваться ими. Например, набравсоздать таблицу даст вам несколько вариантов для создания таблицы из вашего документа Word.

Этот инструмент - то, что многие пользователи Word старой школы могут даже не знать, существует, но это невероятно полезно.

Быстрый поиск слова

Если вы редактируете документ Word, но вам нужен контекст, вы можете использовать инструмент Smart Lookup. Просто выделить слово, щелкните правой кнопкой мыши и нажмите Умный поиск.

В результате откроется небольшая панель с информацией, относящейся к слову. Это экономит переход на ваш браузер и выполнение поиска, но это так же мощно, как и при этом.

Отключить проверку орфографии и грамматики

Во-первых, общеизвестно, что вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши слово с орфографической ошибкой и нажать «Добавить в словарь». Это полезно, если вы используете сокращения или вымышленные слова. Вы также можете полностью отключить проверку орфографии и грамматики, чтобы убрать эти надоедливые красные и зеленые линии.

Чтобы отключить проверку орфографии и грамматики в Word только для одного документа, нажмите файл, затем Опции, затем нажмите Правописание. Затем вы должны отметить два варианта сокрытие орфографических и грамматических ошибок в документе, который вы в настоящее время пишете в.

Создайте свои собственные параметры автозамены

Есть какие-то слова, которые ты просто не можешь правильно написать? Или вы часто пишете длинные слова или фразы? Вы можете использовать пользовательские настройки автозамены, чтобы сделать вашу жизнь намного проще.

Просто нажмите файл, затем Опции, затем нажмите на Правописание. После этого нажмите на Параметры автозамены. Вы можете тогда добавить свои собственные слова и затем исправление, которое вы хотите заменить. Пользовательская автозамена может быть отличным способом повысить производительность.

Вы можете не только использовать его для исправления любых распространенных личных орфографических ошибок, но и использовать его для превращения быстрых сокращений в длинные слова или фразы, чтобы сэкономить время.

Изменить цвет страницы для удобства просмотра

Это стало универсальным стандартом для цвета текстового документа, чтобы быть ярко-белым. Временами это может сильно напрягать ваши глаза. Чтобы изменить цвет страницы на сепию с более темным желтым оттенком, нажмите коробка «скажи мне, что делать», затем введите «изменить цвет страницы».

В результатах нажмите Цвет страницы и у вас будет несколько вариантов выбора, в том числе Sepia, который намного проще для глаз.

Резюме

Знаете ли вы какие-либо советы по Microsoft Word, которые мы упоминали в этой статье? Если нет, то какие из них вы считаете наиболее полезными? Дайте мне знать, и не стесняйтесь поделиться своими собственными советами Microsoft Word в комментариях ниже. наслаждаться!